Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Vergelijkbare vacatures bekijken

Directiesecretaris

Geplaatst 22 mrt. 2024
Werkervaring
3 tot 5 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Salaris
€ 3.279 - € 5.039 per maand
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)
Deadline
23 apr. 2021 00:00

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Functie­omschrijving

Wil jij werken in een complexe omgeving? En krijg jij er energie van om de dienstverlening richting het Directieteam (DT) verder te optimaliseren en uit te bouwen? Dan ben jij de collega die wij zoeken! Als verbinder en netwerker weet je overal van, heb je voelsprieten in en buiten Water, Verkeer en Leefomgeving (WVL) en breng je informatie tijdig naar de DT-leden. Als directiesecretaris van het DT heb je een bijzondere en onmisbare rol. Jij zorgt er namelijk voor dat het DT optimaal kan functioneren. Dit doe je op zowel organisatorisch als inhoudelijk vlak.

In de functie van directiesecretaris ben je dienstverlenend aan het DT en heb je een adviserende rol op procesmatig en procedureel vlak. Je neemt hierin initiatieven en signaleert knelpunten. Bij WVL wordt opgavegericht werken aangepakt via lerend organiseren. Hierbij kun je denken aan samenwerken aan een opgave waarbij er ruimte is om te experimenteren. Vanuit het DT ben jij hierbij betrokken. Ook vorm je een belangrijke schakel richting het DTMT next. Schakelen tussen de stip op de horizon en de dagelijkse gang van zaken gaat je daarom van nature goed af. Je treedt op als klankbord richting het DT en bent anderzijds een belangrijke schakel met betrekking tot vragen, wensen en verzoeken die WVL raken. Je weet de wereld waar binnen het het DT zich bevind te verbinden aan de DT agenda. Omgekeerd weet je de verbinding richting andere organisatieonderdelen waar wij mee samenwerken goed te maken. Daarnaast is het één van jouw belangrijkste werkzaamheden om informatie- en documenten stromen van en naar het Bestuur en de Groepsraad van Rijkswaterstaat te begeleiden.

Voor het wekelijkse DT-overleg vervul jij de rol van secretaris. Je bereidt onder andere de korte- en langetermijnagenda voor en borgt de kwaliteit van de inhoudelijke stukken. Je stelt de agenda op, verzorgt de verslaglegging en de communicatie daarover en bewaakt gemaakte afspraken. Daarnaast bereid je de overleggen van de Hoofd Ingenieur Directeur (HID) met de Ondernemingsraad (OR) voor.

In deze rol valt ontzettend veel te leren over het reilen en zeilen van de organisatie met alle (politiek bestuurlijke) afwegingen die daarbij horen. Je krijgt de mogelijkheid om je talenten verder te ontwikkelen op het gebied van organisatieontwikkeling en het snel schakelen binnen verschillende communicatieniveaus en vanuit een politiek bestuurlijke sensitiviteit. Samen met de strategisch adviseur DT vorm je een complementair duo. Daarnaast werk je nauw samen met de management ondersteuners vanuit het directieteam en met de HRM-Organisatie adviseur van het DT.

Wat wij aan jou waarderen

Als directiesecretaris herken jij jezelf in de volgende termen: georganiseerd karakter, organisatiesensitief, to the point, verbinder, enthousiast en ambitieus. Met je verbindende karakter weet je mensen samen te brengen en voor je te winnen. Je beschikt over overtuigingskracht en goede communicatietechnieken. Hierdoor kun je makkelijk schakelen tussen verschillende lagen in de organisatie. Daarnaast weet je in een hoeveelheid aan taken het overzicht te bewaren en ben je gewend zelfsturend te werken.

Functie-eisen

  • we gaan er vanuit dat je ervaring hebt met het werken in een complexe organisatie waar veel van je gevraagd wordt op het gebied van plannen en organiseren en zelfstandigheid;
  • daarnaast neem je minimaal drie jaar werkervaring mee in een soortgelijke functie;
  • het is van belang dat je beschikt over goede schrijfvaardigheden. Het komt regelmatig voor dat je een nota of memo moet schrijven.

Werk je bij de Rijksoverheid, dan werk je voor Nederland. Aan zaken die beter kunnen in ons land. Beter onderwijs bijvoorbeeld. Leefbare wijken. Of passende zorg. Werken aan een ideaalbeeld. In de wetenschap dat dat ideaalbeeld nooit helemaal wordt bereikt. Want een land is nooit af.
We maken graag nader kennis met je en beantwoorden al je vragen. Want zo…


Werk je bij de Rijksoverheid, dan werk je voor Nederland. Aan zaken die beter kunnen in ons land. Beter onderwijs bijvoorbeeld. Leefbare wijken. Of passende zorg. Werken aan een ideaalbeeld. In de wetenschap dat dat ideaalbeeld nooit helemaal wordt bereikt. Want een land is nooit af.

We maken graag nader kennis met je en beantwoorden al je vragen. Want zo krijg jij een goede indruk van jouw mogelijkheden bij de Rijksoverheid. Kijk in de agenda waar we de komende te vinden zijn.

Overheid
Den Haag
90.000 medewerkers

Dit zeggen medewerkers

Anouk Geldof

Projectleider online strategie

Anouk Geldof

"Trots dat ik mag werken aan de arbeidsmarktcampagne van één van de grootste werkgevers van Nederland”
Anouk Geldof is als projectleider verantwoordelijk voor de online strategie van Werken voor Nederland, de arbeidsmarktcampagne van de Rijksoverheid.
Werken aan een ontdekplatform voor werkend Nederland
“De website waar ik aan werk…

Marloes Droog

Campagnemanager

Marloes Droog

"We moeten blijven zorgen dat we de echte toppers eruit kunnen halen”
Marloes Droog coördineert de arbeidsmarktcampagne Werken voor Nederland. Zij zorgt dat alle communicatie op één lijn zit en bijdraagt aan het imago van de Rijksoverheid als werkgever.
De juiste persoon op het juiste moment op de…