Teammanager bedrijfsvoering en secretariaat toetsingscommissies

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Jij draagt bij aan betere zorg in Nederland! Als teammanager tevens adjunct directeur bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) in Utrecht geef je leiding aan 2 teams met elk een eigen focus. Enerzijds stuur je de secretariaten aan van de regionale toetsingscommissies voor euthanasie en late zwangerschapsafbreking. Anderzijds geef je leiding aan het bedrijfsbureau van onze directie. Het is veelzijdig werk met als extra pluspunt dat je lid bent van het managementteam.

Als teammanager bedrijfsvoering en secretariaat toetsingscommissies geef je leiding aan een team dat verantwoordelijk is voor de ondersteuning van diverse toetsingscommissies. Je zorgt voor een optimale bedrijfsvoering en een efficiënt secretariaat, zodat de commissies hun werk goed kunnen doen. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen, coachen en ontwikkelen van je teamleden en werkt nauw samen met andere afdelingen binnen het ministerie.

Wat ga je doen?

• Leidinggeven aan het team bedrijfsvoering en secretariaat toetsingscommissies.
• Zorgdragen voor een efficiënte en effectieve ondersteuning van de commissies.
• Optimaliseren van werkprocessen en implementeren van verbeteringen.
• Coachen en ontwikkelen van teamleden.
• Samenwerken met andere afdelingen en externe partijen.
• Bewaken van de kwaliteit van de dienstverlening.
• Je overziet het geheel en pakt alle personeelszaken op, zoals gesprekken over ziekteverzuim en het stimuleren van ontwikkeling.
• Je bent sparringpartner voor de algemeen secretaris en de voorzitter van de RTE over organisatorische zaken.
• Je zit werkoverleggen voor, stelt prioriteiten en vertaalt wensen vanuit de commissies naar verbeteringen in de dienstverlening.
• Je bent (gedelegeerd) opdrachtgever voor specifieke projecten, met bijzondere aandacht voor digitaliseringstrajecten.
• Als MT-lid geef je samen met de directeur van onze directie op strategisch niveau richting aan onze directie.

Elk jaar komen er zo’n 10.000 meldingen binnen bij de secretariaten van de toetsingscommissies voor euthanasie en late zwangerschapsafbreking. Een goede administratieve en juridische voorbereiding is cruciaal voor een zorgvuldige toetsing. Jij zorgt dat je collega’s hun werk goed kunnen doen. Aan het bedrijfsbureau geef je operationeel leiding; dit team ondersteunt de commissies en colleges, de directie en de tuchtklachtfunctionarissen op allerlei fronten, van ICT en communicatie tot huisvesting. Je schakelt andere VWS-afdelingen in wanneer specialistische kennis nodig is. Je werkt nauw samen met partners zoals Dictu en de directie POB van VWS.

Wie zoeken wij?

• Je hebt wo-niveau en ruime kennis en ervaring in een leidinggevende rol inclusief personeelsmanagement.
• Je hebt ervaring met bedrijfsvoering en organisatieverandering.
• Je hebt kennis van en ervaring met opdrachtgeverschap en aansturing van (digitaliserings)projecten.
• Je hebt een goed gevoel voor de dynamiek van politiek-bestuurlijke organisaties.
• Je begrijpt hoe het onafhankelijke werk van colleges en de rechtspraak is georganiseerd en wat dat betekent voor jouw rol binnen het MT.
• Je bent communicatief sterk en weet mensen te motiveren.
• Je hebt affiniteit met het werken binnen een bestuurlijke omgeving.
• Je bent resultaatgericht, proactief en hebt oog voor kwaliteit.

Jij bent een echte peoplemanager: je zorgt voor een prettige werksfeer, brengt collega’s bij elkaar en motiveert ze om zich verder te ontwikkelen. Dankzij je helikopterview kun je met afstand naar het werk kijken, waardoor je heldere prioriteiten kunt stellen, een goed gevoel voor verhoudingen hebt en je een strategische sparringpartner voor de colleges, de commissies en de directeur bent. Je stelt je dienstverlenend op, maar trekt ook grenzen als dat nodig is.

Hier kom je te werken

Je thuisbasis is de directie Eenheid Secretariaten Tuchtcolleges en Regionale Toetsingscommissies Euthanasie. Met secretariaten en bedrijfsvoering ondersteunt de directie de tuchtcolleges voor de gezondheidszorg, de euthanasiecommissies, commissies voor late zwangerschapsafbreking en levensbeëindiging bij pasgeborenen en kinderen onder 12 jaar en de tuchtklachtfunctionaris (LZA/LP&K). De colleges en commissies bestaan uit externe leden. De tuchtklachtfunctionarissen zijn onafhankelijke adviseurs die mensen helpen bij het adviseren over klachtprocedures in de zorg en het indienen van tuchtklachten. Het bedrijfsbureau ondersteunt alle teams en afdelingen binnen onze directie.

Het team dat de euthanasiecommissies ondersteunt, bestaat uit zo’n 28 collega’s. In het team Bedrijfsvoering zijn dat er tussen de 7 en 10, ieder met een eigen expertise. Het secretariaat van de euthanasiecommissies wordt functioneel aangestuurd door de algemeen secretaris in nauw overleg met de coördinerend voorzitter. Jij bent formeel leidinggevende van de medewerkers van het secretariaat inclusief het secretariaat voor de LZA/LP&K. Je hebt overleg met de voorzitter en algemeen secretaris. Het bedrijfsbureau stuur je functioneel aan, naast dat je leidinggevende bent van de medewerkers. Je vervangt de directeur bij afwezigheid. Je hebt overleg met diverse partners, zoals Dictu en de directie POB van VWS. De sfeer is goed. Veel collega’s komen uit het zorgveld en zijn enorm begaan met hun werk. Ze zijn gemotiveerd om de kwaliteit van ons werk nóg verder te verbeteren. Je kunt deels thuiswerken en hebt de ruimte om je eigen agenda in te delen.

Wat bieden wij?

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied.
• Een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen, zoals eerder uitbetalen van salaris of extra verlofuren kopen.
• Voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat.
• Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer en voor werkreizen door heel Nederland.
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professioneel en betrokken team.

Bijzonderheden

• Meer weten over de functie? Bel of mail gerust met Katinka Knoop, directeur ESTT via 06-11925082 of Ky.knoop@minvws.nl
• Momenteel wordt de functie vervuld door een interimmanager.
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.
• Ben je al in vaste dienst van het Rijk en heb je een vaste aanstelling, dan kun je op basis van je vaste aanstelling ook bij ons in dienst treden.
• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen, kan het zijn dat we je openbare informatie op LinkedIn raadplegen.

Over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.