Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Vergelijkbare vacatures bekijken

HR (people) Specialist

Geplaatst 26 mrt. 2024
Werkervaring
2 tot 5 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Wanneer je maandagochtend aankomt op kantoor check je jouw mail en zie je dat er in het weekend 20 nieuwe winkelmedewerkers zijn aangenomen bij JACK&JONES, VERO MODA, VILA en PIECES. Ook heb je enkele vragen binnen gekregen betreffende een paar contracten die aflopen en staat er vandaag een internationaal overleg op de planning omtrent de implementatie van het nieuwe Internationale PEOPLE systeem. Een drukke maar fantastische dag waarin jij veel kan betekenen en zowel zelfstandig als in teamverband kan gaan vlammen.

Wil jij graag goed maar ook vlot werken zodat mensen postitief verrast zijn als ze van jou snel hun nieuwe contract krijgen? Vind je het fantastisch om routinematig en probleemoplossend te werk te gaan gezien je een organisatorisch talent bent? Lijkt het je hiernaast gaaf om te werken voor een Internationaal familiebedrijf in de mode met een dynamische en resultaatgerichte omgeving met verschillende kleding showrooms in kantoor? Lees dan snel verder!

HERKEN JIJ JEZELF IN ONDERSTAAND PROFIEL?

Onze HR afdeling heeft een andere naam binnen BESTSELLER. Namelijk de PEOPLE afdeling. BESTSELLER vindt het belangrijk dat wij als afdeling dicht bij de collega’s staan, een luisterend oor bieden aan iedereen die dat nodig heeft en onze collega’s zo goed mogelijk van dienst zijn. Wij zoeken daarom een vriendelijke, gestructureerde, stressbestendige en nauwkeuringe nieuwe collega die te allen tijde kwalitatief hoogstaand werk wil afleveren en bij wil dragen aan de verdere groei en het succes van onze organisatie.

WAT HOUDT DE FUNCTIE IN?

In deze functie maak je onderdeel uit van het BESTSELLER PEOPLE RETAIL team. Je voert operationele HR taken uit en ondersteunt waar nodig op andere gebieden. Denk aan het coördineren van verschillende processen zoals indiensttredingen, personeelswijzigingen verwerken, werkgeversverklaringen opstellen en je krijgt de volledige zorg voor complete personeelsdossiers. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en kan dagelijks het verschil maken voor alle collega’s binnen BESTSELLER door het werk wat je levert.

In deze functie rapporteer je aan de Head of PEOPLE & Culture.

JE TAKENPAKKET BESTAAT O.A. UIT:

  • Administratie omtrent in-door-en uitstroom (o.a. in de diverse systemen, waaronder AFAS);
  • Zorgdragen voor een up-to-date werknemershandboek waarin nieuwe wet- en regelgeving wordt weergegeven;
  • Coördineren van het aannameproces van nieuwe medewerkers vanaf het moment van aanvaarding van het aanbod tot aan de startdatum;
  • Fungeren als eerste interne contactpersoon voor nieuwe medewerkers en ervoor zorgen dat de administratie bij nieuwe medewerkers compleet is en de processen worden opgevolgd;
  • Verwerken van maandelijkse mutaties in het salarissysteem;
  • Onderhouden van alle administratieve handelingen met betrekking tot bedrijfsvoordelen (bijv. pensioenregeling, ziektekostenverzekering en bedrijfsfitness);
  • Ondersteunen bij en het uitvoeren van PEOPLE-analyses;
  • Ziekmeldingen in de PEOPLE-systemen registreren;
  • Optreden als preventiemedewerker voor Retail;
  • Assisteren bij het coördineren van trainingen, cursussen en seminars.
  • Adhoc werkzaamheden.

PROFIEL

  • Afgeronde HBO opleiding (voorkeur: richting HRM)
  • Affiniteit met HR systemen & ervaring met AFAS is een pre
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden zowel in woord als in schrift.
  • Vergaderingen binnen het team zijn geregeld in het Engels. Belangrijk dus dat je jezelf ook in het Engels zowel schriftelijk als mondeling kunt uitdrukken.
  • Probleemoplossend vermogen met flexibele instelling
  • Gezellige, initiatiefrijke proactieve teamplayer
  • Vermogen om met vertrouwelijke informatie om te gaan
  • Fulltime beschikbaar.

WAAROM WIL JE VOOR ONS WERKEN?

Naast dat je in een uitdagende en inspirerende fashion omgeving komt te werken (de nieuwste collecties van onze merken zie jij als eerste hangen in de showrooms), staat BESTSELLER garant voor een goede werksfeer, de leukste collega's en fijne (secundaire) arbeidsvoorwaarden. Denk onder andere aan personeelskorting, dagelijks een overheerlijke verse lunch, sporten met belastingvoordeel en leuke vrijdagmiddagactiviteiten.

BESTSELLER is one of Europe’s largest fashion companies with a wide variety of brands, including VERO MODA, ONLY, SELECTED and JACK & JONES. From Amsterdam, we support all BESTSELLER brands in growing and optimizing their E-commerce activities. You will be part of an open, dynamic and international environment, where every day brings new and interesting challenges.
Our team of 200+ colleagues from over 40 countries work to create exciting fashion experiences – whenever, wherever.

Overig
Amstelveen
Actief in 38 landen
170 medewerkers
50% mannen - 50% vrouwen
Gemiddeld 31 jaar oud