Projectsecretaris

Projectsecretaris bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Dit ga je doen

Help jij graag mee om knelpunten in de wegbereikbaarheid, het openbaar vervoer of de goederenvervoercorridors op te lossen? Dat kan in de rol van projectsecretaris bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Als projectsecretaris werk je aan MIRT-projecten en programma's (Meerjarenprogramma Infrastructuur, Ruimte en Transport) en zorg je dat deze op gestructureerde wijze de doelstellingen halen.

Hoe jij bijdraagt in je rol

Vanuit de afdeling MIRT-projecten en -programma’s werk je samen met een projectleider of programmamanager van diezelfde afdeling. Jullie vormen een team met andere overheden in de regio, zoals provincies, Rijkswaterstaat en maatschappelijke organisaties, die werken aan de ruimtelijke inrichting van Nederland. Je zorgt dat de juiste informatie op tafel komt om bestuurlijke keuzes te maken over bereikbaarheid van regio’s.

De projectmanager zet de lijnen uit, stuurt het team aan, organiseert de besluitvorming en is verantwoordelijk voor het eindresultaat. Als projectsecretaris ben je aanspreekpunt binnen en buiten de organisatie en fungeer je als rechterhand van de project- of programmamanager. Je bent goed op de hoogte van wat er binnen het team en de betrokken organisaties speelt en weet dit strategisch te vertalen naar wat er nodig is voor het project. Ook ben je verantwoordelijk voor structuur in het project, zodat het proces en de inhoud van de besluitvorming goed loopt. In deze rol ben je inzetbaar voor verschillende projecten.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor verschillende delen van projectbeheersing, zoals planning, bewaken van kaders en budget.
• Je zorgt voor een soepel lopend besluitvormingsproces. Hiervoor stel je agenda’s en verslagen op, bewaak je de kwaliteit van de documenten en zorg je voor de tijdige opvolging van de acties en besluiten.
• Je adviseert de projectmanager over opzet en uitvoering van het project.
• Je zorgt ervoor dat er opdrachten worden ingekocht bij marktpartijen en stuurt op planning, budget en verantwoording.

Een voorbeeld is het programma dat onderzoekt hoe Amsterdam in de toekomst bereikbaar kan blijven met de voorziene groei aan inwoners. Of het onderzoek naar verbetering van de verkeersveiligheid en doorstroming van de N35. In deze rol krijg jij energie van het proactief signaleren van knelpunten en draag je verbetervoorstellen aan.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 12 maanden

Dit bieden we nog meer

• 144 vakantie-uren per jaar op basis van 36 uur
• mobiele telefoon en laptop
• hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag
• € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
• 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
• fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
• elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen of de mogelijkheid om een fiets te leasen
• voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris (minimaal € 440,- per maand bij een volledige werkweek van 36 uur)
• de mogelijkheid om via het IKB je studieschuld af te lossen
• trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied
• verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
• sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Dit vragen wij

• Je hebt minimaal een hbo-opleiding afgerond.
• Je hebt overheidservaring.
• Je hebt bij voorkeur een opleiding Bedrijfskunde of Bestuurskunde gedaan en/of grote affiniteit met projecten, programma’s, ruimtelijke ordening en het openbaar bestuur.

Je beschikt over de volgende competenties:

• Plannen en organiseren, je kunt prioriteiten stellen, de juiste prioriteiten stellen en krijgt mensen mee om acties in gang te kunnen zetten.
• Samenwerken, je bent een teamplayer waarbij je goed in staat bent je eigen verantwoordelijkheid te nemen en oog hebt voor de ontwikkeling en samenwerking van het project- of programmateam. Je bent in staat om signalen over teamontwikkeling op te pikken en bespreekbaar te maken.
• Netwerken, je vindt het leuk om een netwerk te onderhouden en hen bij het project te betrekken door het organiseren van evenementen of projectbijeenkomsten. Je legt en onderhoudt contact met voor de eigen functie relevante personen en organisaties.
• Analyseren, je kan hoofd- en bijzaken onderscheiden.

Je bent proactief en nieuwsgierig en ontwikkelt jezelf graag verder. Bij veranderde omstandigheden beweeg je flexibel mee. Het uitwisselen van kennis, tools en ervaringen zie jij als essentieel voor zowel de professionalisering van de organisatie als je eigen ontwikkeling. Jij draagt daar op een positieve manier aan bij.

Hier kom je te werken

Zet je je graag in voor een veilige, vlotte en duurzame mobiliteit van mensen en goederen? Hecht je belang aan toegankelijke en betaalbare mobiliteit voor iedereen? Ons doel bij het Directoraat-generaal Mobiliteit (DGMo) is om de bereikbaarheid van werk, zorg, wonen, onderwijs maar ook recreatie en transport in heel Nederland naar een hoger plan te tillen. En om bij te dragen aan de toekomstige ruimtelijke inrichting van Nederland. Bijvoorbeeld door de kwaliteit van het wegennet en het gebruik van de spoorwegen verder te ontwikkelen. En door mobiliteit te verduurzamen en rekening te houden met de leefomgeving. Daarmee dragen we bij aan het welzijn en de welvaart van ons land en aan een mooier Nederland, nu en in de toekomst.

Waar wij onder andere aan werken:

• het versterken van onze mainports- en achterlandverbindingen
• het versterken van nationale infrastructuur en de bereikbaarheid van stad, platteland en alles wat daar tussen zit
• de verduurzaming van mobiliteit (bijvoorbeeld door elektrificatie of het stimuleren van ander reisgedrag)
• de blijvende sterke aandacht voor veiligheid op weg en het spoor
• het faciliteren van deur-tot-deurvervoer
• Nederland in de top in ‘smart mobility’

Bijzonderheden

• Je standplaats is Den Haag (Rijnstraat).
• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Gesprekken vinden plaats op 13 januari.
• In deze rol ben je veel onderweg en verwachten we flexibiliteit. Je werkt circa 1 dag per week thuis.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.