Inkoopadviseur

Werken als Inkoopadviseur bij ZonMw

Over ZonMw

ZonMw is een toonaangevende organisatie die zich inzet voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie in Nederland. Wij stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie van kennis om de zorg te verbeteren. Gezondheid is een groot goed. We willen graag zo gezond mogelijk zijn en op de momenten dat het nodig is toegang hebben tot goede zorg en ondersteuning in Nederland. Maar dit staat onder druk. Vernieuwing is nodig. ZonMw draagt hieraan bij door het programmeren en financieren van onderzoek en vernieuwing in gezondheid, zorg en welzijn, het stimuleren van kennisinfrastructuren en het gebruik van de ontwikkelde kennis. Samen met partners werkt ZonMw aan het signaleren en agenderen van kennisbehoeftes. Dit alles gericht op het bereiken van een goede gezondheid voor iedereen. Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters en clusteroverstijgend.

Dit ga je doen

Als inkoopadviseur bij ZonMw ben je gesprekspartner voor uiteenlopende inkoop- en aanbestedingstrajecten. Het is de uitdaging – afhankelijk van het inkoop- of aanbestedingsvraagstuk – de juiste rol te vervullen. Het ene moment beantwoord je als inhoudelijk expert inkoop gerelateerde vragen en het andere moment ben je degene die deadlines en aanbestedingsprocessen aanjaagt en monitort. Bij al je werkzaamheden ga je voor het beste resultaat. Je houdt rekening met voorwaarden als duurzaamheid, veiligheid en sociale aspecten. We zijn continu in ontwikkeling en sparren graag samen met jou over nieuwe ideeën. We doen hierbij graag beroep op jouw creativiteit, improvisatievermogen en flexibiliteit.

• Adviseren over en begeleiden van (Europese) aanbestedingsprocedures voor leveringen en diensten, van voorbereiding tot en met het afsluiten en registreren van het contract.
• Adviseren over en uitvoeren van inkooptrajecten binnen ZonMw.
• Ondersteunen van collega’s bij het opstellen van aanbestedingsdocumenten.
• Begeleiden van het gehele inkoopproces, van behoeftebepaling tot contractmanagement.
• Signaleren van kansen voor verbetering en professionalisering van het inkoopbeleid.
• Opstellen, implementeren en naleven van het inkoop- en aanbestedingsbeleid.
• Adviseren (gevraagd en ongevraagd) over inkoop gerelateerde vraagstukken.
• Samenwerken binnen multidisciplinaire teams.
• Vertalen van ontwikkelingen in de wet- en regelgeving naar dagelijkse praktijk.
• Bewaken van de naleving van wet- en regelgeving op het gebied van inkoop en aanbesteding.

Dit krijg je

• Een uitdagende en autonome functie binnen een maatschappelijk relevante en bloeiende organisatie.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (28-36 uur, 0,78-1,0 fte) voor een periode van 12 maanden, met de intentie tot verlenging.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het bruto salaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij een volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek.
• Hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een enthousiast, betrokken, klein en professioneel inkoopteam.
• Open, collegiale en informele werksfeer.
• Je werkt mee aan diverse ontwikkel- en procesverbeteringstrajecten.

Dit vragen wij

Als inkoopadviseur heb je het vermogen om situaties vanuit een breder en cijfermatig perspectief te bekijken en de vertaalslag te maken naar adviezen, concrete resultaatgebieden en acties. Daarbij kun je goed plannen & organiseren, heb je een oplossingsgerichte en proactieve werkwijze.

• Hbo werk- en denkniveau.
• Afgeronde inkoopopleiding NEVI 1 (of vergelijkbaar) en bereidheid tot het behalen van NEVI 2 (of vergelijkbaar).
• Bij voorkeur minimaal 5 jaar werkervaring als inkoopadviseur, waarvan drie jaar in een soortgelijke functie met inkoop voor de publieke sector waarbij jij zelf verantwoordelijk was voor het voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten.
• Kennis van inkoop gerelateerde wet- en regelgeving op Europees en landelijk niveau.
• Ervaring met Mercell of met een ander aanbestedingsplatform.
• Ervaring met inkoop en aanbestedingen, bij voorkeur binnen de (semi-)publieke sector.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve en resultaatgerichte houding.
• Analytisch denkvermogen en oog voor detail.
• Een helicopterview en het vermogen om complexe vraagstukken te vereenvoudigen.
• Planmatig werken.
• Teamspeler die zelfstandig kan werken.

Hier kom je te werken

Als inkoopadviseur ben je bij ZonMw onderdeel van de afdeling Inkoop. Als team zijn wij onderdeel van de afdeling Finance, Control & Inkoop. Deze afdeling bestaat uit circa 30 enthousiaste en gedreven medewerkers waarmee geregeld gezellige activiteiten worden ondernomen. Je komt te werken binnen een klein, informeel en gezellig team wat bestaat uit een ervaren senior inkoopadviseur en een inkoopondersteuner voor contractbeheer en -management.