Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Vergelijkbare vacatures bekijken

HR Administrator Transavia

Geplaatst 23 mrt. 2024
Werkervaring
3 tot 5 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Soort opleiding
Taalvereisten
Engels (Vloeiend)
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Wij zoeken jou als HR Administrator bij Transavia (tijdelijk, 1 jaar) Als HR Administrator bij Transavia op Schiphol-Oost ben je op dagelijkse basis verantwoordelijk voor de diverse administratieve HR processen voor alle medewerkers werkzaam bij Transavia binnen een van de drie CAO's Ground, Cabin of Cockpit. Werk jij graag bij een informele en dynamische organisatie en breng jij ervaring mee op het gebied van personeelsadministratie? Dan zoeken wij jou!

About the job

Wat ga je doen?

Jij zorgt samen met je collega’s voor alle dagelijkse administratieve HR processen binnen jouw domein. Jij bent de spin in het web op het gebied van administratieve taken en werkt met het personeelssysteem WorkDay, waarin je de meeste taken uitvoert. Naast het doorvoeren van mutaties is het belangrijk om toe te zien op de juiste toepassing van de CAO.

In deze functie maak je deel uit van een enthousiast team van ongeveer 6 collega’s. Het team bestaat o.a. uit HR Businesspartners, Salaris Administrateurs en diverse HR-Specialisten. Daarnaast heb je veel contact met de medewerkers en afdelingen binnen Transavia. Je bent een echte ‘schakelfunctie’ tussen HR en het lijnmanagement en je werkt actief samen met de HR Business Partners.

Concreter?

Maar wat ga je nu precies doen? We hebben het in het kort overzichtelijk voor je gemaakt, zodat je weet waar je aan toe bent.

  • Het op een juiste manier verwerken van mutaties;
  • Het opmaken van bevestigingen en informeren van de collega’s;
  • Het verwerken van gegevens in ons HR systeem WorkDay;
  • Toezien op de juiste toepassing van de CAO;
  • Overzicht houden en maken van een goede planning van je werkzaamheden;
  • Screenings aanvragen;
  • Mail en telefonisch contact onderhouden met veel verschillende medewerkers binnen Transavia;
  • Checks en reminders sturen naar stakeholders;
  • Brieven opstellen en versturen;
  • Inscannen en filen van documentatie;
  • Je denkt graag mee over de invoering van verdere digitalisering binnen de HR processen. Je signaleert verbeteringen en pakt deze op.

Your profile

Wie ben jij?

  • Je hebt een afgeronde opleiding in de richting van personeelsadministratie/HRM;
  • Je bent ‘wendbaar’, ofwel continu veranderingsbereid. Dit hebben we nodig om steeds beter te worden in wat we doen en mee te bewegen met de continue veranderende wereld om ons heen;
  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring, liefst met Workday;
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal;
  • Je werkt graag nauwkeurig en je bent een echte aanpakker;
  • Je bent sterk in het plannen en organiseren van je werk, weet ad hoc vragen te beantwoorden houdt je hoofd koel ondanks de hectiek.

What we offer

Wat kun je van ons verwachten?

  • Verantwoordelijkheid om je functie naar eigen inzicht vorm te geven;
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Vriendelijke & bevlogen collega’s;
  • Persoonlijk budget voor jouw duurzame inzetbaarheid en vitaliteit;
  • Wij werken hard maar er wordt ook hard gelachen;
  • Een toffe werkplek onder de rook van Schiphol;
  • Een eindejaars- en winstuitkering;
  • Mogelijkheid tot deelname aan ‘Young Transavia’;
  • Last but not least; ben je reislustig, dan is onze IPB-regeling (tegen mooie tarieven vliegen indien plaats beschikbaar) zeker de moeite waard!

Deze functie is ingeschaald in functiegroep 7. Dit betekent dat wij op basis van kennis en ervaring een aanbieding doen tussen de 2161 en 3408 euro bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband.

Over Transavia

Ons motto is: "We make low cost feel good". We zetten daarbij graag een stap extra voor onze passagiers en voor elkaar. De sfeer in de organisatie kenmerkt zich door bevlogen medewerkers met een groen hart! Iedere dag werken we met elkaar samen om een gemeenschappelijk doel te behalen; een memorabele klantbeleving.

Als zelfstandige airline binnen de AIR FRANCE-KLM Groep verzorgen wij al 50 jaar lijndiensten en chartervluchten naar meer dan 100 bestemmingen in Europa en Noord-Afrika. Bij Transavia werken gemiddeld 2500 collega’s: 230 bij de Technische Dienst, 600 vliegers, 1300 cabin attendants en 370 kantoormedewerkers.

Transavia is een dynamische organisatie (never a dull moment) die continu probeert bij te blijven in een veranderende luchtvaartwereld. Wil jij graag werken in een omgeving met enthousiaste daadkrachtig collega’s die oog hebben voor elkaar? Krijg je energie van verandering en vernieuwing en voel jij je het prettigst in een omgeving waar je regisseur bent van je eigen werk? Dan komen we graag met jou in contact.

KLM, waar innovatie, diversiteit en groei samenkomen. Wij zijn al ruim 100 jaar een pionier in de luchtvaart en Nederlands trots. Heb jij de drive om te vernieuwen en verbeteren, bijvoorbeeld op duurzaamheid en de wijze waarop we samenwerken? Ontdek spannende kansen en maak deel uit van een wereldwijd team dat de luchtvaartindustrie transformeert. Klaar om je carrière te lanceren? Doe mee en laat je talenten schitteren bij KLM.

Lucht- & Ruimtevaart
Amstelveen
Actief in 173 landen
33.000 medewerkers
50% mannen - 50% vrouwen
Gemiddeld 25 jaar oud

Dit zeggen medewerkers

Emilie Bruijn

Trainee Tech & Data

Emilie Bruijn

Het sociale aspect van het traineeship is echt een bijkomend voordeel. Iedere vrijdag zijn we sowieso al samen voor de persoonlijke ontwikkeling, maar we sluiten ook iedere vrijdag af met een borrel.

Tommie van Beek

Finance Trainee

Tommie van Beek

Wat ik fijn vind aan KLM is dat je ook de vrijheid hebt om bijvoorbeeld tussen de middag te gaan sporten. Ik vind dat KLM oprecht de work-life balance van haar medewerkers hoog in het vaandel heeft
staan.