Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Vergelijkbare vacatures bekijken

Project Management Ondersteuner

Geplaatst 23 mrt. 2024
Werkervaring
3 tot 5 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Wil jij werken bij één van de marktleiders op het gebied van Inspectie en certificering? Bij een organisatie die internationaal kwaliteit en veiligheid in een groot aantal branches en op heel diverse gebieden transparant maakt? En waar je elke dag een concrete bijdrage levert aan een duurzame en veiligere wereld? Solliciteer dan nu bij Kiwa!

Waar draait het om?

Je wordt de sleutelfiguur binnen Kiwa Register en je bent dé persoon die de zaken regelt. In de functie van Project Management Ondersteuner ondersteun je enerzijds het Management team (30%) en anderzijds bied je ondersteuning bij projecten en verbetertrajecten (70%).

Wat ga je al Project Management Ondersteuner precies doen?

Bij de ondersteuning van het Management team:

  • Complexe agenda activiteiten (maakt en bewaakt afspraken en voert relevante acties uit; stemt afspraken af met andere activiteiten van management, groepen en/of individuele medewerkers; houd rekening met korte en lange termijn activiteiten van betrokken stakeholders);
  • Organiseren van vergaderingen en voorbereiden;
  • Vastleggen van actie- en besluitenlijsten, verslaglegging en bewaken van opvolging acties;
  • Ontvangen van bezoekers/gasten en begeleidt hen intern;
  • Definitief maken van conceptstukken;
  • Opstellen van brieven en nota's;
  • Aanleggen en actueel houden van dossiers en andere archieven;
  • Zorgen voor snelle toegankelijkheid van het archief;
  • Regelen van reis- en verblijfsaangelegenheden.

Bij de ondersteuning van projecten en verbetertrajecten:

  • Het opzetten, inrichten en beheren van portfolio-, programma- en projectdossiers;
  • Opstellen van periodieke management- en voortgangsrapportages (highlight reports);
  • Monitoren van voortgang en afspraken; het ‘najagen’ van actiehouders;
  • Opzetten en beheren van issue logs, risklogs, exceptions, besluiten en overige wijzigingen;
  • Opstellen, beheren en bewaken van kwaliteitsaspecten. Zorgdragen voor de projectuitvoering volgens standaarden en procedures;
  • Assisteren van programma- en projectmanagers bij het structureren van projecten;
  • Opstellen en beheren van communicatiemiddelen om de communicatie naar portfolio-, programma- en projectleden en overige stakeholders te verzorgen en te verbeteren;
  • Het organiseren van bijeenkomsten en workshops zoals, risicoanalyses, stakeholderssessies, kick-off team meetings, etc.;

Signaleren en adviseren van programma- projectmanager bij project issues (onder andere: planning, financiën, kwaliteit en resources) en het doen van voorstellen voor oplossingen.

Waar ga je werken?

Je gaat werken voor Kiwa Register met standplaats Rijswijk. De Project Management Ondersteuner rapporteert aan het MT-lid Innovatie & Ontwikkeling.

Welke persoonlijkheid past bij deze functie?

Je hebt uitstekende sociale vaardigheden en bent in staat op verschillende niveaus te communiceren. Ook heb je talent om mensen te motiveren en te verbinden. Je bent resultaatgericht en gaat zelfstandig te werk. Als persoon ben je assertief en ondernemend.

Wat heb je verder in je bagage?

Kiwa Register vindt het voor deze functie belangrijk dat je het volgende meebrengt:

  • Een afgeronde HBO opleiding;
  • Minimaal drie jaar werkervaring als Projectondersteuner;
  • Kennis en ervaring met PRINCE2 en Agile Project Management;
  • Assertief.

Wat zetten wij daar tegenover?

Onze mensen zijn ons belangrijkste kapitaal. Dat zie je niet alleen terug in onze arbeidsvoorwaarden maar ook in de aandacht die we hebben voor medewerkers én in de manier waarop we omgaan met opleiding en scholing. Wat dit concreet voor jou betekent, hangt af van je specifieke kennis en ervaring. Hierover gaan we graag snel met je in gesprek.

Waarom werken bij Kiwa?

Kiwa Register B.V. is onderdeel van Kiwa. Werken bij Kiwa Register geeft je een unieke kans om deel uit te maken van een wijziging in de manier waarop Nederlandse en Europese waardedocumenten (zoals bijvoorbeeld vergunningen, vaarbevoegdheidsbewijzen en pilotenbrevetten) worden uitgegeven en gebruikt. Van fysieke documentatie en handhaving-in-het-veld, naar e-licencing, online applicaties en mobiele verificatie en authenticatie. Kiwa is internationaal een toonaangevende partij en op het gebied van testen, inspectie en certificering bepalen we mede de norm. Maatschappelijke verantwoordelijkheid nemen we daarin heel serieus. We werken met z’n allen hard om de wereld elke dag duurzamer en veiliger te maken. En omdat wij continu inspelen op veranderingen in de markt, werk je binnen een organisatie die heel dynamisch is en waar je alle ruimte hebt om steeds alles uit jezelf te halen.

Kiwa behoort tot de wereldwijde top-20 van TIC (Testen, inspecteren en certificeren) bedrijven. Op het gebied van inspectie en certificatie bepalen we mede de norm. Maatschappelijke verantwoordelijkheid nemen we daarin heel serieus. We werken met z’n allen hard om de wereld elke dag duurzamer en veiliger te maken. Kiwa speelt continu in op veranderingen in de markt, dat is wat…


Kiwa behoort tot de wereldwijde top-20 van TIC (Testen, inspecteren en certificeren) bedrijven. Op het gebied van inspectie en certificatie bepalen we mede de norm. Maatschappelijke verantwoordelijkheid nemen we daarin heel serieus. We werken met z’n allen hard om de wereld elke dag duurzamer en veiliger te maken. Kiwa speelt continu in op veranderingen in de markt, dat is wat ons werk uitdagend en afwisselend maakt. We zijn een dynamische organisatie waarin je alle ruimte hebt om te ontwikkelen zodat je alles uit jezelf kunt halen.

Engineering
Rijswijk
5.000 medewerkers