Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Vergelijkbare vacatures bekijken

Management Assistent

Geplaatst 23 mrt. 2024
Werkervaring
1 tot 3 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Soort opleiding
Taalvereisten
Engels (Vloeiend)
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Dienstverband

(Fulltime 38u)

“In deze dynamische en afwisselende functie als Management Assistent zorg jij ervoor dat de HR Directeur of de Supply chain Directeur zich volledig kunnen focussen op hun primaire taken door administratieve en secretariële werkzaamheden van hen over te nemen. Met jouw servicegerichte en proactieve instelling draag je bij aan de efficiënte werkwijze en groei van Action.''

Wat je dagelijks gaat doen

Als Management Assistent rapporteer je aan de HR of Supply Chain Directeur. De functie is erg dynamisch en afwisselend. Het betreft zeer uiteenlopende werkzaamheden waarin je veel ruimte hebt om proactief te werk te gaan. Bij het ondersteunen van de Supply Chain directeur ben je onder andere verantwoordelijk voor de administratie, houd je de agenda bij, regel en organiseer je vergaderingen waarvan je, wanneer nodig, verslagen maakt, en boek je reizen.

Meer concreet houd je je als Management Assistent op dagelijkse basis bezig met administratieve ondersteuning waaronder het bijhouden van inkomende emails, het zelfstandig opstellen van alle vertrouwelijke correspondentie naar in- en externe partijen, proactieve afhandeling van inkomende post en zelfstandige afhandeling van routinematige werkzaamheden. Ook het uitwerken van diverse brieven, protocollen en procedures valt behoort mogelijk tot de werkzaamheden.

Wat kenmerkt een Management Assistent bij Action?

Een Management Assistent bij Action is proactief, beschikt over een servicegerichte, dienstverlenende instelling en is uiteraard administratief en organisatorisch sterk. Daarbij ben je assertief en goed in staat zelfstandig te werken. Onze formule met een verrassend volledig assortiment en scherpe prijzen vraagt verder om een ondernemende, kritische en pragmatische houding met een hoog kostenbewustzijn.

En verder:

  • HBO werk- en denkniveau opgedaan door opleiding of ervaring;
  • Afgeronde Secretariële of administratieve opleiding;
  • Kennis van Word, Excel, PowerPoint en Outlook (bij voorkeur aangevuld met andere delen van MS-Office);
  • Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift is een eis;
  • Affiniteit met HR of Supply Chain is een pré;
  • Goede beheersing van de Franse en Duitse taal is een pré

Dit bieden wij jou als Management Assistent bij Action

Arbeidsvoorwaarden

  • Marktconform salaris o.b.v. een 38-urige werkweek
  • 15% personeelskorting op je aankopen bij Action

Persoonlijke groei

We openen elke week winkels in binnen- en buitenland. De snelle groei maakt Action een succesvolle organisatie met een razendsnelle ontwikkeling . Hierdoor biedt de organisatie veel doorgroeimogelijkheden.

Daarnaast brengt de expansie van Action uitdagingen met zich mee qua processen en professionalisering. Je kunt met een ondernemende en proactieve instelling bijdragen aan de verdere professionalisering van onze HR of Supply Chain afdeling en je als administratief en secretarieel specialist verder ontwikkelen.

Action is dé snelgroeiende internationale non-food discounter met meer dan 500 winkels in Nederland, België, Duitsland en Frankrijk en meer dan 20.000 medewerkers. Van oorsprong zijn we een Nederlandse winkel en met onze no nonsens mentaliteit staan we bekend om onze lage prijzen en een divers en verrassend assortiment.
Action groeit sterk qua omzet, resultaat, aantal winkels en aantal werknemers. Op…


Action is dé snelgroeiende internationale non-food discounter met meer dan 500 winkels in Nederland, België, Duitsland en Frankrijk en meer dan 20.000 medewerkers. Van oorsprong zijn we een Nederlandse winkel en met onze no nonsens mentaliteit staan we bekend om onze lage prijzen en een divers en verrassend assortiment.

Action groeit sterk qua omzet, resultaat, aantal winkels en aantal werknemers. Op de plekken waar we ons vestigen geven we een positieve impuls aan de economie en werkgelegenheid. Ons hoofdkantoor en grootste distributiecentrum zijn gevestigd in Zwaagdijk-Oost (Noord-Holland). Het tweede distributiecentrum, gevestigd in Limburg, is gebouwd om verdere internationale groei te faciliteren. Het bevoorraadt de landen België, Duitsland en Frankrijk en het zuidelijk deel van Nederland.

Retail
Zwaagdijk
20.000 medewerkers