Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Vergelijkbare vacatures bekijken

Contractmanager gebouw- en installatieonderhoud

Geplaatst 27 mrt. 2024
Werkervaring
1 tot 3 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)
Deadline
17 jul. 2020 21:59

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Functie

Zoek jij afwisseling, dynamiek, uitdaging en ontwikkelingsmogelijkheden in je werk? Wil je werken bij een topuniversiteit waarin jouw bijdrage daadwerkelijk telt? Dan is de functie van contract- en leveranciersmanager bij de afdeling Onderhoud en Beheer van het Facilitair Service Centrum echt wat voor jou!

Het vastgoed van de Universiteit Utrecht is uniek en daar zijn we trots op. Het bestaat uit circa 500.000 m2 onderwijs- en onderzoeksgebouwen - al dan niet met een rijksmonumentenstatus - met o.a. onderwijszalen, kantoren, geavanceerde onderzoekslaboratoria, dierenklinieken en bibliotheken, die zich bevinden in de binnenstad van Utrecht, het University College en in het Utrecht Science Park (De Uithof). Wil jij in deze bijzondere omgeving werken? Lees dan snel verder en solliciteer.

Als contractmanager zorg je ervoor dat de contractafspraken op het gebied van onderhoud aan gebouwen en gebouwgebonden installaties worden nagekomen. Je bent verantwoordelijk voor de (regie op de) implementatie van de contracten, het meten en bewaken van de met de leveranciers afgesproken servicenormen en contractcondities, het indien nodig nemen van corrigerende acties richting de uitvoering van de contracten en voor de betere interne benutting van de contracten. Ten behoeve van de totstandkoming van nieuwe contracten lever je input voor Europese aanbestedingen. Dit is een groot deel van je functie en dit bestaat onder meer uit het vaststellen en formuleren van specifieke inkoopbehoeftes, het in samenspraak met een team specialisten formuleren van de technische of functionele (minimum)eisen en het voorbereiden en opstellen van contractvoorwaarden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het:

  • monitoren van contractafspraken en het bespreken van de uitkomsten van performancemetingen, leveranciersbeoordelingen en tevredenheidsmetingen met de leveranciers en het beoordelen (en accorderen) van verbeterplannen;
  • initiëren van en participeren in de verschillende vormen van contractoverleg;
  • adviseren van de operationele afdelingen met betrekking tot (on)mogelijkheden van de contracten met de leveranciers;
  • monitoren van het continue verbeterproces van de dienstverlening van leveranciers (plan-do-check-act);
  • inzichtelijk maken van de impact van gewijzigde wet- en regelgeving op het gebied van bouw en techniek en de consequentie(s) voor de contractafspraken signaleren;
  • organiseren en uitvoeren van (meervoudig) onderhandse aanbestedingen;
  • voeren van de regie over en ondersteuning bieden bij de implementatie van nieuwe contracten;
  • contact met de leverancier én de universiteit. Je staat - met je ervaring en expertise - je collega’s met raad en daad terzijde bij hun werkzaamheden.

Profiel

Je levert een belangrijke bijdrage aan het universiteitsbreed managen van contracten. Daarom:

  • heb je hbo-werk- en denkniveau, opgedaan door relevante werkervaring en/of een behaald hbo diploma in de richting van Techniek, Technische bedrijfskunde of Facility Management;
  • heb je relevante en aantoonbare ervaring met de aansturing van onderhoudscontracten en de omgang met leveranciers;
  • ben je deskundig op het gebied van gebouw- en installatieonderhoud en op de hoogte van de belangrijkste zaken die van belang zijn bij het afsluiten van contracten;
  • ben je financieel goed onderlegd en kun je financiële analyses maken en presenteren;
  • heb je enige juridische kennis op het gebied van contractvorming;
  • beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Ben je relationeel sterk en samenwerkingsgericht;
  • heb je sturende, overtuigende en enthousiasmerende kwaliteiten en ben je in staat om draagvlak te creëren;
  • deel je graag je kennis en kunde met collega’s en sta je open voor andere inzichten en visies;
  • vind je het belangrijk een bijdrage aan duurzaamheid te leveren en weet je duurzaamheid te integreren in de verschillende aspecten van je werkgebied.

Aanbod

Wij bieden een uitdagende en relatief zelfstandige functie (0,8 - 1,0 fte) bij een interessante afdeling voor de duur van een jaar (met een proeftijd van twee maanden) met - bij gebleken geschiktheid - de mogelijkheid tot een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 2.709,- en maximaal € 4.978,- (schaal 10/11 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden externe link, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling.

We work on a better future. In order to do that, we join forces with academics, students, alumni, social partners, the government and the corporate world. Together, we look for sustainable solutions to the big challenges of today and tomorrow.

Educatie
Utrecht
7.000 medewerkers