Creëer jouw persoonlijke profiel en ontdek vacatures die bij jou passen.

Registreren

Creëer jouw persoonlijke profiel en ontdek vacatures die bij jou passen.

Registreren

Secretaris digitalisering

Baan Utrecht, NL
Geplaatst 14 sep. 2021

Soort opleiding

Master

Functie

Administratief

Taalvereiste

Nederlands (Vloeiend)

Werkervaring

0 tot 2 jaar

Salaris

€ 3.279 - € 5.039 per maand

Deadline

1 okt. 2021 00:00

Vind jouw perfecte baan bij een van de 5.000 werkgevers op Magnet.me.

Secretaris digitalisering

Full-time


Functie­omschrijving


Denk mee, coördineer en breng de juiste mensen om de tafel. Help zo mee de rechtspraak in ons land digitaler en toegankelijker te maken voor iedereen.

Jij bent de rechterhand én kritische sparringpartner van onze portefeuillehouder digitalisering. Daarmee heb je een belangrijke rol bij het realiseren van de digitaliseringsdoelstellingen van de rechtspraak! Want jij verbindt, adviseert en houdt overzicht op bestuurlijke thema’s, zowel tactisch als operationeel. Je coördineert processen en adviseert over governance en organisatieontwikkeling. Maar je zet je organisatorische en verbindende talenten ook in om stakeholders bij elkaar te brengen in een dynamische en complexe omgeving. Een supermooie opdracht, ook maatschappelijk gezien!

Hoe je werk eruitziet

Jij maakt deel uit van ons IV-Bestuursbureau. Hier zitten niet alleen je collega-secretarissen, maar ook adviseurs voor organisatieontwikkeling, managementassistenten en het team Communicatie. Samen zorgen jullie voor een goede bestuurlijke ondersteuning van IVO Rechtspraak en de thema’s rond informatievoorziening waar we mee bezig zijn.

Vanuit het Bestuursbureau verricht je je werkzaamheden als secretaris en werk je nauw samen met een portefeuillehouder digitalisering. Je werkt voor een van onze vier portefeuilles: bedrijfsvoering, civiel en bestuur, strafrecht of toezicht en data. In dit geval zoeken we een nieuwe collega voor de portefeuille strafrecht.

De portefeuillehouders (vaak rechters) zijn gedetacheerd uit de gerechten, wat een sterke binding tussen IVO Rechtspraak en de gerechten geeft. Per portefeuille is er een portefeuilleteam. Dit bestaat onder meer uit businessanalisten, communicatiespecialisten, informatiemanagers en mensen uit de gerechten, zoals rechters en juridisch medewerkers.

Jij bent de spin in het web van een portefeuilleteam en andere keyspelers binnen en buiten IVO. Zo adviseer je over de te behalen mijlpalen, in lijn met onze strategische digitaliseringsagenda. En je helpt vorm te geven aan de verdere organisatieontwikkeling binnen IVO Rechtspraak, volgens onze professionaliseringsagenda. Je structureert het werk, bewaakt de prioriteiten en planning, komt met advies en maakt memo’s, communicatieberichten en presentaties.

Ook in hectische tijden houd jij je hoofd koel en weet je hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Je bent goed in het stellen van prioriteiten en grensbewaking. Samen met de portefeuillehouder creëer je ruimte voor je collega’s binnen de portefeuille. Je zorgt dat ze de juiste informatie hebben en teruggekoppeld krijgen zodat ze hun werk optimaal kunnen doen.

Zowel het portefeuilleteam als het Bestuursbureau bestaat uit enthousiaste en bevlogen professionals. De lijnen zijn er kort. Je werkveld – intern de Rechtspraak en extern de ketens – is daarentegen dynamisch, politiek gevoelig en bestuurlijk complex (governance).

Ben jij op zoek naar een zelfstandige baan met inhoud en een groot maatschappelijk belang? Dan is dit echt iets voor jou!

Functie-eisen


Dit zijn de dingen waar je volgens het ideaalplaatje aan voldoet:

  • Je hebt een wo-opleiding afgerond of je werk- en denkniveau is vergelijkbaar.
  • Je hebt een open karakter met verbindende eigenschappen.
  • Je hebt bestuurlijke en omgevingssensitiviteit.
  • Je schakelt gemakkelijk tussen strategie en operatie en bent gericht op samenwerking.
  • Je denkt objectief en bent integer.
  • Je adviseert gevraagd of ongevraagd en weet verschillende belangen goed af te wegen.
  • Je bent besluitvaardig en flexibel.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.

Kom je bij ons werken, dan vragen we ook altijd een Verklaring Omtrent het Gedrag.

Delen:
Logo De Rijksoverheid
Over De Rijksoverheid
naar bedrijfspagina

Werk je bij de Rijksoverheid, dan werk je voor Nederland. Aan zaken die beter kunnen in ons land. Beter onderwijs bijvoorbeeld. Leefbare wijken. Of passende zorg. Werken aan een ideaalbeeld. In de wetenschap dat dat ideaalbeeld nooit helemaal wordt bereikt. Want een land is nooit af.
We maken graag nader kennis met je en beantwoorden al je vragen. Want zo...


Werk je bij de Rijksoverheid, dan werk je voor Nederland. Aan zaken die beter kunnen in ons land. Beter onderwijs bijvoorbeeld. Leefbare wijken. Of passende zorg. Werken aan een ideaalbeeld. In de wetenschap dat dat ideaalbeeld nooit helemaal wordt bereikt. Want een land is nooit af.

We maken graag nader kennis met je en beantwoorden al je vragen. Want zo krijg jij een goede indruk van jouw mogelijkheden bij de Rijksoverheid. Kijk in de agenda waar we de komende te vinden zijn.

Overheid
The Hague
90.000 medewerkers

Dit zeggen medewerkers

Anouk Geldof

Projectleider online strategie

Anouk Geldof

"Trots dat ik mag werken aan de arbeidsmarktcampagne van één van de grootste werkgevers van Nederland”
Anouk Geldof is als projectleider verantwoordelijk voor de online strategie van Werken voor Nederland, de arbeidsmarktcampagne van de Rijksoverheid.
Werken aan een ontdekplatform voor werkend Nederland
“De website waar ik aan werk...

Marloes Droog

Campagnemanager

Marloes Droog

"We moeten blijven zorgen dat we de echte toppers eruit kunnen halen”
Marloes Droog coördineert de arbeidsmarktcampagne Werken voor Nederland. Zij zorgt dat alle communicatie op één lijn zit en bijdraagt aan het imago van de Rijksoverheid als werkgever.
De juiste persoon op het juiste moment op de...