Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Vergelijkbare vacatures bekijken

Paralegal Support Officer

Geplaatst 25 mrt. 2024
Werkervaring
0 tot 2 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Salaris
€ 2.300 - € 2.700 per maand
Soort opleiding
Taalvereisten
Engels (Goed)
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

As our Paralegal Support Officer, you will support the Paralegal team. You will provide a wide range of (legal) administrative and document processing services.

Key Responsibilities

Our Paralegals are supporting teams across the entire organization in performing law-related activities that include the preparation of legal documents and contract management.

  • You support the team by providing all aspects of general administrative matters.
  • You assist with compilation, preparation and review of (standardized) legal documentation and forms such as powers of attorney, board and shareholders resolution and agreements;
  • You assist with file transfers and handle legal documentation by arranging signatures via Docusign, and also ‘wet signatures’ , including coordinating and scheduling courier services
  • You handle various ad hoc filing requests and correspondence

Education, preferred experience, technical skills

  • MBO4+ or Bachelor degree (HBO Rechten of Schoevers),
  • Administrative experience as a (legal) secretary working in a corporate law environment is preferred;
  • Ability to take initiative and prioritizing tasks based on workload
  • Microsoft Office proficiency;
  • Excellent verbal and written in Dutch but also English communication skills
  • You are just as enthusiastic and service minded as your future colleagues!

About the team

Our team of Paralegals (about 7 fte) is a dynamic team that performs law-related activities for different business teams across the organization. By being ‘a spider in the web’, our Paralegals play a crucial role in the preparation of legal documents and contract management. As such, the Paralegals work together with several internal key stakeholders such as the Client Lifecycle Team, the Compliance department and the operational teams (legal and accounting) but also interact with clients on completion and/or execution of documentation.

Je volgt een financiële of juridische studie of bent net afgestudeerd en je bent op zoek naar een uitdagende baan waarin je jezelf kan blijven ontwikkelen. Ben je daarnaast breed geïnteresseerd en wil je jezelf liever niet specialiseren in een niche binnen de financiële of juridische wereld? Dan is Vistra iets voor jou!
Werken bij Vistra betekent werken in een…


Je volgt een financiële of juridische studie of bent net afgestudeerd en je bent op zoek naar een uitdagende baan waarin je jezelf kan blijven ontwikkelen. Ben je daarnaast breed geïnteresseerd en wil je jezelf liever niet specialiseren in een niche binnen de financiële of juridische wereld? Dan is Vistra iets voor jou!

Werken bij Vistra betekent werken in een dynamische en internationaal georiënteerde organisatie die continue in beweging is. We hebben ruim 2.500 werknemers in meer dan 40 landen, waarbij ons kantoor op de Zuidas in Amsterdam in Nederland het grootst is. Wij werken voor een breed scala aan (internationale) cliënten, zoals multinationals, private equity- en vastgoedbedrijven, fondsbeheerders en vermogende particulieren.

Als Junior Corporate Lawyer en Junior Financial Account Manager ben je onderdeel van een Client Service Team. Je werkt mee aan de corporate housekeeping en financiële administratie van de Nederlandse entiteiten van onze cliënten. Als Junior heb je gemiddeld 40 cliënten, waarmee je vanaf dag 1 voortdurend in contact staat. Daarnaast werk je nauw samen met onder andere advocaten, financieel adviseurs en fiscalisten.

Onze wereld is groter dan de Zuidas...

Wij kijken verder dan alleen onze eigen business en het uitvoeren van onze werkzaamheden. Zo is Vistra wereldwijd gestart met een Corporate Social Responsibility (CSR) beleid, waarbij wij ons richten op 3 pijlers; educatie, milieu en kinderen.
Bij Vistra besteedt iedere werknemer in Nederland 1 werkdag per jaar aan een activiteit in het kader van dit CSR beleid. Je kunt bijvoorbeeld helpen bij de Olympische Sportweek, geld ophalen door trappen te lopen in de Arena, of ondersteunen bij het Kinderbeestfeest in Artis.
Hartstikke leuk: het geeft extra voldoening en draagt bij aan het ‘we doen het met z’n allen’ gevoel. En dat is merkbaar bij Vistra.

En behalve werken…

Wanneer je bij ons start – in het Traineeship – ben je gelijk onderdeel van een groep trainees, maar ook van jouw team. En het is niet alleen leuk om met elkaar werk te verzetten voor onze cliënten, maar ook om met elkaar sociaal en sportief bezig te zijn. We nemen het met een eigen team op tegen andere kantoren in de voetbalcompetities op de Zuidas en ook kun je de Amstel Gold Race meefietsen. En voor bijna niks kun jij onbeperkt fitnessen, zwemmen, crossfitten of yoga beoefenen bij Vondelgym Zuid of bij Club Sportive.
Met een aantal tafelvoetbaltafels op de werkvloer is er ook tijdens het werk tijd voor ontspanning en worden er fanatieke wedstrijdjes gespeeld.

En we hebben een eigen bar. Elke werkweek sluiten we daar af met een gezellige borrel.

Juridisch
Amsterdam
300 medewerkers

Dit zeggen medewerkers

Roderick Bolhaar

Senior Corporate Lawyer

Roderick Bolhaar

Tijdens mijn Master Recht & Onderneming aan de Universiteit Utrecht heb ik verschillende stages gelopen om me te oriënteren op de arbeidsmarkt. Tijdens één van die stages schreef ik mijn scriptie bij een groot advocatenkantoor. Vlak voordat ik afstudeerde besloot ik te solliciteren bij datzelfde kantoor, waar…

Lucas Lambrechtse

Associate Business Development Manager

Lucas Lambrechtse

Mijn naam is Lucas Lambrechtse en ik werk sinds juni 2016 bij Vistra als Junior Business Development Manager. Ik heb rechten gestudeerd met een specialisatie in Arbeid en Onderneming. Tijdens deze master kwamen onderwerpen aan bod zoals discussies over bonussen, normering van (top)inkomens, commissarissen die steken laten…