Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Vergelijkbare vacatures bekijken

Secretarial team assistant corporate/mergers & acquisitions

Geplaatst 25 mrt. 2024
Werkervaring
1 tot 3 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Soort opleiding
Taalvereisten
Engels (Vloeiend)
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Secretarial team assistant corporate/mergers & acquisitions

Rotterdam

Fulltime

Voor ons secretariaat van de praktijkgroep Corporate/M&A (advocatuur) zijn wij op zoek naar een enthousiaste en betrokken collega die het leuk vindt om de schakel te zijn tussen onze advocaten en cliënten en bij te dragen aan de hoogwaardige diensten die ons kantoor verleent.

Als Secretarial Team Assistant bied je van a tot z administratieve ondersteuning in onze dossiers, persoonlijke (organisatorische) ondersteuning aan onze advocaten in hun dagelijkse praktijk en ben je het informatieve aanspreekpunt voor allerlei vragen uit de praktijkgroep, overige stafafdelingen en onze cliënten. Je behandelt veel verschillende zaken tegelijkertijd en verwerkt deze zelfstandig. In dat kader wordt van jou een grote mate van nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit verwacht. Je houdt daarbij het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat alles goed verloopt. In een dynamische werkomgeving, waarin geen dag hetzelfde is, maak jij het verschil.

De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Complex en efficiënt agendabeheer, zoals het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen.
  • Zorg dragen voor een correcte dossieropbouw van digitale en hard copy dossiers, waaronder het verwerken en filen van inkomende en uitgaande stukken.
  • Het ondersteunen van de advocaten bij closings en de benodigde documenten daarvoor verzorgen.
  • Het aanpassen, uitwerken en secuur nalezen van (juridische) documenten en correspondentie.
  • Zorg dragen voor een goed verloop van het maandelijkse declaratieproces.
  • Persoonlijke organisatorische ondersteuning van de advocaten, zoals administratie van opleidingen, onkostendeclaraties etc.
  • Het up-to-date houden van het CRM-bestand en ondersteunen bij overige Business Development werkzaamheden.

DIT MAAKT JOU DE IDEALE KANDIDAAT

Natuurlijk ben je als Secretarial Team Assistant zelfstandig, proactief en planmatig. Je krijgt energie van het ondersteunen van professionals en doet dat met een flexibele hands-on en can-do mentaliteit. Je weet wat er speelt in de praktijk van de advocaten. Snel schakelen en het nastreven van een hoge kwaliteit zitten jou in het bloed. Daarnaast vind je het een uitdaging om bij een groot kantoor als Houthoff te werken.

Je beschikt daarbij over:

  • hbo werk- en denkniveau.
  • Werkervaring in een soortgelijke ondersteunende rol in de zakelijke dienstverlening.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel en PowerPoint).

Geef jij graag zélf invulling aan jouw carrière? Omdat jij waarde hecht aan eigen initiatief en vernieuwing? Dan kom jij bij Houthoff volledig tot je recht. Wij geloven in de juiste mix van talenten en kwaliteiten. In mensen die Houthoff karakter geven. Ga de uitdaging aan, ontwikkel én groei samen verder. Bij ons kun jij 100% jezelf zijn. Onze ervaren professionals dagen je uit, zetten je in jouw kracht en laten je groeien.

Juridisch
Amsterdam
Actief in 4 landen
600 medewerkers
40% mannen - 60% vrouwen
Gemiddeld 35 jaar oud

Dit zeggen medewerkers

Noah Graves

Kandidaat-notaris

Noah Graves

Het SJM-schap is mij destijds goed bevallen dat ik daarna als kandidaat-notaris stagiaire op het notariaat Corporate M&A ben begonnen. Er wordt veel samengewerkt met het team, maar ook met andere praktijkgroepen van kantoor. Daarnaast spreek het internationale karakter van de praktijk mij erg aan.

Marjon Izeren

Advocaat-stagiaire

Marjon Izeren

Als student-stagiaire bij Houthoff spraken het Internationale karakter van de werkzaamheden, de kantoorgenoten en de informele sfeer mij erg aan. Inmiddels ben ik al enige periode werkzaam als advocaat-stagiair bij de praktijkgroep Finance en Investment Management.