Projectleider IT

Voor een van onze opdrachtgevers in de regio van Utrecht zijn wij op zoek naar een Projectleider ICT

Startdatum: zo snel mogelijk, bij voorkeur volgende week
Duur: 6 maanden, met optie tot verlengingAantal uur per week: 32-36Locatie: Regio Utrecht

Opdrachtomschrijving:

Als senior projectleider zorg je er, samen met jouw team, voor dat de ICT-projecten binnen de gestelde tijdsplanning, budgetten en kwaliteitseisen, en met een optimaal resultaat en een tevreden eindklant worden gerealiseerd. De projecten die nu op jouw wachten zijn vooral projecten op het gebied van diverse organisatie-specifieke applicaties die ingericht/geoptimaliseerd moeten worden en worden uitgevoerd om de interne klant zo goed mogelijk te ondersteunen. Door het vertrek van een collega moeten een aantal lopende projecten worden overgenomen, de kandidaat moet dus op een rijdende trein springen waar nog niet alles duidelijk is maar de klant wel vraagt om snelheid, hier moet de kandidaat goed in kunnen schakelen en de klant tevreden houden met een eerlijke boodschap. Deze projecten variëren in omvang, complexiteit, prioriteit en doorlooptijd. Je gaat in elk geval het volgende doen:

• Je haalt bij de business de vraag op en concretiseert deze in een project start document. Je bent verantwoordelijk voor het te laten vertalen van de vraag van de business naar een IT-oplossing.
• Je stelt projectdocumenten op (zoals een projectinitiatie document (PID, projectstartarchitectuur (PSA) en businesscase (BC))
• Je stelt een projectplanning met bijbehorende capaciteitsplanning op.
• Je geeft sturing aan diverse projectteams en begeleidt en coacht de medewerkers in jouw team.
• Je denkt mee aan de beste oplossing voor de klant, en speelt in op hun wensen in de voorbereiding en uitvoering;
• Je bewaakt en rapporteert over de kwaliteit, capaciteit en voortgang van de projecten en de bijbehorende budgetten, waardoor de teamleider inzicht houdt in de financiële en operationele stand van zaken en mogelijke risicofactoren.

Je bent als senior projectleider verantwoordelijk voor jouw ICT-projecten en voor jouw projectteam(s). Met jouw leiderschapsstijl weet je mensen te motiveren en het beste uit jezelf en je projectteam te halen. Nauwe samenwerking en goede communicatie met de ICT- teamleiders, de interne klant, en diverse programma- en/of projectmanagers is van groot belang. Je stelt, in samenwerking met de interne klant, projectdocumenten op en weet de benodigde expertise hierbij te betrekken (zoals de architect, teamleiders, privacy officer en ICT-medewerkers). De grote ICT-projecten zijn van invloed op de business. Ook het coördineren van kleinere wijzigingen in ons IT-landschap behoort tot de werkzaamheden. Nauwe samenwerking en goede communicatie met de interne klant, een visie op hoe de werkprocessen gaan veranderen en kennis van de technische mogelijkheden is hierbij van belang.
Je past als persoon in een organisatie waarin je met jouw organisatiesensitiviteit en zelfverzekerdheid goed kan luisteren en beoordelen (en beslissen) wat belangrijk is. Je gaat conflicten niet uit de weg en lost deze op ten gunste van het projectresultaat. Je bent stressbestendig en communiceert helder en effectief op verschillende niveaus. Je voelt je als een vis in het water in organisaties waarbij processen niet altijd eenduidig zijn vastgelegd en er door jou verbinding gelegd moet worden tussen afdelingen en business. Daarnaast finetune je samen met de teamleiders en manager ICT de processen.

Functie eisen:

• Een relevante afgeronde hbo-opleiding (ICT of informatiemanagement);
• Minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider in zowel ITIL als Agile werkomgeving
• Relevante projectmanagement certificeringen zoals een Prince II Foundation certificaat;
• Ervaring met applicatie-implementatie projecten en afstemming met de business.
• Bij ICT-afdelingen heb je goede kennis van ICT-infrastructuur en applicaties opgedaan;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Je bent oplossings- en resultaatgericht, besluitvaardig, proactief en gericht op samenwerken;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht, waarbij je ook een ’nee’ durft te verkopen aan de organisatie;
• Stressbestendig, politiek sensitief en je kunt goed opereren in een dynamische werkomgeving waar snel schakelen belangrijk is;
• 32-36 uur per week beschikbaar
• Deze opdracht is alleen mogelijk via detachering / payroll, geen zzp