Adviseur Portfoliomanagement

Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) zoekt een Adviseur Portfoliomanagement in Zoetermeer voor 32-36 uur per week.

De wereld om ons heen verandert snel en als AIVD moeten we mee veranderen. Als Adviseur Portfoliomanagement heb je een belangrijke rol in het faciliteren van de sturing van onze totale ontwikkelopgaven. Je bent verantwoordelijk voor het adviseren over en het coördineren van het portfoliomanagement binnen de organisatie. Je werkt samen met verschillende teams en afdelingen om projecten en programma’s te prioriteren, te monitoren en te optimaliseren. Je analyseert de voortgang, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen om de doelstellingen van de AIVD te realiseren. Jouw belangrijkste resultaten komen tot uitdrukking in geïntegreerde analyses en adviesproducten.

Dit ga je doen

• Je creëert overzicht, inzicht en doorzicht over de gehele strategische ontwikkelagenda van de AIVD: alle programma’s, projecten en andere (IV) initiatieven die hier deel van uitmaken, inclusief capaciteitsinzet, risico’s, planning en financiën.
• Je houdt dit integrale overzicht actueel en stemt regelmatig af met collega’s binnen en buiten het team, zoals programma- en projectmanagers.
• Je coördineert de input voor de voortgangsrapportages en analyseert de informatie in samenhang. Met het team formuleer je adviezen.
• Je signaleert risico’s en bewaakt de gemaakte afspraken.
• Je identificeert dwarsverbanden met de MIVD en schakelt hierover.
• Je werkt nauw samen met collega’s uit de directies en de centrale staf die bezig zijn met decentrale portfolio-, programma- en projectmanagement initiatieven.
• Je draagt zorg dat de ‘toolkit’ met methodieken en formats, die worden gebruikt als standaard in de strategische sturing en de programma’s, up-to-date is, goed vindbaar en gebruikt wordt.
• Je levert een bijdrage aan de implementatie, uniformering en professionalisering van portfoliomanagement bij de diensten.
• Adviseren over het portfoliomanagement en het optimaliseren van processen.
• Coördineren van de uitvoering van het portfoliomanagement.
• Monitoren van de voortgang van projecten en programma’s.
• Signaleren van risico’s en knelpunten en het doen van verbetervoorstellen.
• Samenwerken met verschillende teams en afdelingen binnen de organisatie.

Dit vragen wij

Op basis van grote hoeveelheden informatie kan jij duidelijke overzichten creëren. Jij bent in staat om verbanden te leggen tussen complexe informatie en haalt plezier uit het visueel weergeven van informatie en analyses. Met jouw gestructureerde manier van werken en analytisch vermogen zorg je ervoor dat je geen enkel detail over het hoofd ziet. Je weet als geen ander de samenwerking op te zoeken met de directies om decentraal en centraal portfolio-, programma- en projectmanagement naadloos in elkaar over te laten lopen.

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in het coördineren van input en het schrijven van analyses en adviesproducten.
• Je hebt ervaring met (agile) project-, programma- en portfoliomanagement methodieken.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in het visualiseren van grote hoeveelheden informatie.
• Ervaring met portfoliomanagement en advisering binnen een complexe organisatie.
• Analytisch sterk en in staat om processen te optimaliseren.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Affiniteit met het werkveld van de AIVD is een pré.

Competenties
Organisatiesensitiviteit, Overtuigingskracht, Samenwerken, Netwerken, Plannen en Organiseren, Motiveren, Creativiteit, Conceptuele Flexibiliteit

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (1 jaar).
• Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek, met een toeslag die bij indiensttreding € 262,32 bedraagt en kan oplopen tot maximaal € 796,73 bruto per maand bij een volledige werkweek.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, dat je naar eigen wens kunt inzetten voor extra inkomen, verlof of fiscaal vriendelijke doelen zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid biedt volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling, waaronder studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Hier kom je te werken

We zijn op zoek naar twee adviseurs portfoliomanagement. Eén van de adviseurs komt te werken bij de Centrale Staf en de ander bij de Directie Data & IV. Inhoudelijk zijn de werkzaamheden vergelijkbaar, maar de aard van de veranderinitiatieven in het portfolioproces verschilt. Je werkt in een dynamische omgeving met gedreven collega’s met brede ervaring binnen en buiten de AIVD. Met jouw ervaring in het inrichten en structureren van processen, planningen en het coördineren van verandertrajecten, weet jij je staande te houden in een veranderende en dynamische omgeving. De portfolio adviseur zit op een interessante plek die veel inzicht geeft in de organisatie en strategische besluitvorming. Je krijgt de ruimte om de manier van werken binnen de AIVD en MIVD verder vorm te geven en te optimaliseren. Je werkt nauw samen met andere organisatieonderdelen binnen de AIVD en MIVD en bouwt snel een groot intern netwerk op. In het gesprek lichten we de overeenkomsten en verschillen van de posities bij de Centrale Staf en Data & IV nader toe en kan je ook je voorkeur aangeven.

Werken bij de AIVD

Bij de AIVD werk je in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving. Je draagt bij aan de veiligheid van Nederland en werkt samen met gedreven professionals. De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag. We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen. De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).