Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Vergelijkbare vacatures bekijken

Team Secretaresse - Talent & Rewards

Geplaatst 24 mrt. 2024
Werkervaring
2 tot 5 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Soort opleiding
Taalvereisten
Engels (Vloeiend)
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Willis Towers Watson is op zoek voor een Administratieve Assistant

Willis Towers Watson is een wereldwijde consultancy organisatie, die organisaties helpt hun bedrijfsresultaten te verbeteren door effectief Human Resources, financieel en risicoadvies. Met meer dan 40.000 medewerkers wereldwijd, bieden wij oplossingen op het gebied van arbeidsvoorwaarden, talent en beloningsprogramma’s en risico- en kapitaalmanagement.

Extern kenmerkt Willis Towers Watson zich door klantvriendelijkheid en een dienstverlening die weinig adviesorganisaties kunnen evenaren. Intern draait het om collegialiteit en aandacht voor professionele en persoonlijke ontwikkeling. Er worden verschillende activiteiten georganiseerd om je collega’s ook buiten werktijd beter te leren kennen.

Het succes van bedrijven is voor een belangrijk deel afhankelijk van de capaciteiten en prestaties van hun medewerkers. Daarom helpen we ze vanuit het segment Talent & Rewards bij het selecteren, belonen, monitoren en motiveren van de juiste mensen. Wij gaan daarbij analytisch te werk en verwerven inzicht door effectief gebruik van data en kwalitatief onderzoek.

Voor onze afdeling Talent & Rewards zijn wij op zoek naar een enthousiaste secretaresse voor 32-40 uur per week. Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging; met de voordelen van een grote organisatie èn wil je graag werken voor ons Talent & Rewards team? Wil jij werken in een prettige informele werksfeer met collega’s van diverse leeftijden uit diverse landen en heb je oren naar aanvullende trainingen en ontwikkelmogelijkheden? Dan zien we graag jouw sollicitatie tegemoet!

De Rol

  • Als afdelingssecretaresse ondersteun je als onderdeel van het team samen met een collega secretaresse de consultants van de afdeling. Je houdt je bezig met alle voorkomende secretariële werkzaamheden, waaronder:
  • Het voorbereiden en indienen van onkosten declaraties voor een aantal seniors van het team
  • Plannen van klantafspraken, interne meetings en vergaderruimtes reserveren middels Outlook/Skype en telefoon.
  • Boeken van reizen middels onze Amex travel tool
  • Een final review en opmaak check (conform onze WTW standaarden en huisstijl) doen op alle output naar de klanten (PPT/Word/Outlook documenten)
  • Documenten printen en inbinden
  • Nieuwe collega’s onboarden
  • Het opzetten van nieuwe projecten in Oracle en het uploaden van contracten in onze contractadministratie
  • Het up to date houden van ons Client Information System (CIS)
  • Zorgen dat alle files correct worden opgeslagen conform onze Professional Excellence regels
  • Het organiseren van groepsbijeenkomsten (hotelovernachtingen, catering, zaalhuur etc).
  • Het regelen van lunches middels onze in-house cateraar.

De functie-eisen

  • Je hebt een uitstekende kennis van de Engelse taal; onze communicatie is grotendeels in het Engels
  • Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Het werken in teamverband en voor meerdere personen past echt bij jou
  • Je bent gedreven in wat je doet en een proactieve werkhouding is voor jou vanzelfsprekend
  • Je functioneert bij uitstek het best in een hectische omgeving, je hebt oog voor detail en je kunt vooruitdenken, prioriteiten stellen en overzicht bewaren.
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent praktisch ingesteld en voelt je verantwoordelijk voor je werk
  • Je hebt een goede kennis van PowerPoint, Word, Outlook en Skype en het je eigen maken van onze Willis Towers Watson systemen zie je als een uitdaging.
  • Je hebt in ieder geval minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie
  • HBO werk- en denkniveau en een secretariële opleiding

Willis Towers Watson (NASDAQ: WLTW) is een vooraanstaande wereldwijd opererende consultant, broker en solutions provider die organisaties helpt om risico om te zetten in groeimogelijkheden. Sinds de eerste stappen in 1828 heeft Willis Towers Watson nu 39.000 werknemers in meer dan 120 landen. Wij ontwerpen en leveren oplossingen die risico beheren, arbeidsvoorwaarden optimaliseren, talent laten groeien en kapitaal effectief inzetten…


Willis Towers Watson (NASDAQ: WLTW) is een vooraanstaande wereldwijd opererende consultant, broker en solutions provider die organisaties helpt om risico om te zetten in groeimogelijkheden. Sinds de eerste stappen in 1828 heeft Willis Towers Watson nu 39.000 werknemers in meer dan 120 landen. Wij ontwerpen en leveren oplossingen die risico beheren, arbeidsvoorwaarden optimaliseren, talent laten groeien en kapitaal effectief inzetten om organisaties en medewerkers te beschermen en te versterken. Ons unieke perspectief stelt ons in staat om verbindingen te zien tussen talent, middelen en visie – de dynamische formule die bedrijfsprestaties verbetert.
Together, we unlock potential.

Financieel & Banken
Amstelveen
40.000 medewerkers