Creëer jouw persoonlijke profiel en ontdek vacatures die bij jou passen.

Registreren

Creëer jouw persoonlijke profiel en ontdek vacatures die bij jou passen.

Registreren

Managementassistent

Baan Utrecht, NL
Geplaatst 31 aug. 2021

Werkervaring

2 tot 5 jaar

Full-time / part-time

Part-time

Functie

Administratief

Soort opleiding

Bachelor

Taalvereiste

Nederlands (Vloeiend)

Vind jouw perfecte baan bij een van de 5.000 werkgevers op Magnet.me.

VACATURE: MANAGEMENTASSISTENT

Wie zoeken wij?

Ben jij een echte allrounder? Krijg jij energie van zaken goed regelen en heb je zin om te gaan werken in een klein en dynamisch team? Dan zijn wij op zoek naar jou! IT Circle Nederland is op zoek naar een Managementassistent (12-24 uur). 

Wie zijn wij? 

IT Circle Nederland is continue op zoek naar het tot stand brengen van waardevolle netwerken. We creëren duurzame samenwerkingsverbanden om mensen en organisaties met elkaar in contact te brengen en zo kennis en expertise breed beschikbaar te maken. Wij geloven dat het samenbrengen van mensen en organisaties om kennis en ervaringen uit te wisselen de ontwikkelingen en innovaties op IT- gebied voor de eigen organisatie kan versnellen.

De functie

Managementassistent zijn is veelzijdig en dynamisch. Je ontzorgt ons team op administratief en organisatorisch gebied en houdt van diversiteit in je werkzaamheden. Je bent accuraat en hebt aan een paar woorden genoeg om zelfstandig informatie te verzamelen en om te zetten in concrete acties. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden. 

·      Je beheert onze agenda’s en verzorgt de uitnodigingen en opvolging hiervan.

·      Je bewaakt en beheert de IT Circle e-mail boxen.

·      Je ondersteunt bij de correspondentie, rapportages en presentaties van het team daar waar nodig.

·      Je assisteert bij algemene taken als adressenbeheer, implementatie nieuw platform, etc.

·      Je brengt allerlei verzoeken, aanvragen en informatie gestructureerd samen en zorgt zo nodig dat dit terechtkomt bij de juiste collega.

Functie-eisen

Dit neem je mee:

·      Een diploma in de richting van Managementassistent of Office Management.

·      Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.

·      Uitstekende communicatieve vaardigheden.

·      Uitgebreide kennis van Microsoft Office, andere systemen en programma’s zijn voor jou geen probleem en je vindt het leuk deze te leren kennen.

·      Je beheerst de Nederlandse taal, zowel mondelinge als schriftelijk uitstekend en Engels goed.

·      Je bent goed in plannen en organiseren.

·      Affiniteit met IT en Innovatie, digitalisering.

Dit is jouw kracht:

·      Je kunt goed plannen en organiseren.

·      Je bent administratief sterk en accuraat en weet de juiste prioriteiten te stellen.

·      Je kunt goed samenwerken en weet goed mee te draaien in een team.

·      Je bent servicegericht.

·      Je hebt een flexibele instelling en een flinke dosis energie.

·      Je bent vaardig in het structureren van een grote hoeveelheid aan informatie


Wat bieden wij?

Werken in een klein en enthousiast team. Een marktconform salaris dat past bij deze afwisselende functie en jouw werkervaring. Beschikbaarheid 24-32 uur per week.

Delen:
Logo IT Circle Nederland
Over IT Circle Nederland
naar bedrijfspagina

IT Circle Nederland is de community waarbinnen IT-medewerkers uit de gehele organisatie actief deelnemen om zichzelf, elkaar en daarmee de organisatie te versterken op het gebied van Informatie Technologie.
Er zijn ongeveer 50 organisaties aangesloten bij IT Circle Nederland, waarbij cross-sectoraal kennis gedeeld wordt. Zowel online als offline biedt de circle de mogelijkheid om contacten te leggen met peers uit een grote diversiteit aan bedrijven.

ICT
Utrecht
Actief in 1 land
10 medewerkers
50% mannen - 50% vrouwen
Gemiddeld 42 jaar oud