Coördinerende C&L manager

Werken als Coördinerend Contract en Leveranciersmanager bij het Ministerie van Defensie

Ministerie van Defensie

Wil jij bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? Als Coördinerend Contract en Leveranciersmanager (C&L manager) binnen Defensie voel je de verantwoordelijkheid om het verschil te maken. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen en coördineren van logistieke processen en een team van circa 20 contractmanagers die een breed palet aan contracten managen. Je zorgt ervoor dat de logistieke keten optimaal functioneert en draagt bij aan de operationele gereedheid van Defensie. Je werkt samen met verschillende interne en externe partners om de logistieke doelstellingen te behalen. In deze rol kom je in aanraking met uitdagende, belangrijke contracten en projecten. Aan jou de taak om samen met je team dé schakel te zijn tussen Defensie en de leveranciersmarkt.

Je gaat aan de slag op de afdeling Inkoop- en Contractmanagement van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO-I&C), de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie, als leidinggevende van het team Contract Management. Je bent direct verantwoordelijk voor het contractmanagement binnen DOSCO en werkt aan de verdere professionalisering en ontwikkeling van de afdeling en de dienstverlening aan DOSCO. Zo draag jij vanuit jouw ondersteunende rol bij aan een optimale inzetbaarheid van je militaire collega’s.

Wat ga je doen?

• Coördineren van logistieke processen en projecten.
• Aansturen van een team van circa 20 contract- en logistieke medewerkers.
• Optimaliseren van de logistieke keten en contractmanagementprocessen.
• Rapporteren over voortgang en resultaten aan het management en het Hoofd I&C.
• Samenwerken met andere afdelingen, zoals aanbestedingsjuristen, aanbestedingsmanagers en externe partners.
• Adviseren bij complexe vraagstukken en het coachen en ontwikkelen van je teamleden.
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van het vakgebied contract- en leveranciersmanagement.

Dit is je team:

Het contractmanagement team DOSCO bestaat momenteel uit circa 20 enthousiaste collega’s en is groeiende. Het team werkt zelfstandig en grotendeels zelfsturend. Je staat als inspirerende, coachende en faciliterende leidinggevende voor je medewerkers, bewaakt de rust en het werkplezier en hebt oog voor hun ontwikkeling. Je spiegelt de kwaliteiten binnen je team aan de uitdagingen binnen de organisatie en tilt het vakgebied naar een hoger niveau. Je hebt daarnaast veel contact met andere collega’s en bent onderdeel van het MT van de afdeling.

Dit vragen wij

• Academisch werk- en denkniveau.
• Een relevante afgeronde WO-opleiding, of relevante HBO-opleiding aangevuld met een master opleiding.
• Aantoonbare werkervaring met contract- en leveranciersmanagement en/of in een coördinerende of leidinggevende rol binnen de logistiek.
• Ervaring met of kennis van inkoop- en/of aanbestedingsprocessen binnen een grote organisatie.
• Aantoonbare werkervaring in het coachend leiding geven.
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Analytisch vermogen en oplossingsgericht denken.
• Pro-actief, besluitvaardig, organisatie sensitief.
• Op de hoogte van de (technologische) ontwikkelingen in het vakgebied.
• Affiniteit met de missie en waarden van Defensie.

Dit krijg je

• Schaal 13: €6.549 - €8.244,11 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling (12 maanden)
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Goede arbeidsvoorwaarden en een prettige werksfeer

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering via het Individueel Keuze Budget (IKB), dat 16,33% van het salaris bedraagt. Met het IKB kunnen medewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Het IKB kan onder andere gebruikt worden voor:

• Uitruil van tegemoetkoming woon-werkverkeer (maximaal 15% van het salaris)
• Verschil tussen tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer en het fiscaal maximum
• Aanschaf van een fiets, computer of accessoires en bijbehorende verzekeringen
• Uitbetaling van de vakbondscontributie
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden

Hier kom je te werken

De stafafdeling van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) geeft gespecialiseerd advies en verleent ondersteunende diensten, zodat de divisies, bedrijven, dienstencentra en instituten hun kernactiviteiten kunnen uitvoeren. De staf bestaat uit 8 afdelingen en 3 bijzondere organisatie-eenheden, die samen zorgen voor zaken als personeelsbeleid, communicatie, inkoop, gebouwen en grondgebied, bestuursondersteuning, integriteitsbewustzijn, militaire muziek en toezicht op militaire gezondheidszorg.

De afdeling Inkoop & Contractmanagement (I&C) van het DOSCO bestaat uit ruim 90 collega's met een passie voor inkoop- en contractmanagement. I&C koopt goederen en diensten in voor de gehele Krijgsmacht, van facilitaire zaken tot strategisch transport, gezondheidszorg, inhuur van medewerkers, opleidingen en personele diensten. De afdeling behandelt zowel kleine als zeer grote en complexe inkoopvraagstukken en is verantwoordelijk voor het beheer, de implementatie, het inrichten, het nakomen en het optimaal benutten van de contractuele afspraken met leveranciers. Zo draagt I&C bij aan een optimale inzetbaarheid van de militaire collega’s.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland, zowel nationaal als internationaal. Met ongeveer 79.000 medewerkers werkt Defensie dagelijks aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf, de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee en het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). DOSCO levert met meer dan 10.000 medewerkers essentiële ondersteuning aan de krijgsmacht, op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, oefeningen en inzet. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid. Je hoeft geen militair te zijn om bij DOSCO te werken.