Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Vergelijkbare vacatures bekijken

Secretaresse/ PA Real Estate

Geplaatst 25 mrt. 2024
Werkervaring
1 tot 3 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Soort opleiding
Taalvereisten
Engels (Goed)
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

DLA Piper Nederland is onderdeel van DLA Piper, een van de grootste juridische dienstverleners wereldwijd. We zijn gevestigd in ruim 80 steden verdeeld over 40 landen in Europa, Azië, Afrika, het Midden-Oosten, Australië en de Verenigde Staten. Onze klanten, maar ook onze medewerkers profiteren van onze internationale slagkracht. Als DLA Piper zijn wij een relatief jong merk in onze branche. We zijn in korte tijd gegroeid en hebben de ambitie om verder te groeien. Onze vestiging in Amsterdam bestaat sinds 1916 en sinds 2005 zijn wij geïntegreerd in DLA Piper en daarmee combineren wij het beste van twee werelden: we zijn diepgeworteld in de Nederlandse markt, maar ondervinden ook de voordelen van onze internationale omvang.

Binnen de praktijkgroep Real Estate werken de advocatuur en het notariaat geïntegreerd samen. Het notariële gedeelte bestrijkt o.a. overdrachten, hypotheken, splitsingen en veilingen. De advocaten richten zich op diverse contracten (ontwikkeling, koop/verkoop, verhuur, lease), bouwclaims, arbitrages en aanbestedingen, diverse vergunningen en ruimtelijke ordening en milieuvraagstukken.

We zijn op zoek naar een Secretaresse Real Estate om het team te versterken. Daarnaast vervul je een aantal PA-taken voor één van de partners. Gezamenlijk houdt dit in dat je het leuk vindt om hands-on goed prioriteiten te stellen, gestructureerd te werken en vlot te schakelen door zowel zelfstandig als met anderen goed (samen) te werken. Je bent pro actief en assertief wanneer dat nodig is, voelt aan wanneer jouw discretie vereist is of wanneer je juist actie moet ondernemen. Moeilijke situaties los je op door jouw sociale en communicatieve vaardigheden in te zetten en daarnaast ben je uiteraard dienstverlenend en klantgericht. Bij de dagelijkse werkzaamheden van de partner fungeer je als steun en toeverlaat, zonder de lange termijn uit het oog te verliezen.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

  • Agendabeheer (afspraken inplannen, reizen boeken, vergaderruimtes reserveren etc.)
  • Verzorgen van zakenreizen voor de partner; van reisschema tot de overleg agenda ter plaatse
  • Verantwoordelijk voor de organisatie & follow-up van vergaderingen, het beheer van de agenda, actie- en besluitenlijsten en soms notuleren
  • Zowel nationaal als internationaal afspraken maken en calls opzetten
  • Zelfstandig oppakken van alle correspondentie, telefoon- en emailverkeer
  • Voorbereiden en uitwerken van presentaties
  • Openen, filen en archiveren van dossiers en vertrouwelijke stukken (digitaal en hard copy)
  • (Concept) brieven opstellen onder leiding van advocaat/notaris/team coördinator
  • Aanpassen/verwerken van stukken
  • Kopiëren, printen en scannen van documenten
  • Ondersteuning bij declareren

Vaardigheden

  • Een afgeronde secretariële opleiding/een andere opleiding op MBO+/HBO niveau
  • Wij zijn bij voorkeur op zoek naar kandidaten met aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening of in een groter concern
  • Kennis van MS Office programma's
  • Een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding
  • Uitstekende Nederlandse taal- en schrijfvaardigheden
  • Goede Engelse taal- en schrijfvaardigheden
  • Een goed gevoel voor verhoudingen
  • Klantgericht naar interne en externe collega's en klanten

Als Secretaresse / Personal Assistant heb je een uitdagende baan in een internationale werkomgeving met zicht op een vast dienstverband van 38,75 uur per week (80/90% is bespreekbaar). Je komt te werken in een professionele omgeving met een informeel karakter, waar ambitie op prijs wordt gesteld. We bieden een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden. Daarnaast vinden wij de persoonlijke ontwikkeling van onze mensen belangrijk. Daarbij speel je zelf ook een actieve rol. Kantoor biedt aan elke medewerker de mogelijkheid zich persoonlijk te ontwikkelen door middel van een intern trainingsprogramma.

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel en ben jij op korte termijn beschikbaar? Reageer dan snel via onze website. Nadat je bij ons hebt gesolliciteerd, nemen we contact met je op om eventueel een afspraak te maken.

DLA Piper is a global law firm capable of taking care of the most important legal needs of clients wherever they do business. With offices throughout the Americas, Europe, the Middle East, Africa and Asia Pacific, we represent more clients in a broader range of geographies and practice disciplines than virtually any other law firm in the world.

Juridisch
Amsterdam
Actief in 40 landen
300 medewerkers
50% mannen - 50% vrouwen
Gemiddeld 29 jaar oud

Dit zeggen medewerkers

Alexander Tsoutsanis

advocaat intellectueel eigendomsrecht

Alexander Tsoutsanis

ALEXANDER TSOUTSANIS OVER LESGEVEN IN TANZANIA
In samenwerking met cliënten GE en Barclays, deelde DLA Piper voor het tweede opeenvolgende jaar haar juridische en commerciële kennis met studenten van de University Law School of Tanzania. Alexander reisde namens DLA Piper af naar Tanzania.
Gedurende een veertiendaags programma kwamen senior…