Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Vergelijkbare vacatures bekijken

Teamsecretaresse

Geplaatst 25 mrt. 2024
Werkervaring
2 tot 5 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Soort opleiding
Taalvereisten
Engels (Vloeiend)
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

We zoeken voor bij onze receptie een Teamsecretaresse

De kandidaat werkt zelfstandig, is representatief en bovenal proactief.

Je voornaamste taken zijn:

  • Ondersteunen (junior)adviseurs op secretarieel gebied (uitwerken brieven/ memo’s, presentaties in PowerPoint, filen en archiefbeheer);
  • verwerking binnenkomende en uitgaande post;
  • telefoongesprekken aannemen en doorverbinden;
  • ontvangst van onze klanten en leveranciers.Je functie:
  • Samen met een collega beman je de receptie van Pereira, ontvang je de klanten op een gastvrije manier, ondersteun je proactief een klein team van (junior)adviseurs en zorg je voor een perfect lopende backoffice. Je beheert de agenda’s, verzorgt de correspondentie, verwerkt de post en en houdt deadlines bij. Je hebt veelvuldig telefoonverkeer met relaties. Waar mogelijk anticipeer je hier zo zelfstandig mogelijk op. Samen met jouw collega ben je het eerste aanspreekpunt en je vindt het daarom leuk om als echt visitekaartje te fungeren. Kortom, een zeer veelzijdige baan voor een proactieve en uiterst servicegerichte kandidaat.

De kandidaat:

  • De juiste kandidaat is een professionele, representatieve, servicegerichte en integere secretaresse met een praktische instelling. Je legt onze klanten in de watten! Daarbij heb je ervaring als secretaresse in de zakelijke dienstverlening. Je vindt het leuk om meerdere adviseurs te ondersteunen en je schakelt snel. Je bent accuraat, neemt initiatief en weet altijd de juiste prioriteiten te stellen. Je behoudt te allen tijde overzicht en je beweegt je gemakkelijk op uiteenlopend niveau. Je bent flexibel ingesteld en je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. Je voelt je betrokken, bent collegiaal en je bent empathisch. Je bent zowel een doener als een denker en herkent (commerciële) belangen. Je bent loyaal, representatief en een organisator pur sang. Je vindt het fijn om in teamverband te werken en draagt graag bij aan de uitstekende sfeer die op dit kantoor heerst!

Functiecriteria

:i. Afgeronde secretaresse opleiding.

ii. Aantoonbare werkervaring (circa 2 jaar) als (junior) secretaresse/ teamsecretaresse.

iii. Uitstekende beheersing van MS Office.

iv. Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.v. Het betreft een functie voor 32 – 40 uur per week (woensdag vrij is mogelijk).

vi. Bij voorkeur op korte termijn beschikbaar en woonachtig in directe omgeving van Den Haag.

We see opportunities instead of limitations and pragmatic solutions instead of complex problems. Pereira's consultants are creative, they keep it personal and authentic, and have the ingenuity and determination to turn complex matters into simple solutions.
Pereira is a prominent firm of tax law consultants and civil-law notaries, which is based in The Hague. The firm has around 55 employees. Over…


We see opportunities instead of limitations and pragmatic solutions instead of complex problems. Pereira's consultants are creative, they keep it personal and authentic, and have the ingenuity and determination to turn complex matters into simple solutions.

Pereira is a prominent firm of tax law consultants and civil-law notaries, which is based in The Hague. The firm has around 55 employees. Over the past 15 years, Pereira has managed to position itself as a leading, tax law firm with a personal approach. We provide high-value, creative and pragmatic solutions to companies and private individuals that seek an individual approach and personal guidance.

Financieel & Banken
Den Haag
55 medewerkers