Managementassistent bestuur en ondersteuning financiële administratie

Voor het Medisch Specialistisch Bedrijf Amphia (MSB-A), een zelfstandige coöperatie van medisch specialisten nauw verbonden met Amphia, is op korte termijn ruimte voor een enthousiaste en ervaren managementassistent bestuur en ondersteuning financiële administratie.

Het Medisch Specialistisch Bedrijf Amphia biedt toegankelijke, efficiënte en veilige basis-, specialistische en topklinische zorg van hoogwaardige kwaliteit, georganiseerd vanuit het belang en het perspectief van de patiënt en zijn verwijzer. Naast patiëntenzorg wordt veel aandacht geschonken aan onderwijs, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek.

Het team

Je werkt intensief samen met je twee collega managementassistenten en de financial controller. Het hele MSB-A bedrijfsbureau bestaat daarnaast uit een business controller, manager financiën en directeur. We ondersteunen met elkaar het bestuur en de leden van het MSB-A. We zijn een team waarin hard wordt gewerkt, geïnvesteerd wordt in opleiding en ontwikkeling, er aandacht is voor elkaar en humor en relativering wordt gewaardeerd.

Het profiel

Als managementassistent van het bestuur sta je midden in de organisatie van het MSB-A en ben je nauw betrokken bij alles wat er speelt binnen Amphia en het MSB-A. Je hebt een centrale rol in de ondersteuning van het bestuur en bent goed aangehaakt bij belangrijke thema’s en besluitvorming. Dankzij jouw overzicht en organisatietalent lopen processen soepel en blijft de informatievoorziening op orde.

Je beheert complexe agenda’s en zorgt ervoor dat interne en externe informatiestromen helder en gestructureerd verlopen. Je bereidt vergaderingen professioneel voor, notuleert en bewaakt actief de voortgang van besluiten en actiepunten. Daarbij zorg je voor een zorgvuldige dossiervorming en een toegankelijke en betrouwbare archivering.

Je bent een belangrijke schakel tussen bestuur, vakgroepen en externe partijen en zorgt dat deze processen zorgvuldig en soepel verlopen. Je draagt daarnaast bij aan de communicatie van het MSB-A via intranet en de website van Amphia en ondersteunt commissies en projecten waar nodig. Waar nodig neem je ook de organisatie van bijeenkomsten en evenementen op je.

Naast deze bestuurlijke rol lever je een waardevolle bijdrage aan de financiële en administratieve processen. Je verzorgt de administraties voor verschillende specialismen, controleert en verwerkt facturen en houdt het debiteurenbeheer op orde. Je ondersteunt bij het jaarrekeningproces en signaleert actief kansen om processen te verbeteren en efficiënter in te richten.

In deze veelzijdige functie combineer je organisatorisch talent met financieel inzicht. Je bent accuraat, betrokken en organisatiesensitief, schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus en weet in een dynamische omgeving overzicht te houden. Tact, discretie en een proactieve houding zijn daarin essentieel. Ervaring in een ziekenhuisomgeving of met medisch professionals is een duidelijke pré.

Wij vragen

• Je hebt HBO werk- en denkniveau en een relevante beroepsopleiding met een ruime vakinhoudelijke ervaring met ondersteuning op bestuurlijk niveau. Je hebt inzicht in organisatorische processen en complexe structuren.
• Daarnaast ben je digitaal vaardig en werk je moeiteloos met moderne systemen. Je voelt je thuis in een werkomgeving die zich ontwikkelt richting samenwerking in Microsoft Teams en andere digitale tools. Ook binnen de financiële administratie sta je open voor innovatie en zie je de meerwaarde van nieuwe technologie in het efficiënter en slimmer inrichten van processen.
• Je bent een gedreven, professionele en stevige persoonlijkheid met een proactieve houding. Je communiceert gemakkelijk en beweegt je soepel op alle niveaus binnen de organisatie, waarbij je het visitekaartje van het MSB-A bent. Je denkt in oplossingen en schakelt snel wanneer de situatie daarom vraagt.

Wat bieden wij

Een afwisselende en verantwoordelijke duobaan in het hart van een bestuurlijke organisatie, binnen een klein en hecht team waar we samen de schouders eronder zetten en alles wat op ons pad komt oppakken.

Een prettige en informele werksfeer met betrokken collega’s, waar ruimte is voor humor en waar we elkaar ondersteunen, juist ook wanneer de dynamiek vraagt om flexibiliteit en snel schakelen.

Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling binnen een omgeving die continu in beweging is.