Systeemmanager Opleiding, Training en Simulatie

Als Systeemmanager Opleiding, Training en Simulatie vervul je een veelzijdige én impactvolle rol waarin plannen, adviseren, organiseren, normstellen, kwaliteitsbewaken en samenwerken naadloos samenkomen. Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van systemen die worden ingezet voor de opleiding, training en simulatie binnen het Ministerie van Defensie. Je onderhoudt klantcontacten, onderhandelt over dienstverlening en opdrachten en bewaakt de kwaliteit van de instandhouding, zowel binnen Defensie als met externe partners. Je werkt samen met diverse interne en externe stakeholders om ervoor te zorgen dat de systemen voldoen aan de operationele eisen en up-to-date blijven met de laatste technologische ontwikkelingen.

Kies je voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. In deze functie draag je bij aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland, doordat jouw IT-kennis ingezet wordt binnen, onder andere IT-projecten en bij het beoordelen van de technische haalbaarheid van missies.

Wat ga je doen?

Als Systeemmanager Opleiding, Training & Simulatie werk je in een unieke en dynamische omgeving. Je richt je vooral op de Landmacht Opleidings- en Trainingssystemen, waaronder TACTIS (Tactische Indoor Simulator) in Amersfoort. Deze hoogtechnologische simulator is hét leidende tankbataljon-trainingscentrum van Europa. Eenheden van de Landmacht, maar ook internationale partners zoals de Bundeswehr, en het Deense, Noorse en Litouwse leger trainen hier het hele jaar door. Door de integratie met het nieuwe Leopard Tankbataljon staat TACTIS aan de vooravond van een belangrijke moderniseringsslag, en jij speelt daarin een sleutelrol.

Je bent betrokken bij alle facetten van de systeem-Lifecycle. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit, inzetbaarheid en betaalbaarheid (Life Cycle Costs) van de systemen binnen jouw portefeuille. Soms is (een deel van) de instandhouding uitbesteed aan een civiele partner; in die gevallen bewaak je de technische inhoud van het contract en zie je toe op een correcte uitvoering.

Je taken omvatten onder andere:

• Het coördineren, administratief inrichten en beheren van ICT-systemen in het bedrijfsvoeringssysteem (SAP).
• Het overnemen en in gebruik nemen van nieuw instromende systemen en materieel op basis van overdrachtsprotocollen.
• Het opbouwen én onderhouden van een breed klant- en relatienetwerk (intern, extern en internationaal).
• Het signaleren van knelpunten en het initiëren van kostenverlagende of procesverbeterende maatregelen.
• Het opstellen en actualiseren van essentiële systeemdocumentatie, zoals het Systeemplan, het Integrated Logistic Support (ILS)-plan, rapportages en overige documentatie.
• Het periodiek evalueren of de gevraagde beschikbaarheid wordt geleverd — en dat tegen de meest kostenefficiënte instandhouding.
• Het begeleiden van acceptatietesten, implementatietrajecten en de instroom van nieuw materieel en systemen.
• Het adviseren van gebruikers en management over het gebruik en de mogelijkheden van de systemen.
• Het ondersteunen van de behoeftesteller, gebruikers en inzet binnen de wapensysteemdriehoek.

Daarnaast stel je financiële exploitatieramingen op en houd je deze actueel.

Wat vragen wij?

Je hebt een hbo- of wo-diploma in een technische of ICT-richting en beschikt over ruime ervaring met IV/ICT-systemen, bij voorkeur in een vergelijkbare functie of binnen een opleidings- of trainingsomgeving. Je kunt goed schakelen tussen operationele wensen, technische mogelijkheden en lange-termijnbelangen.

• Ervaring met (wapen)systeemmanagement en bij voorkeur kennis van SAP, systeemlogistiek en het Defensie Beveiligingsbeleid (DBB).
• Ervaring met systeembeheer.
• Sterke analytische vaardigheden: je signaleert problemen tijdig en weet deze om te zetten in heldere adviezen.
• Vaardigheid in schriftelijk rapporteren en in het samenwerken met internationale partners en leveranciers.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken met verschillende disciplines.
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.
• Bereidheid om de eed of belofte af te leggen en om dienstreizen te maken binnen en buiten Nederland.
• Rijbewijs B.

Ervaring met leidinggeven en projecten (zoals PRINCE2 of IPMA) is een mooie pré. Je bent analytisch sterk, oplossingsgericht, communicatief vaardig, klantgericht, stressbestendig en resultaatgericht. Je legt gemakkelijk verbindingen, werkt kostenbewust en weet anderen te overtuigen en te motiveren.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.
• Bij Defensie maken we per 2025 gebruik van het Individueel Keuze Budget dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kan het IKB budget laten uitbetalen wanneer jij wenst of het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren, of voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
• De mogelijkheid tot flexibele arbeidsduur: Mogelijkheid (in overleg) tot aanpassing van werktijden en -uren om een betere balans tussen werk en privéleven te creëren.
• Hybride werken mogelijk: Maandelijkse thuiswerk- en internetvergoeding voor geregistreerde thuiswerkdagen.
• Defensie kent goede sportfaciliteiten waar je als medewerker gratis gebruik van kunt maken. Daarnaast is er ook gratis fruit beschikbaar in onze bedrijfskantine.
• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden verricht bij het CLAS Simulatoren team binnen de afdeling LR&J (Lucht-, Ruimte & Joint IT) van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) wat onderdeel uitmaakt van Commando Materieel & IT (COMMIT). Het JIVC is dé leverancier van IT-producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als ondersteunende processen en levert daarmee een substantiële bijdrage aan de waardeketen van Defensie.

De afdeling Lucht- Ruimte & Joint IT is dé defensieleverancier van complete systemen, applicaties, trainers en simulatoren voor de Landmacht in het bijzonder en overige Commando’s in het algemeen. De afdeling draagt op basis van kennis van operationele gebruikers- en instandhoudingsprocessen bij aan de vertaling van eisen en wensen naar concrete specificaties, hetzij t.b.v. een eigen software-ontwikkeltraject dan wel t.b.v. een extern aan te besteden ontwikkelopdracht. De afdeling voert daarnaast het systeemmanagement over alle in stand te houden systemen, trainers en simulatoren. De afdeling levert tevens (ook on site) support op de door de afdeling geleverde systemen en levert technische assistentie bij de implementatie en vervanging van deze systemen.

Sectie Systeemmanagement & Beheer

De sectie Systeemmanagement & Beheer van Lucht- Ruimte & Joint IT heeft tot doel om in de ‘voorzien in’ fase normen en randvoorwaarden op te stellen waarbinnen de inzetbaarheid moet (kunnen) worden gerealiseerd. Daarnaast is de sectie verantwoordelijk voor het stellen van kaders waarbinnen de gebruiker (OLM) en de instandhouder (ILM, DLM) de inzetbaarheid realiseren. Tijdens de `instandhoudingsfase' is de sectie aanspreekbaar op de kwaliteit en inzetbaarheid van voornoemde systemen, applicaties, trainers en simulators en de betaalbaarheid van de instandhouding (Life Cycle Costs). De sectie heeft daarbij een plannende, normstellende, normbewakende, regisserende, beherende, ondersteunende en adviserende rol. Binnen de sectie ligt ook de inrichtingsverantwoordelijk voor de vormgeving van het functioneel beheer als verdieping op het wapensysteemmanagement (WSM).

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.