Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Vergelijkbare vacatures bekijken

Adviseur Bedrijfsvoering

Geplaatst 24 mrt. 2024
Werkervaring
1 tot 3 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Openbaar Ministerie (OM)

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Veiligheid en Justitie verdedigt en beschermt de rechtsorde. Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dat doet zij samen met de politie en andere opsporingsdiensten. Bij strafbare feiten kan het gaan om overtredingen en misdrijven, variërend van winkeldiefstal tot moord. Na opsporing beslist het OM of het de zaak verder zelf afhandelt of dat verdachten voor de rechter moeten verschijnen. Het OM ziet toe op een correcte uitvoering van vonnissen: het betalen van geldboetes, het uitzitten van gevangenisstraffen of het uitvoeren van taakstraffen.

Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Als FP geloven wij in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Denk bij diversiteit niet alleen aan bijvoorbeeld geslacht, culturele achtergrond of seksuele geaardheid, maar ook aan een arbeidsbeperking en verscheidenheid in opleiding en werkervaring. Daarnaast streven wij naar een inclusieve organisatiecultuur. Iedereen telt mee. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij ons thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden.

Functioneel Parket (FP)

Het Functioneel Parket is het landelijk onderdeel van het OM dat zich specialiseert in complexe zaken op de gebieden fraude, milieu en afpakken. Op deze onderwerpen worden opsporingsonderzoeken gedaan en strafzaken behandeld. Daarnaast leveren wij expertise over deze onderwerpen aan andere onderdelen van het OM. Het optreden van het OM heeft alleen maatschappelijke betekenis als de gepleegde interventies zichtbaar, merkbaar en herkenbaar zijn voor slachtoffers, daders en hun omgeving. Daarom verdiepen we ons in de vraag welke zaken we moeten oppakken om maatschappelijke misstanden aan te pakken. In die zaken moeten criminelen straf krijgen voor hun handelen en worden goederen in beslag genomen en het crimineel verdiende geld afgepakt.

Het Functioneel Parket is een professionele organisatie die kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan en streeft naar een optimale samenwerking met alle ketenpartners. Het Functioneel Parket biedt medewerkers verantwoordelijkheid en zelfstandigheid in een dynamische juridisch uitdagende omgeving. Goed opgeleide en veranderingsgerichte medewerkers vormen de essentiële succesfactor.

Ben jij die enthousiaste, nieuwe collega die goed functioneert in een hectische omgeving, integer is en kan jij daarnaast snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden? Dan zijn we op zoek naar jou!

Afdeling Bedrijfsvoering

Je komt te werken in het team Bedrijfsvoering. Het team is verantwoordelijk voor een goede bedrijfsvoering binnen het Functioneel Parket. De kerntaken van bedrijfsvoering liggen op het gebied van HR en organisatieontwikkeling, projectmanagement, procesmanagement, informatie, besturen en beheersen, facilitair en huisvesting en veiligheid en beveiliging. Je ondersteunt vanuit jouw expertise de Directeur Bedrijfsvoering en werkt nauw samen met de andere adviseurs in het team. Je hebt nauw contact met collega’s op andere FP-vestigingen of van andere OM-onderdelen.

Wat ga je doen?

De adviseur bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de inhoudelijke ondersteuning van het bedrijfsvoeringproces op alle taakgebieden.

Je opereert tussen de afdeling Bedrijfsvoering, de operatie en de andere teams van het Functioneel Parket en wordt geplaatst binnen het team Planning en Control. Je reguliere werkzaamheden liggen op het terrein van besturen en beheersen (P&C), procesmanagement en AOIC, daarnaast werk je aan projecten. Je ondersteunt binnen dit brede pallet aan bedrijfsvoeringonderwerpen de doorontwikkeling van de organisatie, waarbij je de directeur bedrijfsvoering en business controller adviseert.

Je geeft op professionele wijze vorm aan het optimaliseren van de primaire en ondersteunende processen opdat deze efficiënter en effectiever worden ingericht en de interne sturing wordt verbeterd. Een belangrijke taak hierin is de begeleiding van de proceseigenaren. Je weet managementinformatie te vertalen richting het management en adviseert hen op basis van de informatie zodat optimale sturing ten aanzien van het proces plaats kan vinden. Een belangrijke taak binnen alle onderwerpen is de begeleiding van de proceseigenaren, het identificeren en kwantificeren van verbeterissues en de realisatie van de beoogde verbeteringen ten aanzien van doorlooptijd, efficiency en kwaliteit.

De projecten hebben een divers karakter met afgebakende onderwerpen, heldere kaders en gericht op het primaire of ondersteunend vakgebied. Vaak zal het project in verbinding staan met andere projecten of onderdeel zijn van een groter project, waarbij je vanuit de afdeling Planning en Control verschillende aspecten van bedrijfsvoering zoals de prestatie, productie, financiële en personele gegevens met elkaar verbindt.

Het is daarom van belang om op operationeel en tactisch niveau contacten te onderhouden, zaken met elkaar af te stemmen en verbanden te leggen op basis van gemaakte afspraken en analyses.

  • Functie-eisenMinimaal HBO werk- en denkniveau;
  • In bezit zijn van LEAN Green Belt certificering is een pré;
  • Je hebt kennis en ervaring op het gebied van procesmanagement;
  • Ervaring binnen de overheid is een pré;
  • Je hebt affiniteit met het inhoudelijke werk van het Functioneel Parket en het OM.
  • CompetentiesJe bent in staat om vanuit analytisch vermogen vraagstukken conceptueel te benaderen en in de bredere context van de organisatie te plaatsen;
  • Je weet de concepten te vertalen naar de dagelijkse praktijk en processen;
  • Je durft afwijkende standpunten in te nemen, weet groepen mee te krijgen en je bent gericht op innoveren, samenwerken en verbinden;
  • Verder heb je een ‘hands on’ mentaliteit, bent resultaatgericht en hebt affiniteit met projectmatig werken;
  • Je beschikt over een grote netwerkvaardigheid en kan mensen motiveren.

Ons aanbod

Wij bieden je verantwoordelijkheid, vrijheid en zelfstandigheid in de vorm van een uitdagende functie. Je komt te werken in een dynamische en leuke werkomgeving, waarin je contacten onderhoudt met diverse in- en externe partijen.

Wij bieden een dynamische, uitdagende en lerende werkomgeving. Je kunt rekenen op betrokken collega’s en een gedegen inwerk- en verdiepingsperiode. Eigen aan ons team is ook het geven en ontvangen van feedback. Het FP heeft bovendien als ambitie om tijd- en plaats onafhankelijk werken op korte termijn daadwerkelijk voor alle medewerkers mogelijk te maken en hen daarin zo goed mogelijk te faciliteren.

Bijzonderheden

Een verklaring Omtrent Gedrag alsmede instemming met de Insiderregeling zijn vereist voor deze functie. Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Arbeidsvoorwaarden

Jouw functie is gewaardeerd in schaal 9 CAO Rijk. Het betreft hier een contract voor twee jaar waarbij na gebleken geschiktheid zicht is op een vast contract.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,37% van je jaarsalaris en IKB-uren. Met IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren ook onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Het OM is de enige instantie in Nederland die verdachten voor de strafrechter kan brengen. Het OM zorgt ervoor dat strafbare feiten worden opgespoord en vervolgd. Daarvoor wordt samengewerkt met politie en andere opsporingsdiensten. De officier van justitie leidt het opsporingsonderzoek.

Juridisch
Den Haag
Actief in 1 land
5.200 medewerkers
40% mannen - 60% vrouwen
Gemiddeld 40 jaar oud