Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Vergelijkbare vacatures bekijken

HR administratief medewerker

Geplaatst 24 mrt. 2024
Werkervaring
0 tot 5 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Salaris
€ 2.100 - € 2.800 per maand
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Ben jij op zoek naar een dynamische functie met een afwisselend takenpakket waarin jij zowel jouw administratieve als procesmatige en analytische competenties kwijt kan? Dan is deze inhoudelijk intensieve functie precies wat bij jou past. Als medewerker van de afdeling Yacht Services (onderdeel van Business Services) maak je deel uit van het team dat het administratief proces uitvoert, beheert, verbetert en support levert van/aan professionals, adviseurs en klanten van Yacht en BMC.

Jouw werkzaamheden

  • Voor een groot aantal accounts heb je coördinerend administratief eigenaarschap. Je bent aanspreekpunt binnen de afdeling, de werkmaatschappijen en de accounts.
  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve inrichting van klanten en/of professionals en adviseurs. Daarnaast voer je samen met het team declaratie-, plaatsings-, en facturatie taken uit.
  • Je monitort de processen en acteert proactief op afwijkingen en veelvoorkomende vragen. Werkprocessen standaardiseer je, nieuwe procesafspraken implementeer je binnen het team. Je bent samen met het team altijd bezig om processen te optimaliseren om de beste klant- en employee ervaring te behalen.
  • Je vindt het leuk om data driven te werken: je stelt rapportages op en aan de hand van deze data stuur je de processen bij indien nodig.
  • In je rol ben je tevens aanspreekpunt voor Yacht interim professionals, consultants van Yacht en adviseurs van BMC. Je levert support op verschillende vraagstukken (bijvoorbeeld ten aanzien van wet- en regelgeving, salarisbetalingen, HR zaken en facturatie). Vele aspecten van de professionele werkgeversrol komen aan bod in deze functie.
  • Je houdt bij de werkzaamheden rekening met financiële impact. Je weet hierbij een goede keuze te maken ten aanzien van de verloning (employee) en facturatie (klant).
  • Binnen de afdeling agendeer en stimuleer je kennisdeling.
  • Je bouwt een intern netwerk op met consultants van Yacht en adviseurs van BMC en onderhoudt deze relatie.
  • In deze functie speel je een belangrijke rol bij nieuwe ontwikkelingen, experimenteren en het continu verbeteren van de dienstverlening voor de klant, professional en adviseur.

Waar kom je te werken

Randstad Groep Business Services is verantwoordelijk voor alle administratieve geldstromen van Randstad Nederland, Tempo-Team en Yacht. We focussen ons continu op verbetering van de dienstverlening door processen te vereenvoudigen en productiviteit te verhogen. We werken daarbij binnen ons shared service center via de LEAN-systematiek. Door onze focus op een foutloze en efficiënte operatie kan onze commerciële organisatie zich maximaal richten op de klant. Momenteel werken wij met ruim 380 zeer gedreven collega's en we zijn continu op zoek naar financieel en administratief talent.

Afdeling Yacht Services

Je mag je aansluiten in het team van Yacht Services, waar een enthousiast en gedreven team het gehele administratief proces uitvoert, beheert en verbetert voor Yacht. Daarnaast is de afdeling recent samengevoegd met een onderdeel van de backoffice van BMC, hét adviesbureau dat bijdraagt aan het realiseren van oplossingen voor uitdagingen in de publieke sector. In het team, bestaande uit 17 collega’s, heerst een open en positieve instelling en wordt er nauw samengewerkt om mooie resultaten neer te zetten.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een afgeronde hbo opleiding
  • Je hebt aantoonbare affiniteit met administratieve processen en het ontwikkelen of verbeteren ervan.
  • Je bent resultaatgericht en streeft naar goede customer experience, je kunt overtuigen op diverse niveaus en beschikt over een goed ontwikkeld analytisch vermogen.
  • De standplaats van deze functie is Diemen, maar nu natuurlijk zoveel mogelijk vanuit huis.
  • De vacature is voor 40 uur per week

Arbeidsvoorwaarden

Als nummer één HR dienstverlener in Nederland bieden we jou een ideale werkomgeving aan waarin jij samen met betrokken en gemotiveerde collega’s dagelijks aan de slag gaat. Er zijn volop carrièremogelijkheden voor persoonlijke groei en een grote diversiteit aan functies binnen heel Randstad Groep Nederland. Ook is de stap naar een internationale carrière snel gemaakt. Als koploper in de wereld van werk stel je voor een groot deel je eigen arbeidsvoorwaardenpakket samen binnen een ruim Benefit-budget. Kort samengevat:

  • Veel opleidingsmogelijkheden en ontwikkelkansen binnen Randstad Groep Nederland
  • Een maandsalaris tussen de € 2.100,- en € 2.800,- (hoogte afhankelijk van jouw werkervaring)
  • een thuiswerkpakket; iedere medewerker ontvangt - eens per vijf jaar - €750,- om een arbo verantwoorde werkplek mee aan te schaffen. Zodat jij goed kunt thuiswerken.
  • 25 vakantiedagen en 8,5 % vakantietoeslag
  • Laptop en goede mobiliteitsregeling
  • Een ruim Benefit-budget waar je zelf kan kiezen tussen vrije tijd, geld of overige doelen zoals de aanschaf mobiele telefoon, niet werk-gerelateerde opleiding, fiets of sparen voor een sabbatical.
  • Interessante bonusregeling waar jezelf invloed op hebt.

Maar we bieden meer

  • een inhoudelijk interessante functie binnen Finance, Administration & Support in een hoogwaardig Operations shared service center
  • uitstekende loopbaan- en ontwikkelmogelijkheden, waarbij gebruik kan worden gemaakt van de wereldwijde faciliteiten en mogelijkheden van Randstad Groep Nederland
  • een professionele en dynamische werkomgeving waarin ambitie, innovatie en collegialiteit samenkomen
  • een open sfeer waarin niet alleen hard wordt gewerkt, maar ook met veel plezier.

Contactinformatie

Als je inhoudelijk meer wilt weten over de vacature of bij vragen over de procedure kan je contact opnemen met Rens Kooiman, talent acquisition specialist, 06-12919353. Een e- assessment maakt deel uit van de procedure.

​​​​​​​Randstad is een pionier in de hr-dienstverlening. Sinds de oprichting in 1960 zijn wij uitgegroeid tot de op één na grootste hr-dienstverlener in de wereld. Onze missie is om de wereld van werk te ontwikkelen. Dit doen wij voor iedereen die met werk te maken heeft: onze klanten, kandidaten, medewerkers en de maatschappij als geheel. In de hele wereld, en…


​​​​​​​Randstad is een pionier in de hr-dienstverlening. Sinds de oprichting in 1960 zijn wij uitgegroeid tot de op één na grootste hr-dienstverlener in de wereld. Onze missie is om de wereld van werk te ontwikkelen. Dit doen wij voor iedereen die met werk te maken heeft: onze klanten, kandidaten, medewerkers en de maatschappij als geheel. In de hele wereld, en zeker ook in onze thuismarkt Nederland. Werken bij Randstad betekent werken in een grote organisatie waar jij als mens centraal staat.

Staffing
Diemen
Actief in 38 landen
2.050 medewerkers
30% mannen - 70% vrouwen
Gemiddeld 35 jaar oud

Dit zeggen medewerkers

Bianca

Intercedent

Bianca

"Als intercedent run je als het ware je eigen bedrijf' zeiden ze tijdens mijn sollicitatiegesprek. En het is echt zo! Je bepaalt zelf je agenda. Binnen ruime kaders, krijg je alle vrijheid. Daardoor ga ik nog iedere dag vol enthousiasme naar mijn werk. Ik krijg hier energie van!"

Marlon

Recruiter

Marlon

"Wat mijn werk zo tof maakt, is dat ik mijn werk zelf kan inrichten. Ik ben niet gebonden aan een vaste werkplek en heb de optimale werk-privé balans gevonden. Dat is voor mij als vader heel waardevol. Verder heb ik top collega’s en een manager die mij inspireren om het beste uit mezelf te halen!"