Solliciteren voor een stage – een complete gids

Waarom moet ik solliciteren voor een stage?

Je stuurde elke donderdag om 11:35 uur een sollicitatiebrief, een cv en een vervolgmailtje, enkele uren wachtend op een antwoord, een telefoontje, een postduif, iets… en dan wordt je ineens uitgenodigd een interview. Dat werd tijd, toch?! Tijd om te feesten! Maar wacht, waarom willen ze me interviewen voor een stage? Ja, je raadt het al, zelfs voor een STAGE moet je je door een aantal formele gesprekken heenslaan.

Er kan soms enige verwarring ontstaan bij kandidaten over hoe ze een sollicitatiegesprek voor een  stage moeten benaderen … Ze vragen zich bijvoorbeeld af waarom ze een sollicitatiegesprek moeten voeren voor een stage ?! Goede vraag, want de functie is immers slechts van korte duur en daarom wordt er minder van je verwacht tijdens een stage dan in een voltijd functie. Dat is dus eenvoudigweg niet waar. Dit komt doordat een werkgever een stagiair ziet als een toekomstige investering – een investering in een stagaire’s ontwikkeling om een ​​potentiële voltijd werknemer te worden. Daarom verwachten ze de meest professionele normen… En dit is waar het sollicitatiegesprek komt kijken. Zo kunnen werkgevers tijdens sollicitatiegesprekken een kandidaat beoordelen en of ze gekwalificeerd genoeg zijn, genoeg ervaring hebben en de juiste fit zijn … Niet bepaald eenvoudig.

skills GIF

Wat te verwachten van een stagegesprek?

In veel gevallen – met name bij grote organisaties – zal het aanmeldingsproces voor een stage exact hetzelfde zijn als voor andere werknemers. Dit varieert natuurlijk van bedrijf tot bedrijf, afhankelijk van hun behoeften en welk type kandidaat ze zoeken.

Voorbeelden van sollicitatiegesprekken voor stages zijn:

  • Consultancybureau Accenture voert eerst een HR-gesprek uit en vervolgens worden succesvolle kandidaten uitgenodigd voor een zakelijk gesprek.
  • Auditing gigant PwC nodigt kandidaten voor stages uit voor een ontbijtpresentatie de dag voorafgaand aan hun sollicitatiegesprek. Daarnaast vind er een korte test plaats voor kandidaten met behulp van een case study. Hiermee testen ze de vaardigheden van de kandidaten en hun kunnen in het oplossen van problemen ter plaatse.
  • Voor meer informele stages kan een eenvoudig gesprek met de baas voldoende zijn voor de werkgever om de kandidaat te leren kennen en om erachter te komen of je de juiste fit bent voor hun bedrijfscultuur.

Wat te dragen naar een sollicitatiegesprek?

Shorts, sneakers of flip flops en misschien een leuk Hawaiiaans shirt … zijn absolute DON’TS! Het is moeilijk om vooraf te weten wat je naar een interview moet dragen, vooral als het om een ​​stage gaat. Maar, no matter what … always dress to impress.

Let op hoe mensen zich kleden bij dit bedrijf of bij soortgelijke bedrijven. Verschillende sectoren hebben hun eigen dresscodes. Soms zou je dus wel weg kunnen komen met creatievere kledingkeuzes …. Afhankelijk van voor wie je werkt. Creatievere bedrijven zoals grafisch ontwerp- of reclamebureaus zullen dit vaak wel toestaan. Terwijl bij financiële bedrijven, advocatenkantoren en de meeste overheidsinstellingen een klassieke, conservatieve stijl gewenst is.

overdressed mob wives GIF by VH1

Hoe bereid je je voor op een sollicitatiegesprek?

First things first… je kunt jezelf voorbereiden op het gesprek door vooraf de juiste kleding te selecteren. Dan komt het minder leuke deel, waar je je echt even in moet verdiepen. Voorafgaand aan het gesprek moet je het bedrijf waarbij je solliciteert grondig onderzoeken. Je zou kunnen denken dat dit gezond verstand is, maar veel mensen onderzoeken het bedrijf heel oppervlakkig (of helemaal niet) voor hun sollicitatiegesprek. Dingen zoals, wat het bedrijf doet, wat je rol inhoudt en de cultuur van het bedrijf zijn allemaal erg belangrijke dingen om je in te verdiepen.

Bij een sollicitatiegesprek voor een stage bij een organisatie, is het een goed idee om een ​​vragenlijst voor de interviewer te hebben met betrekking tot de stage zelf, het bedrijf en enkele alternatieve vragen over wat je kunt leren, kunt verwachten, enz.

Naarmate het sollicitatiegesprek eindigt, is het dus jouw beurt! De enige laatste vraag die je zeker kunt verwachten, is “heb je nog vragen voor mij?” Je interviewer zal van je verwachten dat je een vraag of enkele vragen klaar hebt. Geen vragen stellen maakt geen goede indruk. Het kan onverschillig of zelfs onvoorbereid overkomen.  Het is dus belangrijk om een ​​paar vragen klaar te hebben om de interviewer te stellen.

Confused Soul Food GIF by WE tv

Goede vragen zijn onder meer:

“Hoeveel zal ik moeten reizen voor deze baan”

“Wat is de bedrijfscultuur?”

“Hoe ziet een normale dag eruit bij dit bedrijf?”

Daarnaast is het een goede zaak om iets te noemen dat je in de functieomschrijving hebt gezien of dat de interviewer tijdens het interview heeft gezegd. Dit toont een scherp verlangen om zoveel mogelijk te begrijpen met betrekking tot de stage.

Vragen die je moet vermijden zijn:

“Wat doet dit bedrijf?” – als je deze vraag stelt, excuseer je dan alstublieft van het interview.

“Hoeveel vakantiedagen kan ik nu al opnemen?”

“Dus, krijg ik de baan?” – wees niet ongeduldig. Een betere vraag is: “Wanneer kan ik verwachten iets te horen over de baan?”

Er zijn goede en een verkeerde vragen om te stellen. Daarom is het van cruciaal belang dat je van tevoren vragen bedenkt, zodat je de juiste vragen stelt, die een goede indruk achterlaten.

Een belangrijk ding om te doen vóór het sollicitatiegesprek is om een ​​kopie van je CV te maken en mee te nemen, ervanuitgaand dat de interviewer geen kopie bij de hand heeft. Last but not least, oefen het beantwoorden van vragen die gebruikelijk zijn bij een sollicitatiegesprek om jezelf voor te bereiden en meer zelfvertrouwen te hebben.

Wat zijn vragen die gesteld kunnen worden tijdens een sollicitatiegesprek voor je stage?

Financiën

Op zoek naar een financiële stage? Het is belangrijk dat je begrijpt wat voor soort vragen er zullen worden gesteld en hoe je je het best kunt voorbereiden.

Vóór de sollicitatiedag (of een paar uur vóór het interview zelf) is het belangrijk om je technische financiële vaardigheden op te poetsen. Vóór het interview moet je je kennis opfrissen met gebruikelijke financiële problemen die gevraagd of getest zouden kunnen worden.

Vragen om te stellen tijdens een stagegesprek in de financiële wereld:

“Kun je meer uitleggen over de bedrijfsnormen?”

“Zal het werk dat ik dag in dag uit doe een serie ondergeschikte taken zijn of echt, inhoudelijk werk?”

“Aan het einde van de stage, wat voor soort vaardigheden of capaciteiten zou u van mij verwachten te  behalen?”

Human Recources

Ga je op gesprek bij Human Resources? Nu denk je natuurlijk dat  er een verwachting zal zijn dat je een uitmuntend gesprek kan voeren. Dat is niet altijd het geval, maar je moet wel weten hoe je deze vragen kunt beantwoorden, die vaak worden gesteld in stagegesprekken aangaande HR.

Hierbij wat interview vragen die je kan verwachten bij Human Resources:

“Vertel eens wat over jezelf” – klinkt als een algemene vraag die alle interviewers in alle interviews stellen, ongeacht waar het voor is. True. Werken in HR vereist echter dat je over goede sociale vaardigheden beschikt. Daarom zal deze vraag in je stagegesprek zeker worden gesteld en zal je reactie worden genoteerd en beoordeeld. So no pressure!

Season 2 GIF

“Geef me een voorbeeld of situatie waarin…” – nogmaals, in HR, wil de interviewer voorbeelden horen over hoe je problemen hebt overwonnen die je eerder bent tegengekomen. HR gaat om het oppakken van problemen en situaties waarvan er verwacht wordt dat jij de organisatie helpt deze zowel intern als extern te overwinnen. Als je nog nooit een probleem bent tegengekomen dat je hebt moeten overwinnen of  als je niks kunt bedenken … dat is ook goed! Het gaat meer om je aanpak en hoe je problemen zou oplossen.

“Laten we uw cv eens doornemen” – ja, in een HR sollicitatie zullen er vragen over je CV worden gesteld. In feite begon je interview voordat je zelfs de kamer binnenkwam.  Je CV, hoe het is gestructureerd en hoe de relevante informatie wordt weergegeven, zal worden beoordeeld. Bovendien zijn HR-functies soms ook afhankelijk van referenties van anderen in de branche.

Computertechnologie

Op zoek naar een stage in de informatica? Tijdens het sollicitatiegesprek kan je verwachten dat ze meer willen weten over je programmeervaardigheden, ervaring en opleiding tot nu toe. Wat zij over je persoonlijkheid moeten weten, wordt weerspiegeld in de antwoorden die je geeft.

Vragen die je kan verwachten tijdens een informatica sollicitatiegesprek:

“Wat is jouw favoriete  programmeertaal en waarom?”

“Beschrijf een situatie, academisch of in eerdere werkervaring waarin je een risico moest nemen en wat was het resultaat?”

“Wat doe je als je een obstakel tegenkomt in een project? Geef een voorbeeld en leg je  proces uit “

Marketing

Ga je voor een stage gesprek in Marketing? Dan is het belangrijk om te begrijpen dat deze interviews verschillend zijn per bedrijf en geen twee interviews ooit hetzelfde zullen zijn. Afhankelijk van het bedrijf en hun vereisten zal het interview en wat ze vragen, van bedrijf tot bedrijf verschillend zijn. Organisaties die kandidaten interviewen voor marketingstages, willen de meest enthousiaste en gepassioneerde kandidaten. Ze willen stagiairs die bereid zijn een stapje extra te doen met betrekking tot hun rol en de creativiteit die ze kunnen inbrengen in de rol en die initiatief tonen op een dagelijkse basis.

Om je te helpen bij je sollicitatie voor een marketingstage hebben we hier de vragen die je kan verwachten:

“Waarom heb je je studiegebied gekozen?”

“Hoe heeft je algemene academische ervaring je voorbereid op deze stagepositie?”

Rolspecifieke vragen, zoals;

“Wie denk je dat onze klanten zijn?”

“Wat is volgens jou het belangrijkste verschil tussen onze verkoopactiviteit en onze marketingactiviteit?”

“Kent u software voor marktanalyse? Noem enkele tools die je eerder hebt gebruikt “

john cleese aliens GIF

Accounting

Zodra je solliciteert naar een stage in boekhouding, is het belangrijk dat je begrijpt dat stagiaires deelnemen aan de dagelijkse activiteiten van de boekhoudafdeling(en) van de organisatie. Succesvolle kandidaten zullen moeten aantonen dat ze het vermogen hebben om zich aan te passen, en dat ze professioneel, verantwoordelijk en leergierig zijn.

Hieronder staan ​​veelgestelde vragen die interviewers vragen voor boekhoudkundige stages:

“Wat is het meest uitdagende aspect van de boekhouding voor jou en waarom?”

“Heb je ervaring met het gebruik van boekhoudsoftware of MS office?”

“Kun je mij uitleggen hoe je academische skills zullen helpen bij je prestaties op dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse en jaarlijkse basis van deze stage?”


Bouwkunde

Bereid je jezelf voor op een sollicitatie voor een technische stage? Als dat zo is, is het goed om op te merken dat technische stage-interviews vergelijkbaar zijn met fulltime technische rollen-interviews. Geen twee zijn ooit hetzelfde en de gestelde vragen zijn specifiek voor de rol waarvoor je solliciteert. Om je een idee te geven van het soort vragen dat gesteld wordt, hebben we hieronder voorbeelden verzameld die ingenieurs in hun stage gesprek zijn gevraagd:

Intern Engineer bij Rolls-Royce werd door de interviewer gevraagd:

“Wat weet je over Rolls-Royce?”

Gevolgd door:

“Vertel me eens een recente wereldwijde aangelegenheid die Rolls-Royce als bedrijf heeft aangetast?”

Intern Engineer bij Nissan werd door de interviewer gevraagd:

“Vanuit je eigen inzicht, voor welke uitdagingen staan ​​de automobielindustrie momenteel?”

Intern Engineer bij GE Oil & Gas werd door de interviewer gevraagd:

“Wat is je begrip van de huidige staat van de olie-industrie?”

Gevolgd door:

“Ben je op de hoogte van enige economische gevolgen die dit heeft gehad op GE Oil & Gas als een organisatie?”

Uit de bovenstaande voorbeelden blijkt dat er geen juiste manier is om je voor te bereiden op een Engineering-stagegesprek. Het is belangrijk om een ​​goed begrip te hebben van de stageplaats waarvoor u solliciteert, van het bedrijf en van het soort verantwoordelijkheden dat van je wordt verwacht. Daarnaast is het hebben van verstand over huidige en voormalige zaken die van invloed zijn of zijn geweest op het bedrijf enorm handig.

Mode

Het is niet makkelijk om indruk te maken tijden een sollicitatie in de mode. Dit komt omdat je, in tegenstelling tot andere stage gesprekken, verder moet gaan dan alleen nadenken over  je taken en prestaties uit eerdere werkervaring. In plaats daarvan gaat het gesprek meer over het aantonen van een passie om als stagiair voor het bedrijf te kunnen werken.

Hieronder staan ​​veelgestelde vragen die interviewers vragen voor fashion sollicitatiegesprekken:

Over hoe je werkt:

Wat zoek je in je functie als stagiaire?”

“Waarom wil je in de mode werken?”

“Kun je duidelijk je belangrijkste sterke en zwakke punten beschrijven?”

Wat je weet:

“Wat maakt je gepassioneerd over ons merk?”

“Wie zijn enkele beroemde fotografen, ontwerpers, mode-schrijvers, stylisten die je inspireren?”

“Wat is er spannend voor jou met betrekking tot de mode-industrie?”

Hoe ben je buiten werk:

“Wat interesseert je buiten de mode?”

“Op welke sociale media-platforms ben je het meest actief?”

curb your enthusiasm fashion GIF

Hoe weet ik zeker dat ik een geslaagd sollicitatiegesprek zal hebben?

Elk stage gesprek is een kans om jezelf in de markt te zetten. Het is de reden dat je al die cv’s, sollicitaties, sollicitatiebrieven en vervelende e-mails hebt voorbereid en verstuurd. Als je eenmaal het interview hebt, is het jouw taak om een ​​uitstekende eerste indruk te maken. Dat is makkelijker gezegd dan gedaan. Maar we hebben enkele tips over hoe je dat het beste kunt doen:

  • Wees op tijd.
  • Blijf jezelf.
  • Vermijd awkward stiltes.
  • Als het stage gesprek in-person is, zorg er dan voor dat je begint met sterk non-verbaal gedrag (zoals een stevige handdruk en tijdens het hele interview oogcontact maken … op een niet-enge manier).
staring the rock GIF by WWE
  • Een goede eerste indruk is het halve werk.
  • Zorg dat je de vraag begrijpt voordat je deze beantwoordt. Het is OK om de interviewer te vragen om hun vraag te verduidelijken of om de vraag te herhalen.
  • Don’t forget to smile! Als er iets is dat slecht overkomt op een werkgever is het wel een chagrijnige uitstraling.
happy toddlers and tiaras GIF

Hoe lang duurt het sollicitatiegesprek?

Een (eerste) stage gesprek duurt meestal tussen de 15 – 35 minuten. Afhankelijk van het aantal kandidaten dat wordt geïnterviewd, kan de interviewer meer tijd nemen om bepaalde vragen te stellen. Bovendien is de duur van het interview ook afhankelijk van de stage die je gaat doen ​​en wat de interviewer van jou  als kandidaat wilt weten.

Wat is het proces na een sollicitatiegesprek?

Hoewel het van vitaal belang is om een ​​goede eerste indruk te maken, is wat je na het interview doet ook belangrijk. Volg je eerste interview op  met een volwassen en professionele aanpak om jezelf neer te zetten als verantwoordelijk en betrouwbaar. Denk hierbij bijvoorbeeld aan:

Een bedank e-mail

Direct na je stage-interview, schrijf een dankbrief aan de interviewer(s). Het is belangrijk om je interesse in de stageplaats te herhalen, en tegelijkertijd de interviewer te bedanken voor hun tijd. Gebruik deze e-mail niet als een manier om informatie te verstrekken die u bent vergeten te vermelden. Houd het e-mailbericht kort en krachtig.

Universitair contact

Als je bij dit bedrijf  terecht bent gekomen via een universitair contact of loopbaanadviseur, neem dan contact op met de desbetreffende persoon om hen te laten weten hoe je sollicitatie ging! Ze hebben mogelijk feedback gekregen van de werkgever, die ze vervolgens aan jou kunnen doorgeven. Ze kunnen ook contact opnemen met de werkgever en de interesse van het bedrijf in jou inschatten .. Goede deal, toch?!

Sollicitatie resultaten

Oké, nadat de resultaten bekend zijn, moet je welwillend zijn over hoe het gaat, of je de stage nu wel of niet hebt gekregen. Als je wordt aangenomen voor de stage, moet je een bedankje uitspreken, of het nu via een e-mail, schrijven of wat dan ook is. Het is belangrijk om de recruiter bewust te maken van je waardering.

Echter, als je bij deze gelegenheid niet voor de stage bent geselecteerd, is het tijd om dat te accepteren. Terwijl je teleurgesteld bent dat je de stage niet hebt gekregen, gebruik dit dan als een leermogelijkheid. Je solliciteerde voor deze stage om te leren, toch? Het is dus belangrijk om contact op te nemen met de persoon die je heeft geïnterviewd en hen te vragen uitleg te geven door middel van constructieve feedback, wat je had kunnen doen om je sollicitatiegesprek te verbeteren. Deze aanpak biedt niet alleen waardevolle feedback die je kan meenemen als je je volgende stage-interview tegemoet gaat, maar het zal ook laten zien dat jouw karakter en mogelijkheid je positioneren voor andere kansen binnen het bedrijf.

mike ross thanks GIF by Suits

Stage lopen biedt de kans om hands-on ervaring op te doen, in een lijn van werk die je als een carrièrepad wilt nastreven. Een stage binnenhalen is echter een ander verhaal. Goede stages bij bedrijven die je kennis en ervaring kunnen vergroten, zijn zeldzaam. Daarom is het een erg competitief veld. Om nog maar te zwijgen van moeilijk. Het is belangrijk om voorbereid en zelfverzekerd te zijn om deel te nemen aan een sollicitatie.

Met al deze tips zal het ongetwijfeld goed komen met je volgende gesprek. Good luck, you got this!

idris elba yes GIF