Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Vergelijkbare vacatures bekijken

Adviseur Processen en Systemen Octrooiregister

Geplaatst 24 mrt. 2024
Werkervaring
1 tot 3 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Functie
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Octrooien zijn behalve een bescherming tegen namaken, ook een bron van informatie en inspiratie voor nieuwe uitvindingen. Wij zijn, soms zonder het te beseffen, omgeven door beschermde uitvindingen die ons leven aangenamer maken. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de smartphone. Hierin zitten ontelbare innovaties (met octrooien) waardoor de uitvinding van Graham Bell een multifunctionele minicomputer werd.

Het Octrooicentrum Nederland maakt zich sterk voor een goede namaak-bescherming en de doorontwikkeling van dergelijke innovaties. Wij hopen dat jij, in dit bijzondere werkveld, daar je steentje aan wilt bijdragen.

Als adviseur sla je bruggen tussen inhoud, processen en systemen. Je schakelt graag en doelgericht tussen de verschillende uitdagende vraagstukken en activiteiten en bijt je vast in complexe onderwerpen.

Je werkt samen in een klein team van adviseurs. Dat betekent dat je zowel operationele als coördinerende taken op je neemt.

Maar er is natuurlijk meer. Je bent mede verantwoordelijk voor een efficiënte inrichting van de processen. Je werkt proactief (samen) aan verbeteringen en bent in staat om zelfstandig opdrachten (bijvoorbeeld in de vorm van projecten) op te pakken, aan te sturen en succesvol af te ronden. Daarbij onderhoud je goede contacten met onze samenwerkingspartners zoals het Europees Octrooibureau, de leverancier van ons softwaresysteem (BPP) en onze interne stafafdelingen. Tevens vind je het belangrijk om je (aanstaande) collega's méé te nemen in (complexe) vernieuwingen en wat dit voor hun werkwijze betekent.

Kortom, wij bieden een uitdagende en zeer afwisselende baan met een aantal van de volgende karakteristieken:

  • Zorgen voor goede en efficiënte automatiseringssystemen, vanuit een scherp oog voor de business.
  • Opstellen van business gerelateerde eisen (requirements) voor de aanpassing van het softwarepakket. Dit doe je als de noodzaak tot procesoptimalisatie en/of externe ontwikkelingen daar aanleiding toe geven.
  • Onderhouden van nauwe contacten met bijvoorbeeld leveranciers en collega’s van Informatie Management en Procesontwerp (IMP).
  • Optreden als troubleshooter en het aandragen van oplossingen.
  • Zelfstandig uitvoeren/aansturen van opdrachten en projecten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan releases en testtrajecten maar ook (aan) projecten in samenwerking met het Europees Octrooibureau, onze interne stafafdelingen (financiën en ICT) en externe partijen, zoals de leverancier van ons softwaresysteem (BPP).
  • Bieden van ondersteuning bij het optimaal organiseren van onze interne bedrijfsprocessen en onze dienstverlening aan cliënten en collega’s.
  • Ondersteunen van junior en medior collega’s.
  • Analyseren van problemen en schrijven van een plan van aanpak, voor te leggen aan de senior adviseur en/of teammanager.

Functie-eisen

Je hebt minimaal een relevante hbo-opleiding afgerond in informatiekunde of bedrijfskunde. Je hebt minimaal één jaar ervaring als projectleider. Hiervoor heb je eveneens een relevante opleiding gevolgd, zoals PRINCE2. Je hebt ervaring met de (door)ontwikkeling van bedrijfsapplicaties. Je hebt kennis van en ervaring met het optimaliseren van werkprocessen, bij voorkeur met Lean Six Sigma, en met het verbinden van processen en systemen. Affiniteit met de octrooiwereld is niet nodig, maar mag natuurlijk wel.

Bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland vinden we het belangrijk dat je klantgericht bent, deskundig en kostenefficiënt werkt en je inzet voor actieve in- en externe samenwerking.

Je betrekt diverse belangen bij je afwegingen en weet wat er in je omgeving speelt. Je schakelt makkelijk tussen verschillende uitdagingen. Je bent proactief, kan zowel goed zelfstandig werken als in teamverband en werkt planmatig. Je bent positief kritisch, zet anderen aan tot actie en waar nodig pak je de regie. Je drukt je mondeling en schriftelijk effectief uit, legt en onderhoudt gemakkelijk contacten, en de Engelse taal is geen probleem voor je.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau
  • schaal 10, schaal 11 Maand­salaris
  • Min €2.756 – Max. €5.039 (bruto)
  • Dienst­verband
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijdContract­duur
  • 2 jaarMinimaal aantal uren per week
  • 32Maximaal aantal uren per week
  • 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) staat voor een duurzaam, ondernemend Nederland. We zetten ons in voor een uitstekend ondernemersklimaat en een sterke internationale concurrentiepositie.
Dit profiel is automatisch gegenereerd. Bekijk de vacaturesectie of de website van ministerie van Economische Zaken en Klimaat voor meer informatie.

Overheid
Den Haag
1.000 medewerkers