Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Vergelijkbare vacatures bekijken

Team Coördinator Litigation & Regulatory

Geplaatst 24 mrt. 2024
Werkervaring
2 tot 5 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Functie
Soort opleiding
Taalvereisten
Engels (Vloeiend)
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

DLA Piper Nederland is onderdeel van DLA Piper, een van de grootste juridische dienstverleners wereldwijd. We zijn gevestigd in ruim 90 steden verdeeld over 40 landen in Europa, Azië, Afrika, het Midden-Oosten, Australië en de Verenigde Staten. Onze klanten, maar ook onze medewerkers profiteren van onze internationale slagkracht. Als DLA Piper zijn wij een relatief jong merk in onze branche. We zijn in korte tijd gegroeid en hebben de ambitie om verder te groeien. Onze vestiging in Amsterdam bestaat sinds 1916 en sinds 2005 zijn wij geïntegreerd in DLA Piper en daarmee combineren wij het beste van twee werelden: we zijn diepgeworteld in de Nederlandse markt, maar profiteren ook van de voordelen van onze internationale omvang.

De praktijkgroep Litigation & Regulatory heeft een lange traditie op het gebied van procederen en heeft daarin een vooraanstaande positie verworven, zowel binnen Nederland als internationaal. Binnen het secretaresseteam van de praktijkgroep is er een prettige informele sfeer. Om dit team te versterken, zoeken we een Team Coördinator.

Als Team Coördinator maak je deel uit van een team van vijf Team Coördinatoren. Iedere Team Coördinator stuurt een team / twee teams van secretaresses binnen een bepaalde praktijkgroep aan en werkt tegelijkertijd actief mee met het secretariaat. In de rol van Team Coördinator heb je een belangrijke schakelpositie tussen de fee earners en het secretariaat.

In deze functie ben je meewerkend voorman van een enthousiaste secretaresseteam. Je werkt nauw samen met en bent het aanspreekpunt voor de secretaresses, alsook voor de advocaten van de praktijkgroep. In deze rol vind je het daarom leuk om hands-on goed prioriteiten te stellen, gestructureerd te werken en snel te schakelen; dit door zowel zelfstandig als met anderen goed (samen) te werken. Je bent pro actief en assertief wanneer dat nodig is, voelt aan wanneer jouw discretie vereist is of wanneer je juist actie moet ondernemen. Je helpt moeilijke situaties op te lossen door jouw sociale en communicatieve vaardigheden in te zetten en daarnaast uiteraard dienstverlenend en klantgericht te handelen.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

  • Zorgdragen voor optimale dienstverlening aan fee-earners (intern) en cliënten (extern);
  • Het coördineren van lopende zaken op het secretariaat;
  • Je signaleert problemen op het secretariaat en denkt actief mee aan oplossingen;
  • Verantwoordelijk voor de juiste bezetting van het secretariaat, inclusief het voeren van performance- en sollicitatie gesprekken;
  • Het goed en volledig inwerken van nieuwe secretaresses;
  • Aanspreekpunt zijn voor de praktijkgroep;
  • Je zorgt samen met je collega Team Coördinatoren kantoorbreed voor conformiteit en verbetering van secretariële werkprocessen;
  • Het ondersteunen van de Location Head van de praktijkgroep;
  • Het meewerken met de secretaresses van de praktijkgroep, denk aan agendabeheer, het uitwerken, controleren, redigeren en archiveren van alle inkomende en uitgaande correspondentie (Nederlands en Engels), het openen, filen en archiveren van dossiers, het opstellen van (concept) brieven onder leiding van de advocaten en het ondersteunen bij declareren.

Vaardigheden

  • Een afgeronde secretariële opleiding/een andere opleiding op MBO+/HBO niveau;
  • Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de internationale zakelijke dienstverlening of in een groter concern.
  • Kennis van het civiele procesrecht is een pré;
  • Kennis van MS Office programma's;
  • Een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding;
  • Uitstekende Nederlandse taal- en schrijfvaardigheden;
  • Goede Engelse taal- en schrijfvaardigheden;
  • Een goed gevoel voor verhoudingen;
  • Klantgericht naar interne en externe collega's en klanten.

Als Team Coördinator heb je een uitdagende baan in een internationale werkomgeving met zicht op een vast dienstverband van 38,75 uur per week (90% is bespreekbaar). Je komt te werken in een prettige en professionele omgeving waar ambitie op prijs wordt gesteld. We bieden een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden. Daarnaast vinden wij de persoonlijke ontwikkeling van onze mensen belangrijk. Daarbij speel je zelf ook een actieve rol. Kantoor biedt aan elke medewerker de mogelijkheid zich persoonlijk te ontwikkelen door middel van een intern trainingsprogramma.

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel en ben jij op korte termijn beschikbaar? Reageer dan snel via onze website. Nadat je bij ons hebt gesolliciteerd, nemen we contact met je op om eventueel een afspraak te maken. Bij vragen over deze vacature neem contact op met onze Recruiter Ilona Spijkerman via ilona.spijkerman@dlapiper of 020-5419377.

ABOUT US

DLA Piper is a global law firm with lawyers located in more than 40 countries throughout the Americas, Europe, the Middle East, Africa and Asia Pacific. Our global reach ensures that we can help businesses with their legal needs anywhere in the world. We strive to be the leading global business law firm by delivering quality, service excellence and value to our clients and offering practical and innovative legal solutions to help them succeed. Our clients range from multinational, Global 1000, and Fortune 500 enterprises to emerging companies developing industry-leading technologies, as well as government and public sector bodies.

OUR VALUES

In everything we do connected with our People, our Clients and our Communities, we live by these values:

  • Be Supportive
  • Be Collaborative - we give, we share and we join in
  • Be Bold - we stand tall and challenge ourselves to think big
  • Be Exceptional - we exceed standards and expectations

DIVERSITY AND INCLUSION

At DLA Piper we are working hard to ensure that our talent pool is diverse. For us, diversity isn't just about visible differences, it's the unique blend of talents, skills, experiences and perspectives that makes each of us an individual.

We know it's crucial to have a culture and environment where those differences are genuinely valued and that's why we strive to be a business where everyone can thrive, develop and succeed based on their talent. Our aim is to build an inclusive and supportive culture where all our people feel they belong and can achieve their best.

We support anyone with a disability or long term health condition to ensure they have the opportunity to perform at their best.

If you have not done so already, please let us know if you require any support so we can make the right adjustments and considerations, should they be required.

DLA Piper is a global law firm capable of taking care of the most important legal needs of clients wherever they do business. With offices throughout the Americas, Europe, the Middle East, Africa and Asia Pacific, we represent more clients in a broader range of geographies and practice disciplines than virtually any other law firm in the world.

Juridisch
Amsterdam
Actief in 40 landen
300 medewerkers
50% mannen - 50% vrouwen
Gemiddeld 29 jaar oud

Dit zeggen medewerkers

Alexander Tsoutsanis

advocaat intellectueel eigendomsrecht

Alexander Tsoutsanis

ALEXANDER TSOUTSANIS OVER LESGEVEN IN TANZANIA
In samenwerking met cliënten GE en Barclays, deelde DLA Piper voor het tweede opeenvolgende jaar haar juridische en commerciële kennis met studenten van de University Law School of Tanzania. Alexander reisde namens DLA Piper af naar Tanzania.
Gedurende een veertiendaags programma kwamen senior…