Inkoopadviseur / Contractmanager

Werken als Inkoopadviseur / Contractmanager bij Dienstencentrum Rechtspraak

Dit ga je doen

Als Inkoopadviseur/contractmanager ben je een onmisbare sparringpartner voor de Rechtspraak. Door jouw inkoop- en aanbestedingsvaardigheden lever jij een bijdrage aan een duurzame samenleving. Je onderzoekt de markt, stelt eisen en wensen op, zet de inkoopprocedure in de markt en zorgt dat de aanbesteding wordt afgerond. Je voert contractbeheer en contractmanagement op een aantal HRM- en/of facilitaire contracten. Door jouw begeleiding en advies ben je een onmisbare sparringpartner.

Als Inkoopadviseur/contractmanager draag jij bij aan een betrouwbare Rechtspraak. Je begeleidt en adviseert collega’s binnen de Rechtspraak over inkoop- en (Europese) aanbestedingstrajecten. Jij kent de belangrijke kaders en wetgeving rondom de inkoopprocessen en verdiept je in trends, zo ben jij dé betrouwbare adviseur. Ook werk je mee aan de uitvoering: je bereidt aanbestedingsdocumenten voor, stelt het inkoopdossier samen, stelt overeenkomsten op en zorgt voor de administratieve verwerking hiervan. Als Inkoopadviseur/contractmanager ben je van begin tot het eind betrokken bij het gehele aanbestedingsproces. Hierdoor kan je gemakkelijk prestaties binnen het lopende contract bespreken en stuur je indien nodig bij. Zo zorg je ervoor dat de kwaliteit gewaarborgd blijft. Daarnaast zorg je ook voor de implementatie van nieuwe contracten.

Als inkoopadviseur / contractmanager bij Dienstencentrum Rechtspraak ben je verantwoordelijk voor het adviseren over en uitvoeren van inkooptrajecten en het beheren van contracten. Je werkt samen met verschillende interne stakeholders om de inkoopbehoeften te inventariseren en te vertalen naar passende inkoopstrategieën. Je bewaakt de naleving van contractafspraken en zorgt voor een optimale samenwerking met leveranciers.

Jouw taken

• Adviseren over inkoopvraagstukken en het begeleiden van inkooptrajecten.
• Opstellen en beoordelen van contracten.
• Beheren van lopende contracten en het monitoren van prestaties van leveranciers.
• Signaleren van risico’s en kansen binnen contractmanagement.
• Bijdragen aan de professionalisering van het inkoop- en contractmanagementproces binnen de organisatie.

Een bijzondere baan omdat…

• Je bij een organisatie komt te werken die streeft naar een rechtvaardige samenleving en een bijdrage levert aan duurzame inkoop.
• Je in een team komt te werken dat volop in ontwikkeling is en waar ieders inbreng waardevol en noodzakelijk is.
• Je weet dat je kunt terugvallen op een team dat altijd bereid is om jou te helpen, iets uit te leggen of op een andere manier voor jou klaar te staan en voor wie werkplezier een belangrijke waarde is.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Dit bieden we nog meer

Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Verder zijn je arbeidsvoorwaarden prima geregeld volgens de CAO Rijk. Een paar belangrijke punten:

• Contract: je contract gaat uit van 32 tot 36 uur. Je krijgt een jaarcontract. Functioneer je goed, dan krijg je een vast contract. Ben je al in dienst bij de Rechtspraak? Dan krijg je afhankelijk van je huidige contract een tijdelijk of vast contract of kun je worden gedetacheerd;
• Salaris: je komt in schaal 10, minimaal €3.404,39 en maximaal €5.389,87 bruto per maand (bij een werkweek van 36 uur per week). Inschaling vindt plaats op basis van je relevante kennis of ervaring;
• Keuzebudget: je hebt een individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris, waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstelt. Je kan het budget laten uitbetalen, in extra vrije dagen omzetten of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen, zoals een fiets of studie;
• Verlof: je krijgt 144 vakantie- en 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur;
• Extra: je hebt goede regelingen voor (betaald) geboorteverlof en ouderschapsverlof;
• Pensioen: je pensioen is goed geregeld via het ABP;
• Doorgroeimogelijkheden: wij hebben een laagdrempelig en uitgebreid opleidingsbeleid. Je hebt volop doorgroeikansen om je kennis te vergroten en jezelf te ontwikkelen. Blijven leren, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk, staat centraal;
• Thuiswerken: je houdt werk en privé goed in balans. Bijvoorbeeld door gedeeltelijk thuis te werken. Je werkt tenminste twee dagen per week op kantoor voor een goede samenwerking en verbinding met je collega’s. Uiteraard ben je alle dagen welkom om op kantoor te werken;
• Arbovoorzieningen: je krijgt de arbovoorzieningen om thuis en op kantoor gezond te blijven werken. Denk hierbij aan een laptop, telefoon, bureaustoel, verstelbaar bureau, beeldscherm en ook een Noise Cancelling Headphone;
• Reizen: je reist gratis voor je werk met een OV-kaart (2e klas).
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professioneel en collegiaal team.

Dit vragen wij

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die graag de handen uit de mouwen steekt, bereid is om zichzelf verder te ontwikkelen en open staat voor samenwerking. Het is noodzakelijk dat je mensen kunt overtuigen en in beweging kunt krijgen, daarom is het belangrijk dat je de Nederlandse taal goed beheerst in woord en schrift. Met jouw frisse blik, nieuwsgierigheid en oplossingsgerichtheid ga jij graag uitdagingen aan.

Wij vragen

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met inkoop en contractmanagement.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Ten minste 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur ervaring in de publieke sector;
• Kennis van en ervaring met Europese en nationale wet- en regelgeving in dit vakgebied;
• Een relevante opleiding op hbo-niveau afgerond, zoals Inkoopmanagement, NEVI 1 publiek of een soortgelijke opleiding?

Kun jij:

• Zorgvuldig en helder communiceren? Je houdt rekening met de behoefte van verschillende doelgroepen en bent daadkrachtig en professioneel bij het stellen van grenzen;
• Complexe informatie goed verwerken? Je ziet of de informatie relevant, compleet en juist is. Dit vraagt een sterk analytisch vermogen en een systematische en gestructureerde werkhouding;
• Signalen, trends en ontwikkelingen in de markt snel herkennen? Hierover adviseer je de stakeholders;
• Omgaan met deadlines? Deadlines geven jou energie om te komen tot een onderbouwd en compleet product, zonder de details uit het oog te verliezen.

Hier kom je te werken

Bij het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak draait alles om jouw expertise. Omdat jouw unieke kennis bijdraagt aan een betrouwbare rechtspraak die voor iedereen toegankelijk is. Vanuit een centrale organisatie ondersteun je samen met andere professionals rechtbanken, hoven en bijzondere colleges in de bedrijfsvoering. Van financiële taken tot inkoop en van data-analyse tot websitebeheer en arbeidsjuridisch advies: jouw bijdrage maakt het verschil.

Team Inkoop

Als Inkoopadviseur kom je te werken in ons team Inkoop. Samen met ongeveer 20 collega’s verzorg je de inkoop van goederen en diensten voor de hele Rechtspraak. Van het bestellen van toga’s tot opleidingen: door team Inkoop blijven de inkoopprocessen draaien. Daarnaast verzorgt het team het contractmanagement van landelijke overeenkomsten. Elke dag is dan ook anders. Het is belangrijk dat je durft door te vragen en niet bang bent om feedback en advies te geven.

Meer informatie over deze vacature

Babeth Hendriks-Cohen

b.l.hendriks-cohen@rechtspraak.nl