Stage (meewerk) Financiële Administratie

WAT GA JE DOEN?

Ben jij een stagiair die van toegevoegde waarde kan zijn op de afdeling Financiële Administratie?

Omschrijving

Het betreft een fulltime meewerkstage op de afdeling Financiële Administratie vanaf januari 2020. Je zal met name werkzaam zijn op de hoofdvestiging in Veldhoven. Naast het ondersteunen en meewerken zal je ook een aantal eigen taken en opdrachten krijgen. Naar gelang de ontwikkeling die je laat zien zal je steeds meer taken en verantwoordelijkheden krijgen. We willen je ook ruimte bieden om (een) opdracht(en) t.b.v. je opleiding uit te voeren of een afstudeeropdracht.

Zomaar een werkdag bij Van den UdenhoutNadat je 's ochtends binnengekomen bent, lees jij eerst jouw mailbox. Jouw collega heeft deze dag de kas in beheer en telt samen met jou het startgeld. Het is belangrijk dat jij goed oplet, want volgende week ben jij een dag ingedeeld voor het beheren van de kas. Na het tellen van de kas open je Autoline (het centrale pakket waarmee wordt gewerkt). Inkoopfacturen moeten verwerkt worden en dagelijkse administratieve controles moeten uitgevoerd worden. Er liggen verschillende rekeningen klaar waar een factuur voor gemaakt moet worden. Jij gaat hier direct mee aan de gang. Alle facturen plaats jij in het systeem en vraagt een collega om ze te controleren. Na de controle kunnen de facturen geprint worden en verstuurd worden aan de klanten. Tijdens het printen van de facturen vraagt het hoofd administratie jou om een rapportage uit te werken in Excel. Deze vraag heeft spoed, dus jij gaat er direct mee aan de gang. Je constateert dat er zaken structureel gecorrigeerd moeten worden. Samen met het hoofd administratie ga je op zoek na de oorzaak. Hij stelt nog een aantal aanvullende vragen en jij zoekt een en ander verder uit. Vervolgens ga jij verder met het afronden van de dagelijkse werkzaamheden. Tussendoor krijg jij nog telefoon van een leverancier die de status van de betaling van een factuur wil weten.

Kortom, een dag vol hectiek en dynamiek en waarbij je een wezenlijk onderdeel vormt van de bedrijfsvoering van een bourgondisch autobedrijf met in totaal ruim 600 medewerkers.

WAT VRAGEN WIJ VAN JOU?

Functie-eisen

• Je studeert minimaal aan een HBO opleiding MER / Bedrijfskunde / Bedrijfseconomie
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden
• Je kunt prioriteiten inschatten
• Je werkt gestructureerd en resultaatgericht
• Je woont in de omgeving van Eindhoven / Veldhoven

Persoonlijke vaardigheden

• Klantvriendelijk en servicegericht
• Flexibel
• Stressbestendig
• Hoge mate van accuratesse en discretie
• Je neemt initiatief, je houdt ervan om zelfstandig te werken en je neemt je verantwoordelijkheid

WAT BIEDEN WIJ?

Van den Udenhout als stagebedrijf

Van den Udenhout is De Nieuwe Dealer. Wij bieden een stage in een dynamische organisatie met een team van ruim 600 medewerkers. Wij hebben gezamenlijk één doel, de klantbeloften Veiligheid, Zekerheid, Ontzorgen, Voordeel en Gastvrij verwezenlijken! Van den Udenhout geeft jou de ruimte om jezelf te ontwikkelen, op persoonlijk én werkinhoudelijk vlak. Wij bieden jaarlijks aan ruim 40 stagiaires een stageplaats aan op het gebied van Sales, HR, Marketing, Administratie, Werkplaats. In dit dynamische bedrijf krijg je als stagiair de kans om volwaardig mee te draaien in het werkveld.

WIE ZIJN WIJ?

Van den Udenhout Groep is de Audi, Volkswagen, Volkswagen Bedrijfswagens, SEAT, ŠKODA, Cupra en Kalkhoff dealer van Zuid-Nederland, met vestigingen in Eindhoven, Den Bosch, Son, Oss, Veghel, Helmond en Veldhoven. Gastvrijheid, vakmanschap, klantvriendelijkheid en servicegerichtheid zijn belangrijke pijlers voor de tot dusver behaalde successen. Naast de verkoop en het onderhoud van onze merken biedt de Van den Udenhout Groep een scala aan diensten zoals autoverhuur, schadeherstel, Fleetsales, Finance & Insurance, alsmede lease. Daarnaast hebben wij een universele garage voor onderhoud, te weten De Garage Boxtel.