Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Vergelijkbare vacatures bekijken

Billing Coordinator

Geplaatst 25 mrt. 2024
Werkervaring
0 tot 2 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Functie
Soort opleiding
Taalvereisten
Engels (Vloeiend)
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

As Billing Coordinator (1 FTE) at Linklaters you will be working in an international, fast-paced and innovative company. The Amsterdam office includes 3 practice groups (Corporate, Finance and Dispute Resolution), 56 fee earners and generates approximately 28 million Euro per year.

You will report directly to the Financial Controller, which means you will need to take ownership of a variety of interesting projects and tasks. As Billings Coordinator, you will be responsible for the efficient management and processing of the office’s Revenue requirements. This involves Matter Management Support, drafting and producing bills and other tasks where directed. In this role there is no direct budget responsibility or reporting.

Within Linklaters you will be challenged to develop yourself. The ideal candidate has the relevant degree or experience. You have the right drive, enthusiasm and ambition to help build an even better Linklaters.

Main tasks and responsibilities

  • Review new matter forms submitted and undertake action required to complete/correct related data;
  • Producing draft bills, bills, matter costs breakdowns, matter/client costs analysis, regular client billing schedules;
  • eBilling processing;
  • Chasing pending draft bills;
  • Process time transfers;
  • If needed, assist the Finance Advisor to contact matter managers in order to collect the accepted billing targets;
  • Preparation of “sundry” invoices;
  • Ensure adherence to policies and procedures;
  • Organise and maintain adequate filing;
  • Dealing with queries promptly and efficiently, adhering to the firms policies and procedures;
  • Ensure compliance with the Solicitors Accounting Rules; and
  • Provide complete and detailed overview of the pending draft bills that cannot be finalised before month-end plus reason why and estimated billing date.

Characteristics

  • Technical, numeric and analytical skills;
  • Ability to think on own feet;
  • Good sense of humour;
  • Confident and self-assured manner;
  • General business awareness; and
  • Highly motivated and capable of working on own initiative.

Education and skills

  • Relevant degree or experience
  • Experience of billing process;
  • General knowledge of accounting principles;
  • Extremely organised - able to prioritise and manage workload;
  • Excellent eye for detail and presentation.
  • Experience working in an international environment;
  • Advanced MS offices skills, specifically in Excel and Powerpoint. SAP knowledge is an asset;
  • Fluent in both Dutch and English.

Linklaters is een toonaangevend internationaal advocatenkantoor met ongeveer 3.100 advocaten in 21 jurisdicties. Linklaters adviseert bedrijven, financiële instellingen en overheden wereldwijd bij juridische kwesties en complexe, veelal grensoverschrijdende transacties, projecten en procedures. Het kantoor in Amsterdam is sinds 2004 actief en bestaat uit ongeveer 80 advocaten en (kandidaat-)notarissen, die actief zijn in verschillende praktijkgroepen op het gebied van ondernemingsrecht.

Juridisch
Amsterdam
Actief in 20 landen
140 medewerkers
60% mannen - 40% vrouwen
Gemiddeld 31 jaar oud

Dit zeggen medewerkers

Bram Bulter

Associate, Finance

Bram Bulter

"Sinds september 2012 ben ik werkzaam bij Linklaters als advocaat-stagiair. Ik heb in Maastricht mijn Bachelor European Law en mijn Master International Laws gehaald, twee opleidingen met een internationale component. Hoewel deze opleidingen veel kansen boden buiten de advocatuur heb ik gekozen voor het beroep van advocaat.…

Carolien Lode

Kandidaat-notaris

Carolien Lode

In 2010 ben ik aan de studie Rechtsgeleerdheid begonnen aan de Rijksuniversiteit Groningen na in het jaar tussen de middelbare school en de universiteit als au pair in Londen te hebben gewerkt. Het eerste jaar van mijn propedeuse heb ik nominaal behaald, maar daarna ben ik geswitcht…