Senior Financieel Adviseur

Ben jij een veelzijdige en proactieve senior financieel adviseur met affiniteit met bedrijfsvoering? En wil je op financieel gebied het gezicht van de directie Kennis & Strategie (K&S) zijn? Dan vind je in deze functie een rol die bij je past!

Functieomschrijving

Als Senior Financieel Adviseur draag je bij aan het financieel beleid en de uitvoering binnen het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Je bent het centrale aanspreekpunt voor het MT en medewerkers wanneer het gaat om financiële- en bedrijfsvoeringsvraagstukken. Je adviseert over financiële processen en beleid, analyseert begrotingen en ondersteunt bij de totstandkoming van financiële rapportages. Je werkt samen met collega’s uit verschillende disciplines en levert een belangrijke bijdrage aan de financiële sturing van de organisatie. Daarnaast onderhoud je een stevig (financieel) netwerk binnen het ministerie en werk je samen met de adviseurs van directies Organisatie & Bedrijfsvoering en Financieel Economische Zaken.

Wat ga je doen?

• Adviseren over financiële processen en beleid, inclusief het bewaken van gemaakte financiële afspraken, verplichtingen en facturatie.
• Analyseren van begrotingen en financiële rapportages, en inzicht bieden in de begrotingsruimte voor bijvoorbeeld inhuur en besparingen.
• Ondersteunen bij de planning- en controlcyclus van OCW voor de directie, samen met het afdelingshoofd S&O.
• Opstellen, monitoren en evalueren van managementstukken zoals het K&S Jaarplan en het strategisch personeelsplan.
• Signaleren van risico’s en kansen binnen de financiële huishouding.
• Strategisch en tactisch adviseren van MT-leden bij de start of wijziging van OCW-brede programma’s over mogelijke financiële vormen.
• Adviseren over en verbeteren van de bedrijfsvoering bij K&S in brede zin.
• Opstellen en bijhouden van richtlijnen en werkprocessen op het gebied van bedrijfsvoering voor de directie K&S en hierover communiceren.
• Fungeren als vraagbaak en adviseur voor medewerkers, afdelingshoofden en programmamanagers van de directie K&S bij financiële- en bedrijfsvoering vraagstukken.
• Fungeren als coördinator Inkoop en mogelijk later ook coördinator Privacy.
• Optreden als plaatsvervangend directiesecretaris.
• Samenwerken met diverse interne en externe stakeholders.

Dit vragen wij

• Tenminste twee jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld op het gebied van financiële advisering of bedrijfsvoering, bij voorkeur binnen de (rijks)overheid of een bestuursdepartement. Ervaring met MT-advisering is een pré.
• Hbo- of wo-werk- en denkniveau, met een afgeronde studie in een (bedrijfs)economische, financiële, bedrijfskundige of andere relevante richting.
• Begrip van financiële processen binnen de overheid en ambitie om je kennis van de begrotingscyclus en de Planning & Controlcyclus te vergroten.
• Analytisch sterk en in staat om complexe financiële vraagstukken te doorgronden.
• Uitstekende schriftelijke en verbale communicatie, affiniteit met cijfers en vaardigheid in Excel. Kennis van SAP is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Teamspeler die ook zelfstandig kan werken, enthousiast, analytisch, precies, proactief en oplossingsgericht.
• Flexibel en in staat om het hoofd koel te houden bij onverwachte situaties, met het vermogen om overzicht te creëren en duidelijkheid te bieden op het gebied van financiën en bedrijfsvoering.

Voldoe je niet aan alle eisen? Laat dat je vooral niet tegenhouden – we gaan graag met je in gesprek om te kijken of de functie bij je past.

Dit bieden wij

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen (bijvoorbeeld extra verlof of fiscaalvriendelijke doelen).
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, met diverse studiefaciliteiten.
• Een prettige werksfeer met betrokken collega’s.
• Bedrijfsfitness, volledige vergoeding van ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Mogelijkheid om belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen, in overleg met je leidinggevende.

Hier kom je te werken

Je komt te werken binnen de afdeling Secretariaat & Organisatie (S&O), die bestaat uit twee teams: team Secretariaat (6 fte) en team Bedrijfsvoering (3 fte), waar jij deel van uitmaakt. S&O is verantwoordelijk voor de advisering over en uitvoering van de interne bedrijfsvoering (waaronder secretarieel, organisatorisch, financieel, ICT, informatievoorziening en personeel) voor de directie K&S. Dit is een gezellige afdeling waar iedereen voor elkaar klaarstaat.

De directie K&S is een organisatieonderdeel binnen het ministerie van OCW. Als centrale strategisch adviseur signaleert en adviseert de directie gevraagd en ongevraagd de ambtelijke en politieke top van het departement, directies van de dienstonderdelen en collega’s bij beleid in alle fases van de beleidsvorming. K&S agendeert strategische, vaak sector overstijgende thema’s, vertaalt deze naar visies, strategieën en oplossingsrichtingen en formuleert bijbehorende kennisvragen voor beleidsontwikkeling en -onderbouwing. Het gaat om kennis op complexe generieke thema’s die voor het gehele OCW concern van belang zijn, zoals digitalisering, data, internationalisering en sector overstijgende thema’s die voortkomen uit maatschappelijke ontwikkelingen en Rijksbrede ambities.

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Je draagt bij aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving, zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland, ieder vanuit expertise en eigenheid, met oog voor vandaag en aandacht voor morgen.

Bijzonderheden

• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden: deels thuis, deels op kantoor. Er is een tegemoetkoming in thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.
• De selectiegesprekken vinden plaats op ons kantoor: de Hoftoren in Den Haag.
• Donderdag is de vaste teamdag op kantoor.
• Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring; er kan sprake zijn van een aanloopschaal.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd of overgenomen worden met behoud van de huidige contractvorm.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• De mogelijkheid tot hybride werken verschilt per functie/afdeling.