Client Administration Officer

Wil jij een cruciale rol spelen in het beheren van onze cliëntgegevens en bijdragen aan een vlekkeloos administratief proces binnen Loyens & Loeff? Ben jij accuraat, servicegericht en vind je het leuk om als vraagbaak te fungeren voor de hele organisatie? Dan is deze functie iets voor jou!

Werken bij Loyens & Loeff

Hier ga je werken

Je maakt deel uit van ons Finance & Control team, een enthousiast en hecht team van zes collega’s dat firmwide werkt en de centrale financiële database beheert. In een open en informele sfeer werken we samen aan kwaliteit en procesverbetering. Jij bent proactief, hebt een helicopterview en weet prioriteiten goed te stellen.

Dit ga je doen als Medewerker Client Administration

• Controleren van aangeleverde informatie bij cliënt- en zaakaanmeldingen;
• Raadplegen en beoordelen van externe databanken voor aanvullende gegevens;
• Uitvoeren van interne conflict checks;
• Verwerken van nieuwe zaakaanmeldingen;
• Controleren van tariefafspraken bij nieuwe zaken;
• Bewaken van de kwaliteit van cliëntgegevens op volledigheid en correctheid;
• Intensief contact onderhouden met fee-earners en team assistants over procedures en vragen.

Deze vacature is echt iets voor jou, want jij hebt/bent

• HBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift;
• Servicegericht en een echte teamspeler;
• Proactief, accuraat en in staat om overzicht te bewaren;
• Ruime kennis van MS Office (Word/Excel/Powerpoint).

Wie zijn wij?

Loyens & Loeff biedt als One Firm: Law & Tax unieke ondersteuning aan (inter)nationale ondernemingen, financiële instellingen, investeerders en vermogenden. Ruim duizend advocaten, fiscalisten en notarissen werken samen aan slimme en efficiënte oplossingen naar Nederlands, Belgisch, Luxemburgs en Zwitsers recht. Vanuit onze thuismarkten en kantoren in Londen, New York, Parijs en Tokio hebben wij bijzondere aandacht voor Private Equity & Funds, Real Estate, Life Sciences & Healthcare en Energy & Infrastructure.

Dit bieden we je

Een prachtige kans om je verder te ontwikkelen bij een toonaangevend internationaal kantoor. Je werkt op inspirerende locaties in een gedreven team waar hoogwaardige dienstverlening, teamspirit en collegialiteit centraal staan. Wij bieden:

• Salarisindicatie: €3.400 – €4.400 bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring);
• Vakantiegeld
• 26 vakantiedagen;
• Collectieve bonusregeling;
• Mooi pensioen via Cappital A.S.R.;
• Mobiliteitskaart voor werk gerelateerde OV-reizen;
• Veel ruimte voor zelfontwikkeling en flexibiliteit (o.a. thuiswerken).

Voor vragen kun je contact opnemen met Sophie Ravesteijn (Talent Acquisition Adviser) via Sophie.Ravesteijn@loyensloeff.com