Projectsecretaris Open Overheid

Wil jij een actieve bijdrage leveren aan een open, transparante en toekomstgerichte overheid? Vind je het leuk om te werken in een politiek-bestuurlijke omgeving met veel dynamiek en complexe samenwerkingen? En heb je ervaring met verandertrajecten op het snijvlak van beleid, ICT en governance? Dan nodigen we je uit om te reageren op de functie van Projectsecretaris binnen het Programma Open Overheid van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK).

In deze functie speel je een centrale rol in het versterken van de samenwerking en structuur binnen het nieuwe domein Transparantie, Openbaarheid en Publicaties (TOP). Je ondersteunt de domeintafel TOP, coördineert de samenhang met het Generieke Digitale Infrastructuur-traject (GDI), en faciliteert de afstemming binnen de verschillende koepelgremia die betrokken zijn bij Open Overheid. Je bent de verbindende schakel tussen beleid, uitvoering en techniek — iemand die overzicht houdt, processen structureert en besluitvorming goed voorbereidt.

Als projectsecretaris Open Overheid werk je aan het bevorderen van transparantie en openheid binnen de overheid. Je ondersteunt het projectteam bij het realiseren van doelstellingen op het gebied van open data, informatievoorziening en burgerparticipatie. Je draagt bij aan het opstellen van rapportages, het organiseren van bijeenkomsten en het bewaken van de voortgang van projecten.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van het projectteam bij de uitvoering van projecten rondom open overheid.
• Opstellen van rapportages, notities en presentaties.
• Organiseren van bijeenkomsten en overleggen met interne en externe stakeholders.
• Bewaken van de voortgang en deadlines van projecten.
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevant domein.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professionele en collegiale werkomgeving.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.

Dit vragen wij

• Je hebt een WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurskunde, organisatiewetenschappen, of een vergelijkbare richting.
• Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding.
• Je hebt ervaring met projectsecretariaat of programmamanagement in een politiek-bestuurlijke context.
• Je hebt aantoonbare kennis van of ervaring met verandermanagement in vergelijkbare processen (bijv. digitalisering, governance of openbaarheid).
• Je hebt affiniteit met open overheid, transparantie en burgerparticipatie.
• Je kunt uitstekend schakelen tussen beleid, uitvoering en techniek, en spreekt de ‘talen’ van deze werelden.
• Je hebt ervaring met domeingericht werken en begrijpt de complexiteit van rijksbrede voorzieningen.
• Je bent gestructureerd, analytisch sterk en weet overzicht te houden in trajecten met meerdere partijen en belangen.
• Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je bent communicatief vaardig, stressbestendig en hebt een sterk ontwikkeld gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Je kunt goed samenwerken in een team en schakelen met verschillende stakeholders.

Hier kom je te werken

Je werkt binnen de afdeling Open Overheid van het ministerie van BZK, bij de afdeling Open Overheid – een enthousiast en deskundig team van circa 35 mensen. Als projectsecretaris speel je een verbindende rol tussen beleid, uitvoering en techniek. Je werkt samen met collega’s van andere ministeries, uitvoeringsorganisaties, medeoverheden en maatschappelijke partners. Samen werken jullie aan een overheid die niet alleen open wíl zijn, maar dat ook structureel kan — door processen, technologie en cultuur op elkaar af te stemmen.

Over Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Meer informatie over deze vacature

Maartje Hofs
maartje.hofs@minbzk.nl