Nieuw op Magnet.me? Registreer je nu om je eigen persoonlijke vacature-matches te krijgen.

Registreren

Nieuw op Magnet.me? Registreer je nu om je eigen persoonlijke vacature-matches te krijgen.

Registreren

Secretarial Team Assistant

Baan in Amsterdam, Nederland
Geplaatst

Soort opleiding

Bachelor

Functie

Administratief

Taalvereisten

Nederlands (Vloeiend)
Engels (Vloeiend)

Werk ervaring

2 tot 5 jaren

Je vindt jouw perfecte baan of stage sneller met een profiel

Zie gelijk jouw vacature-matches en vind de baan of stage die perfect is voor jou.

Onze juridische professionals maximaal ondersteunen. Dat vraagt om enthousiasme, flexibiliteit en een servicegerichte houding. Als Secretarial Team Assistant ondersteun je onze juridische professionals in de volle breedte en op het hoogste niveau. Je houdt het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat alles goed verloopt. In een dynamische werkomgeving, waarin geen dag hetzelfde is, maak jij het verschil. Als schakel tussen onze juristen en cliënten draag jij bij aan de hoogwaardige diensten die ons kantoor verleent. Je werk daarbij goed samen met je collega's van de afdeling Business Development, Finance en Legal Project Management.

Primair houd je je bezig met:

  • Het beheren van digitale en hard copy dossiers door inkomende en uitgaande stukken te verwerken en te filen.
  • Het aanpassen en uitwerken van (juridische) documenten en communicatie. 
  • Het goede verloop van het maandelijkse declaratieproces.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

  • Agendabeheer voor de juristen uit jouw team. 
  • Het up-to-date houden van het CRM-bestand.
  • Het boeken van reizen en hotelovernachtingen.

Wat je van ons kunt verwachten?

Houthoff vormt een dynamische en informele werkomgeving met veel leuke interne evenementen waaronder borrels, sportevenementen en een jaarlijks skiweekend. Ook krijg je ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling. We proberen altijd de juiste match te maken tussen jou en het team waarmee je gaat samenwerken en streven zo naar een samenwerking voor lange termijn.  

Wij bieden jou:

  • Een interessante baan bij een goede werkgever.
  • Een goed salaris met een vaste dertiende maand en vakantiegeld.
  • Een volledige reiskostenvergoeding woon- werkverkeer wanneer je met openbaar vervoer reist.
  • 26,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 37,5 uur per week. 
  • Een organisatie waar je van groeit.

Dit maakt jou de ideale kandidaat

Natuurlijk ben je als Secretarial Team Assistant zelfstandig, proactief en planmatig. Je krijgt energie van het ondersteunen van professionals en doet dat met een flexibele hands-on en can-do mentaliteit. Snel schakelen en het nastreven van een hoge kwaliteit zitten jou in het bloed. Daarnaast vind je het een uitdaging om bij een groot kantoor als Houthoff te werken.

Ook beschik je over:

  • Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau.
  • Werkervaring in een soortgelijke ondersteunende rol in de zakelijke dienstverlening.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal.
  • Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel en PowerPoint).

Een organisatie waar je van groeit

Met 300 advocaten, notarissen en belastingadviseurs, is Houthoff één van de grootste advocatenkantoren in Nederland. We zijn onafhankelijk en hebben een sterke internationale focus met vestigingen in Brussel, Londen en New York en representatives in Houston, Singapore en Tokio. Tot onze cliënten behoren beursgenoteerde bedrijven, grote financiële instellingen, private equity huizen en overheden, die stuk voor stuk hoge eisen stellen en inventieve oplossingen wensen.

Delen:
Logo Houthoff
Over Houthoff
naar bedrijfspagina

Houthoff is een onafhankelijk, toonaangevend Neder-lands advocatenkantoor, gevestigd in Amsterdam, Rotterdam, Brussel, Londen en New York en heeft vertegenwoordigers in Houston, Singapore en Tokio. Onze 300 advocaten, notarissen en belastingadviseurs
werken continu samen om ervoor te zorgen dat we er voor onze klanten zijn wanneer ze ons het meest nodig hebben. We helpen hen vooruit op kritieke momenten met praktische oplossingen voor complexe juridische problemen.

Juridisch
Rotterdam
600 medewerkers

Dit zeggen medewerkers

Jasmijn Harms

Kandidaat-notaris medewerker

Jasmijn Harms

Ik werk nu 3 en een half jaar als kandidaat-notaris in het ondernemingsrecht bij Houthoff in Rotterdam. Het werk dat ik de afgelopen jaren heb gedaan wisselt per dag. Van 's ochtends een bespreking met de notaris en twee jongens van TU Delft voor het opzetten...

Paul Schouten

Belastingadviseur-medewerker

Paul Schouten

Ik werk nu anderhalf jaar als advocaat-belastingkundige op de afdeling belastingrecht van Houthoff Amsterdam. Hiervoor werkte ik vier jaar als belastingadviseur bij een big-4, waarvan één jaar in Japan. Als belastingadviseur/-advocaat bij Houthoff adviseer je in beginsel over het hele spectrum van belastingen. De ene dag werk...