Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Vergelijkbare vacatures bekijken

Secretariële Medewerker Onderwijsbureau

Geplaatst 23 mrt. 2024
Werkervaring
1 tot 3 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Leiden Institute of Advanced Computer Science (LIACS), Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen LIACS zoekt een

Secretariële Medewerker Onderwijsbureau

De werkzaamheden

Als secretariële medewerker onderwijsbureau werk je samen met de onderwijscoördinatoren van de master Computer Science en ICT in Business and the Public Sector onder leiding van de Opleidingsdirecteur. Het betreft een veelzijdige functie, waarbij je telefonisch, digitaal en persoonlijk aanspreekpunt bent voor studenten en docenten en je de onderwijscoördinator ondersteunt bij haar taken. De taken bestaan onder meer uit:

  • Algemene ondersteuning van de masteropleidingen (zaalreserveringen, roostering, vak inschrijving, aanmelden studentenassistenten);
  • Ondersteuning bij de organisatie van diverse uitreikingen, onderwijsmeetings en wervingsactiviteiten (catering, zaalreserveringen)
  • Ambtelijk secretaris opleidingscommissie (notuleren, archiveren en distributie van vak evaluatie, informatie doorsturen aan betrokken)
  • Ondersteuning bij de organisatie van minoren en pre-university onderwijs (zaalreserveringen, roostering, vak inschrijving)
  • Organisatie schriftelijke en/of digitale vak evaluaties
  • Ondersteuning bij websitebeheer van o.a. de E-Studiegids en Brightspace;
  • Algemene administratieve werkzaamheden.

Profiel

Wij zoeken een enthousiaste en positieve collega, die vooruitdenkt en werkt vanuit oplossingen. Verder:

  • Ben je accuraat en werkt graag samen, maar kun je ook zelfstandig werken;
  • Vind je het prettig veel dingen tegelijk te doen, je kan goed plannen en organiseren,
  • Ben je proactief, dienstverlenend, en met verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Heb je minimaal een hbo werk- en denkniveau en heb je kennis van en ervaring met het werken in een universitaire omgeving;
  • Heb je ruime ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) en universitaire systemen (studentenadministratie, CMS en digitale leeromgevingen); kennis van en ervaring met uSis, Hippo en Brightspace in het bijzonder is een pre;
  • Tenslotte kan je jezelf goed uitdrukken in het Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift.

Beschrijving organisatie

De faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving, waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden gedreven door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.

Het onderzoek binnen de faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en dertien masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2.300 medewerkers en meer dan 5.000 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa's grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.

Het Leiden Institute of Advanced Computer Science (LIACS) is één van de instituten van de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen. Het instituut is verantwoordelijk voor onderzoek en onderwijs op het gebied van informatica aan de Universiteit Leiden. Het zorgt voor een Bachelor Informatica programma (BSc), drie Masterprogramma’s (MSc) (Computer Science, ICT in Business and the Public Sector en Media Technology), en de faculteit brede master specialisatie Business Studies. Het onderzoek van LIACS adresseert fundamentele informatica waagstukken en voorziet in de informatica- en kunstmatige intelligentie-behoefte in de maatschappij.

Wii bieden

Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 2 jaar, met mogelijkheid tot verlenging tot maximaal 3 jaar. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.261,- en maximaal € 3.052,-, bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), betaald ouderschapsverlof, uitstekende opleidingsfaciliteiten, en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

De Universiteit Leiden is één van Europa’s meest vooraanstaande internationale onderzoeksuniversiteiten. De universiteit heeft zeven faculteiten in het alfa-, bèta- en gammadomein, is gevestigd in Leiden en Den Haag en heeft ruim 6.700 medewerkers en 29.520 studenten. Haar motto is Praesidium Libertatis – Bolwerk van Vrijheid.
Dankzij de bevlogen en betrokken medewerkers heeft de universiteit een leidende rol in wetenschappelijk onderzoek…


De Universiteit Leiden is één van Europa’s meest vooraanstaande internationale onderzoeksuniversiteiten. De universiteit heeft zeven faculteiten in het alfa-, bèta- en gammadomein, is gevestigd in Leiden en Den Haag en heeft ruim 6.700 medewerkers en 29.520 studenten. Haar motto is Praesidium Libertatis – Bolwerk van Vrijheid.
Dankzij de bevlogen en betrokken medewerkers heeft de universiteit een leidende rol in wetenschappelijk onderzoek en onderwijs en scoort Leiden elk jaar zeer goed in toonaangevende rankings. De lat ligt dan ook hoog. Ongeacht welk werk u aan onze universiteit doet, u wordt altijd aangemoedigd om uw horizon te verbreden, uw talenten te ontplooien en het maximale uit uzelf te halen.

Educatie
Leiden
6.700 medewerkers