Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Vergelijkbare vacatures bekijken

Meewerkstage recruitment stagedesk

Geplaatst 23 mrt. 2024
Werkervaring
0 tot 1 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)
Startdatum
3 augustus 2020

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Daarom kies je voor deze vacature stagiaire stagecoördinator:

  • Jij bent verantwoordelijk voor het vervullen van alle stages van NS
  • Je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng, jij bepaalt op welke vlakken je jezelf wilt ontwikkelen
  • Jij komt in contact met veel NS collega`s, mede-stagiair(e)s en studenten. Goed voor je netwerk!

Zo werkt het 

Jij komt te werken op de afdeling recruitment binnen het team corporate recruitment. De afdeling recruitment is verantwoordelijk voor het werven en selecteren van vaste NS medewerkers. De focus van team corporate ligt daarin op het gehele proces rondom de werving en selectie van NS medewerkers binnen verschillende onderdelen, zoals IT, staf, techniek en operationeel management.

Jij bent verantwoordelijk voor het beheren van de stagedesk. De stagedesk is de verbinding tussen studenten en de business als het gaat om stages en afstudeeropdrachten. Jij zorgt er samen met de manager van de betreffende afdeling voor dat er een perfecte match tussen stageplek en student is. Daarnaast zorg je voor de optimale candidate- en business experience. Hierin ben jij bezig met het creëren van stageplekken, schrijven van vacatureteksten, bijhouden van binnengekomen sollicitaties en het werven en selecteren van geschikte kandidaten. Tevens zorg je ervoor dat de overige sollicitanten van een antwoord worden voorzien en ben je eerste aanspreekpunt rondom stages.

In deze stage ondersteun je waar mogelijk ook het team waar je onder valt. Verder zullen jouw werkzaamheden onder andere bestaan uit het beantwoorden van uiteenlopende vragen, meedenken over procesverbeteringen en het meehelpen bij verschillende projecten. Je neemt daarom ook deel aan verschillende (team)overleggen. Daarnaast verwerk je aangevraagde verlengingen, plan je gesprekken en pak je administratieve taken op. Eveneens zal je bezig zijn met het opstellen van digitale contracten voor stagiaires.

Hier gebeurt het

Jouw plekje is  bij Recruitment, een afdeling van zo’n 40 mensen waar al het nieuwe personeel wordt aangenomen. Een van de teams bij Recruitment is team techniek en operationeel management. Dit is een heel erg gezellig team van 9 collega’s. Als het weer mag loop jij om 9 uur het hoofdkantoor van NS naast Utrecht Centraal binnen, wel zo makkelijk! Je sluit aan bij het dagelijkse overleg van het team over de laatste stand van zaken en pakt een deeltaak op in het nieuwe project. Vervolgens bekijk je de nieuwe sollicitanten voor de stage logistiek en stuur je de interessante CV’s en motivatiebrieven door naar de manager. Hierna pak jij de lift naar de 17e om met de manager van de afdeling communicatie af te stemmen wat voor stagiair(e) zij zoeken zodat jij een aantrekkelijke vacature kan opmaken en de juiste studenten kan werven en selecteren.

Tijd voor pauze! Met de andere collega's van Recruitment praat jij over de laatste series tijdens de lunch. In de middag heb jij inmiddels terugkoppeling ontvangen van de manager logistiek en mag je de geselecteerde kandidaten bellen om intakegesprekken in te plannen met hen. De dag sluit je af door een nieuwe vacaturetekst op te stellen voor een stage binnen HR . Hierin ga jij zeer nauwkeurig en secuur te werk. Dan pak je je jas en loop je naar het centrum van Utrecht, jij hebt namelijk een borrel met de andere stagiair(e)s van NS!

Hierbij is het belangrijk om te weten dat deze dag geschetst is in het tijdperk voor de coronavirus maatregelen. In de huidige situatie ben je een (groot) deel van de week aan het thuiswerken. Uiteraard hopen wij als NS ook zo snel mogelijk weer gedeeltelijk of helemaal naar kantoor te kunnen, omdat dit nog altijd de beste werk- en leeromgeving is. Echter, zeker aan het begin van je stageperiode zal je rekening moeten houden met thuiswerken.

Dit neem je mee

  • Je volgt een opleiding op hbo- of wo niveau en studeert bij voorkeur HRM, bedrijfskunde of een andere vergelijkbare studie.
  • Je bent vanaf eind juli / augustus 2020 voor minimaal 32 uur per week beschikbaar.
  • Een onderzoeksopdracht tijdens je stage is zeker bespreekbaar.
  • Je werkt graag samen, bent stressbestendig en communicatief vaardig.
  • Jij kan ook zelfstandig werken, bent leergierig en bent goed in switchtasken.

Op NS kun je rekenen

Stage lopen bij NS betekent theorie en kennis direct toepassen in de praktijk, stappen zetten in je persoonlijke ontwikkeling en grenzen verleggen waarbij je vanuit NS goede begeleiding krijgt. Naast een zorgvuldige begeleiding ontvang je een aantrekkelijke stagevergoeding (tussen de 350 en 500 euro per maand). Tevens hebben we een stagevereniging (interNS) die jou de mogelijkheid biedt om kennis te maken met andere stagiair(e)s en de verschillende bedrijfsonderdelen die NS rijk is.

Bij NS maken we met elkaar Nederland bereikbaar. Voor iedereen. Want de trein is voor veel mensen steeds vaker een vanzelfsprekende keuze. Met meer dan 1 miljoen reizigers per dag, zetten we ons in voor een grote achterban. We denken vooruit, maken plannen voor de korte én lange termijn en groeien mee met de maatschappij. Dat is de organisatie van…


Bij NS maken we met elkaar Nederland bereikbaar. Voor iedereen. Want de trein is voor veel mensen steeds vaker een vanzelfsprekende keuze. Met meer dan 1 miljoen reizigers per dag, zetten we ons in voor een grote achterban. We denken vooruit, maken plannen voor de korte én lange termijn en groeien mee met de maatschappij. Dat is de organisatie van NS vandaag de dag. De NS van de toekomst? Daar hebben we mensen voor nodig met verstand van zaken. Mensen zoals jij.De reis van morgen begint bij jou!

Transport & Logistiek
Utrecht
Actief in 3 landen
19.000 medewerkers
50% mannen - 50% vrouwen
Gemiddeld 43 jaar oud

Dit zeggen medewerkers

Amon

IT Trainee

Amon

Het leuke is dat ik niet alleen werk aan de interne IT van NS, maar ook aan een tool voor machinisten. Vandaag werk ik met drie andere trainees van Techniek, IT en Finance en morgen weer met mijn IT-collega’s. Je ontmoet dus veel verschillende mensen en hebt lekker veel dynamiek in je week.

Sofyan

Finance Trainee

Sofyan

Na mijn master Finance heb ik het tweejarig traineeship bij NS gevolgd. Nu ben ik business controller bij NS Stations. Ik ben eigenlijk een financiële sparringpartner. Als er bijvoorbeeld een nieuw project is aangekondigd kijk ik hoeveel dat kost en hoe zich dat weer kan terugverdienen.