Adviseur Portfoliomanagement Gezondheidsinformatiestelsel

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Wil jij een belangrijke rol spelen in het sturen en verbeteren van portfoliomanagement gericht op het realiseren van databeschikbaarheid in de zorg? Als Adviseur Portfoliomanagement Gezondheidsinformatiestelsel draag je bij aan de ontwikkeling, implementatie en verbetering van het gezondheidsinformatiestelsel in Nederland. Je werkt samen met diverse stakeholders binnen en buiten het ministerie om de informatievoorziening in de zorg te verbeteren. Je analyseert ontwikkelingen, signaleert knelpunten en adviseert over de prioritering van projecten binnen het portfolio. Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van rapportages en het monitoren van de voortgang.

Je zorgt voor helderheid en overzicht in een complexe, dynamische en soms chaotische projectomgeving, waardoor VWS samen met andere zorgpartijen goed onderbouwde keuzes kan maken. Je draagt bij aan een betere samenwerking tussen verschillende teams en een professionele inrichting van het portfoliomanagement binnen Directie Informatiebeleid en het Gezondheidsinformatiestelsel.

Je komt te werken binnen het cluster iRegie, bestaande uit ongeveer 25 professionals, waarin het portfoliomanagementteam bestaat uit twee personen. Samen vormen jullie een compacte, daadkrachtige eenheid die een functie vervult in het realiseren van de doelstellingen beschreven in de Nationale Visie en Strategie op het Gezondheidsinformatiestelsel.

Wat ga je doen als adviseur portfoliomanagement gezondheidsinformatiestelsel?

Doen we samen de juiste dingen om de transitie naar een toekomstbestendig Gezondheidsinformatiestelsel mogelijk te maken waarin databeschikbaarheid centraal staat. Dat is waar het in deze functie om draait!

senior adviseur portfoliomanagement GIS

• Je adviseert over de inrichting en uitvoering van het portfoliomanagement.
• Je helpt de directie en programma’s koers te houden, bewaakt de samenhang en zorgt dat we daadwerkelijk stappen zetten richting een toekomstbestendig stelsel waarin zorgdata veilig, betrouwbaar en toegankelijk beschikbaar zijn.
• Je werkt samen met collega’s en externe partners aan het verbeteren van de informatievoorziening in de zorg.
• Je signaleert risico’s, kansen, afhankelijkheden en strategische vraagstukken en vertaalt deze naar concrete en heldere adviezen richting het management van DICIO en andere stakeholders.
• Je ondersteunt bij het opstellen van rapportages en het monitoren van de voortgang van projecten en het portfolio.
• Je coördineert en bereidt Portfoliovergaderingen voor, zoals de Portfoliotafel binnen DI.
• Je initieert en begeleidt verbetertrajecten die het portfolioproces versterken en bijdragen aan betere besluitvorming.

Dankzij jouw overzicht, analytisch vermogen en verbindende rol help je het ministerie om slim, effectief en toekomstgericht te investeren in het gezondheidsinformatiestelsel van morgen.

Dit bieden we nog meer

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen.
• Voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat.
• Veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een prettige werksfeer met betrokken collega’s.
• Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat.

Dit vragen wij

In deze rol zoeken we iemand die inhoudelijke scherpte combineert met strategisch inzicht en een goed gevoel voor samenwerking binnen een dynamische omgeving. Daarnaast zijn de specifieke functie-eisen:

• Je hebt een relevante afgeronde opleiding op hbo- of wo-niveau (academisch werk- en denkniveau).
• Minimaal twee jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld in portfoliomanagement, programmasturing, beleid of een vergelijkbaar domein, bij voorkeur binnen de (gezondheids)zorg of overheid.
• Je kunt complexe informatie analyseren en vertalen naar heldere adviezen voor management en stakeholders.
• Ervaring met het coördineren of ondersteunen van besluitvormingsprocessen, bij voorkeur binnen een politieke-bestuurlijke omgeving.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om verschillende belangen te verbinden binnen een inhoudelijk en organisatorisch complex speelveld.
• Je beschikt over analytisch vermogen en bent in staat om complexe vraagstukken te doorgronden.
• Je bent communicatief sterk en kunt goed samenwerken met verschillende partijen.

Herken jij jezelf hierin?
In ons team zoeken we iemand die ons helpt om overzicht te houden in een complex portfolio en die met een frisse blik meedenkt over hoe het Gezondheidsinformatiestelsel zich verder kan ontwikkelen.

Je herkent jezelf in het volgende gedrag en de manier van werken:

• Je analyseert snel complexe vraagstukken en weet deze om te zetten in begrijpelijke adviezen waar collega’s direct mee verder kunnen.
• Je plant en organiseert je werk effectief, ook wanneer er veel speelt of prioriteiten verschuiven.
• Je brengt structuur aan, signaleert wat echt belangrijk is en helpt processen soepel te laten verlopen.
• Je communiceert helder en overtuigend, en schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en houdt het doel voor ogen, ook wanneer de omgeving verandert of nieuwe inzichten ontstaan.

Daarnaast vinden we jouw persoonlijkheid minstens zo belangrijk. Je werkt graag samen, stelt kritische vragen wanneer dat nodig is en draagt actief bij aan een positieve en constructieve sfeer. Je hebt relativeringsvermogen, staat open voor andere perspectieven en brengt graag een beetje humor mee. Binnen onze directie waarderen we collega’s die resultaatgericht, verbindend en wendbaar zijn en die met ons mee willen bouwen aan een toekomstbestendig gezondheidsinformatiestelsel.

Hier kom je te werken

Meer over Directie Informatiebeleid/CIO (DICIO)

De directie Informatiebeleid/CIO (DICIO) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) werkt aan helder, eenduidig en samenhangend VWS-breed beleid voor informatievoorziening in, voor en met de zorg. Dit betekent dat de directie met het veld zorgt dat burgers en zorgverleners over de juiste data kunnen beschikken om samen de juiste medische beslissingen te nemen en te werken aan preventie. Daar wordt de zorg beter van. Zorgverleners kunnen dan fijner werken en patiënten ontvangen betere zorg: zelf als het kan, thuis als het kan, digitaal als het kan.

Dit draagt bij aan de realisatie van de VWS-beleidsdoelstellingen die zijn gericht op een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Nu en in de toekomst.

Cluster iRegie geeft invulling aan de regierol van VWS op het gebied van gegevensuitwisseling/informatiebeleid, zowel binnen als buiten VWS. Het team verzorgt en ondersteunt de strategische sturing om te komen tot het in de Nationale Visie en Strategie benoemde gezondheidsinformatiestelsel. Daarom zijn in dit team de coördinatie van de interne en externe overleggen, het behalen van doelstellingen uit het Integraal Zorgakkoord (IZA), het verder brengen van de coalitieakkoordmiddelen standaardisatie, portfoliomanagement, leveranciersmanagement, strategisch accountmanagement en parlementaire zaken samengebracht. Het team verbindt verder beleidsactiviteiten van de directie, met andere directies binnen VWS en met de zorgpartijen.