Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Vergelijkbare vacatures bekijken

Stagiair(e) Secretaresse / Officemanager

Geplaatst 23 mrt. 2024
Werkervaring
0 tot 2 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Functie
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Stagiair(e) Secretaresse / Officemanager

Wormerveer

Fulltime

A&A Capacity is een jonge, snelgroeiende organisatie in de ICT-sector. Als bedrijf zijn wij zo sterk omdat wij op meerdere gebieden in de ICT onze (potentiele) klanten kunnen ondersteunen. Dus zowel op het gebied van ICT-advies, software ontwikkeling, levering van hard- & software, aanleg van computernetwerken, ontwerpen, systeem- en netwerkbeheer, back-up & beveiliging, Cloud-oplossingen, telefonie, als webhosting en grafische vormgeving.

Wie zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste stagiair die graag de handen uit zijn/haar mouwen steekt en snel kan schakelen tussen diverse ondersteunende taken. Ben jij onze nieuwe topper?

Je volgt een opleiding richting secretaresse, managementassistent of een vergelijkbare opleiding (mbo-4 / hbo is een pré). Verder vragen wij iemand die

  • een goede beheersing heeft van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift
  • kennis heeft van mail- en agendabeheer, tekstverwerkingsprogramma en spreadsheets
  • een goede beheersing heeft van gespreksvaardigheden en weet hoe men netjes telefonisch klanten te woord staat
  • nauwkeurig en georganiseerd te werk kan gaan
  • altijd bereid is om collega’s te helpen of te ondersteunen waar nodig.

Welke werkzaamheden ga je doen?

Tijdens jouw meewerkstage verzorg jij de ondersteuning van een aantal verschillende afdelingen. Jouw dagen zijn erg afwisselend en zijn elke dag anders, omdat je ondersteunende werkzaamheden gaat doen ter ondersteuning van onze HR, Financiële en Facilitaire afdeling. Daarnaast zal je ook diverse werkzaamheden gaan uitvoeren voor het managementteam. Een interessante leerwerkplek dus waarin je, in samenwerking met de directiesecretaresse, onder andere de volgende werkzaamheden leert uitvoeren:

  • Het verwerken en/of archiveren van diverse mutaties;
  • Het verwerken en/of archiveren van in- en uitgaande post;
  • Het aannemen van de telefoon;
  • Het bestellen van benodigde kantoorartikelen en boodschappen
  • Het verwelkomen van gasten;

en nog veel meer!

Wat bieden wij jou?

  • Een gezellige, informele werkplek, waar veel aandacht wordt besteed aan individuele ontwikkeling en persoonlijke groei.
  • Veel verantwoordelijkheid, waarbij jij als stagiaire zo vrij wordt gelaten als je aankunt;
  • Ruimte voor wekelijkse en/of maandelijkse gesprekken met jouw praktijkbegeleider, op basis van jouw behoefte, ten behoeve van jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
  • Ruimte voor eigen initiatieven;
  • Dagelijks een gezamenlijke lunch;
  • Een stagevergoeding afgestemd op jouw kennis en ervaring.

Wij vinden dat onze klanten geen zorgen zouden moeten hebben over hun ICT. Dit wil voor ons zeggen dat wij onze klanten al het gedoe uit handen nemen zodat zij hun tijd en aandacht aan hun eigen business kunnen besteden. Dat wij met onze klanten meedenken en met kostenbesparende adviezen komen. En dat zij met hun ICT-vragen direct bij ons…


Wij vinden dat onze klanten geen zorgen zouden moeten hebben over hun ICT. Dit wil voor ons zeggen dat wij onze klanten al het gedoe uit handen nemen zodat zij hun tijd en aandacht aan hun eigen business kunnen besteden. Dat wij met onze klanten meedenken en met kostenbesparende adviezen komen. En dat zij met hun ICT-vragen direct bij ons terecht kunnen en niet wordt doorverwezen naar derden. Initiërend, Consistent, Transparant … dat is ICT die wij onze klanten willen laten ervaren!

ICT
Wormerveer
Actief in 1 land
13 medewerkers
90% mannen - 10% vrouwen
Gemiddeld 30 jaar oud

Dit zeggen medewerkers

Wouter

Systeembeheerder

Wouter

Afwisselende werkzaamheden die ik zowel op kantoor als op locatie bij de klant uitvoer maken dat geen dag hetzelfde is. Het contact met de klant is leuk en informeel en ons team heeft een leuke klik met elkaar. Ik ben hier helemaal op mijn plek!

Guido

Applicatiebeheerder

Guido

Bij A&A Capacity voelde ik me direct welkom. Men neemt de tijd om je goed in te werken, de sfeer is leuk en ik ervaar weinig stress. Het werk is afwisselend en de informele cultuur met korte lijnen bevalt me goed. Ik ben hier goed op mijn plek.