Coördinator Vastgoed, Infrastructuur en Bedrijfsmiddelen

Ben jij de enthousiaste vastgoedprofessional die wij zoeken?

Bij het Ministerie van Defensie krijg je de kans om een essentiële bijdrage te leveren aan vastgoed, infrastructuur en bedrijfsmiddelen. Heb jij een passie voor vastgoed en een bewezen trackrecord in het managen van complexe projecten? Ben jij een verbinder die moeiteloos het overzicht bewaart en snel schakelt tussen diverse vraagstukken? Wil jij een sleutelrol vervullen in het optimaliseren van de werkomgeving voor duizenden collega´s? Dan is dit jouw kans om het verschil te maken!

In deze uitdagende en coördinerende rol ben je de spil in het web voor alle huisvestings- en vastgoedprojecten binnen Matlogco. Je bent verantwoordelijk voor het creëren van een veilige, duurzame en efficiënte werkomgeving. Je beheert en optimaliseert vastgoedportefeuilles, stuurt projecten op het gebied van infrastructuur aan en zorgt voor een efficiënte inzet van bedrijfsmiddelen. Je werkt samen met diverse interne en externe stakeholders om te zorgen dat alle faciliteiten voldoen aan de eisen van Defensie en bijdragen aan de operationele gereedheid.

Jouw taken:

• Projectcoördinatie en Analyse: Je coördineert projecten op het gebied van vastgoed en infrastructuur, identificeert proactief knelpunten in de huisvesting en ontwikkelt gedragen plannen voor verbetering, renovatie en (her)huisvesting. Je behoudt het overzicht over een divers portfolio aan projecten, van klein tot groot.
• Beheer en optimalisatie: Je beheert de bedrijfsmiddelen en zorgt voor een optimale inzet, signaleert knelpunten en initieert verbeteringen.
• Stakeholdermanagement: Je bent het centrale aanspreekpunt en adviseert collega’s en management bij het vertalen van hun wensen naar concrete en haalbare plannen, rekening houdend met complexe wet- en regelgeving (Arbo, milieu, beveiliging). Je stemt af met leveranciers, aannemers en andere partners.
• Advies: Je adviseert het management over investeringen en onderhoud, en geeft deskundig advies bij de aanschaf van nieuwe bedrijfsmiddelen die infrastructurele aanpassingen vereisen. Je leidt het realisatieproces en bent een belangrijke schakel tussen de gebruiker, de beleidsmakers en de uitvoerende partijen.
• Informatiebeheer en Rapportage: Je bent medeverantwoordelijk voor de kwaliteit van data in het vastgoedinformatiesysteem en stelt heldere rapportages op over voortgang, budgetten en resultaten voor het management.
• Procesbewaking: Je coördineert en begeleidt inspecties en zorgt dat deze efficiënt en volgens planning worden uitgevoerd.

Wat wij bieden:

• Een uitdagende functie binnen een unieke en maatschappelijk relevante werkomgeving.
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling (1 jaar).
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Samenwerking met gemotiveerde collega’s.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder het Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,33% van het salaris, waarmee je flexibel kunt kiezen voor extra tijd, geld of fiscale faciliteiten.
• Het IKB kan onder andere gebruikt worden voor woon-werkverkeer, aanschaf van een fiets of computer, en vakbondscontributie.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Dit vragen wij:

• Een afgeronde HBO-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Facility Management, Bouwkunde of Vastgoed & Makelaardij.
• Grote en aantoonbare ervaring binnen de vastgoedsector, bij voorkeur in een coördinerende of projectmatige rol.
• Ervaring met vastgoedbeheer, infrastructuur of facilitaire dienstverlening.
• Je bent een organisatorisch talent dat snel kan schakelen en het overzicht behoudt over verschillende en diverse vraagstukken.
• Je bent communicatief ijzersterk en een natuurlijke verbinder die gemakkelijk communiceert met alle lagen van de organisatie en externe partijen.
• Je bent analytisch, proactief en durft verantwoordelijkheid en initiatief te nemen om projecten tot een succes te brengen.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• In staat om te schakelen tussen verschillende projecten en prioriteiten.
• Affiniteit met de publieke sector is een pré.

Hier kom je te werken:

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden:

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces. Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.