Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Vergelijkbare vacatures bekijken

Office Manager (met Sales ambities)

Geplaatst 23 mrt. 2024
Werkervaring
0 tot 5 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Soort opleiding
Taalvereisten
Engels (Goed)
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

We zijn op zoek naar een enthousiaste kandidaat die bereid is om voor een periode van 3-6 maanden de rol van Office Manager te vervullen binnen ons kantoor in Rotterdam. Aansluitend bieden we de mogelijkheid om voor de lange termijn de overstap te maken naar een (junior) Sales rol.

WAT BIEDEN WE JOU?

  • Een inspirerende, internationale werkomgeving met veel kansen om te leren én door te groeien
  • Een fantastisch, jong en gezellig team dat leeft bij het motto ‘work hard, play hard’
  • Een prachtige kantoorruimte in het hartje van Rotterdam, recht tegenover het Stadhuis
  • Gezamenlijke lunch, tafeltennis, FIFA op de playstation, tafelvoetbal, vrijdagmiddagborrels en eenmaal per jaar een weekend weg met al je Europese collega’s
  • Een snelgroeiende, ambitieuze organisatie die opereert in misschien wel de meest interessante markt van dit moment: data

WERZAAMHEDEN ALS (INTERIM) OFFICE MANAGER:

  • Verwerken van inkomende en uitgaande post
  • Verwerken van facturen in CRM systeem en verwerken van creditcard overzichten
  • Uitvoeren van attentiebeleid (bijvoorbeeld bloemen sturen bij jubilea/bijzondere gelegenheden, etc.)
  • Contactpersoon voor de beheerder van het pand aangaande facilitaire zaken
  • Bestellen van kantoorartikelen en keukenvoorraad
  • Contactpersoon voor leveranciers en schoonmaak
  • Organiseren van sociale activiteiten

WE ZOEKEN IEMAND DIE:

  • Per direct beschikbaar is
  • Ervaring heeft als Office Manager of een vergelijkbare functie
  • Vloeiend Nederlands en Engels spreekt
  • Communicatief en sociaal vaardig
  • Zelfsturend is, ziet het werk liggen en pakt zaken proactief op
  • Goed georganiseerd en gestructureerd kan werken

Aansluitend bieden we de mogelijkheid om ons Salesteam te versterken voor de lange termijn. Binnen deze ondersteunende Sales Support functie ben je verantwoordelijk voor het maken van voorstellen en het adviseren van onze klanten over de haalbarheid van het beoogde onderzoek. Deze rol is essentieel in het ontwikkelen, onderhouden en uitbreiden van klantrelaties en de bijhorende omzet. Je werkt nauw samen met de Account Directors, waar je een hoop van op zult steken om je zo verder te helpen in je salescarrière.

WAT IS JE ROL ALS ACCOUNT MANAGER?

Voorstellen en adviseren:

  • Reageren op vragen vanuit de klant betreffende product, prijs en oplossingen;
  • Maken van voorstellen, inclusief haalbaarheid en prijs. Het afleveren van offertes aan klanten;
  • Adviseren van de Account Directors op vlak van onderzoeksopzet, doelgroep en haalbaarheid;
  • Deelnemen aan alle interne salesmeetings waarin het delen van kennis over onze klanten en producten centraal staat.

Onderhouden en verbeteren van de klantrelatie:

  • Uitbouwen en verbeteren van klantrelaties met een focus op het aandragen van oplossingen en het Identificeren van kansen;
  • Fungeren als kennispartner voor interne en externe klanten betreffende de producten en services van Dynata met een focus op haalbaarheid, opzet en uitvoering.

WAT VERWACHTEN WE VAN JE?

Opleiding en ervaring

  • Bachelor diploma of relevante en aantoonbare werkervaring;
  • Enige ervaring in een professionele omgeving (stages meegerekend).

Kennis en kunde

  • Vloeiend in zowel het Nederlands als Engels;
  • Ervaring met Microsoft Office; Word, Excel en PowerPoint;
  • De volgende zaken zijn een pre:
  • Verantwoordelijk – Neemt verantwoordelijkheid bij uitdagingen, problemen en fouten. Oplossingsgericht;
  • Klantgericht – Klantgeoriënteerde blik en kan goed samenwerken met andere disciplines;
  • Communicatie – Vaardig en begripvol in het communiceren in een gevarieerde internationale werkomgeving zowel verbaal, non-verbaal als begrijpend luisteren;
  • Kritisch nadenken – Begrip van de bedrijfsstrategie en de mogelijkheid om hier lokale doelen aan te koppelen vanuit een eigen motivatie;
  • Teamwork – Naast individuele taken ook in harmonie samen kunnen werken in een team. Een ‘can do’ attitude en een positieve uitstraling. Bereid om een stap extra te doen.

Dynata is ‘s werelds grootste leverancier van ‘first-party’ data wat wordt geleverd door consumenten en professionals. Er zal waarschijnlijk niet direct een lichtje gaan branden, maar met de informatie die wordt verzameld (door middel van online enquetes) worden veel vragen binnen (markt)onderzoek beantwoord.

ICT
Rotterdam
6.500 medewerkers

Dit zeggen medewerkers

Rafael de Kock

Business Development Manager

Rafael de Kock

Ik heb Marketing Management gestudeerd aan de Erasmus Universiteit. Naast mijn studie ben ik actief geweest bij de Rotterdamse Studenten Rugby Club en heb ik een bijbaan gehad bij een marktonderzoeksbureau in Rotterdam. Ik zocht na mijn studie nadrukkelijk naar een functie waarmee ik mijn drive om…

Marco Verhorst

Team Lead, Project Management

Marco Verhorst

Ik heb commerciële economie gestudeerd aan de Hogeschool Rotterdam. Naast mijn studie hou ik me graag bezig met sporten. Ik voetbal nog wekelijks, daarnaast heb ik 3 marathons gelopen en ga ik jaarlijks naar de sneeuw om te snowboarden. Ik woon samen met mijn vriendin in Rotterdam-Kralingen…