Applicatiebeheerder collectiebeheersystemen

Werken bij het Nieuwe Instituut als Applicatiebeheerder collectiebeheersystemen

Nieuwe Instituut in Rotterdam zoekt per direct een Applicatiebeheerder collectiebeheersystemen (36 uur)

Nieuwe Instituut is het nationale museum en instituut voor architectuur, design en digitale cultuur, gelegen in het Rotterdamse Museumpark. Met tentoonstellingen, evenementen, onderzoek en andere nationale en internationale initiatieven laten we zien hoe ontwerpideeën positief bijdragen aan urgente maatschappelijke en ecologische uitdagingen. We willen een betere toekomst niet alleen verbeelden, maar ook testen en in de praktijk brengen. Nieuwe Instituut verzorgt het beheer, behoud en de ontsluiting van de Rijkscollectie voor Nederlandse Architectuur en Stedenbouw, één van de grootste architectuurcollecties ter wereld, en museumwoning Huis Sonneveld, een icoon van Nederlandse functionalistische architectuur uit 1933. Nieuwe Instituut is een gastvrije en levendige plek, waar ontwerpers, denkers en publiek elkaar ontmoeten. Meerstemmigheid is ook het fundament van de Zoöp, ons organisatiemodel waarin niet-menselijk leven een stem heeft.

Context van de functie

De Applicatiebeheerder faciliteert interdisciplinair en object-gebaseerd onderzoek door bibliografische en documentaire collectiedata samen met onderzoeksdata te verzamelen, te ontsluiten, te archiveren en digitaal ter beschikking te stellen. De applicatie Axiell Collections wordt gebruikt voor het beheer van de bibliotheekcollectie en de archieven en voor de registratie van interne en externe bruiklenen van collectiestukken. Naast data bevat Axiell Collections alle te bewaren digitale stukken die vanuit de digitale werkomgeving geautomatiseerd worden overgebracht. De Applicatiebeheerder voert o.a. het functioneel en technisch beheer over de diverse Axiell-applicaties, ondersteunt alle Axiell-gebruikers, organiseert interne gebruikersbijeenkomsten en onderhoudt nauw contact met de Axiell-leverancier ten behoeve van door te voeren aanpassingen, upgrades en maatwerk. De Applicatiebeheerder rapporteert aan de teamleider van het bredere Data- en digiteam waarbinnen je werkt. De Applicatiebeheerder heeft een zelfstandige centrale rol binnen de afdeling Collectie en werkt samen met de datamanager van de afdeling Collectie en de applicatiebeheerder van de afdeling ICT, die diverse andere applicaties beheert. De Applicatiebeheerder heeft een belangrijke rol in de verbinding tussen de verschillende disciplines binnen de afdeling Collectie en met relevante externe instellingen. De Applicatiebeheerder werkt mee in projecten met de leverancier en met eventuele externe consultants. Als de kennis van Axiell niet of in mindere mate aanwezig is zal je hierin volledig worden ondersteund met een opleiding en inwerktraject.

De functie in de organisatie

De medewerker Applicatiebeheerder werkt bij de afdeling Collectie, die de Rijkcollectie voor Nederlandse Architectuur en Stedenbouw beheert, ontsluit en toegankelijk maakt voor publiek. De Rijkscollectie bevat tekeningen, foto’s, affiches en maquettes uit de archieven en verzamelingen van Nederlandse architecten, landschapsarchitecten en stedenbouwers. Daarnaast is er een internationaal georiënteerde bibliotheek met boeken en tijdschriften over architectuur, stedenbouw, ruimtelijke ordening, interieur, kunst, design en digitale cultuur. De functie van applicatiebeheerder valt onder de afdeling Collectie met een eindverantwoordelijk hoofd Collectie. Je maakt deel uit van het deelteam ‘Data-en Digiteam’. Je werkt in een team van uiteindelijk ongeveer zeven collega’s. Je rapporteert aan het de teamleider van dit Data- en Digiteam.

Wat houdt de functie in?

Als Applicatiebeheerder draag je verantwoordelijkheid voor het beheer, de kwaliteit en de duurzame toegankelijkheid van de digitale collecties van het Nieuwe Instituut. Je werkt zelfstandig aan het onderhouden en optimaliseren van de collectiebeheersystemen zoals Axiell Collections, Woodwing, Archivematica en de Linked Data-infrastructuur, zodat deze doelmatig, efficiënt en toekomstgericht functioneren. Je bent het centrale aanspreekpunt voor collega’s die met deze systemen werken en biedt eerstelijns ondersteuning bij gebruikersvragen en technische problemen. Door jouw kennis van de applicaties en processen help je de organisatie om digitaal werken steeds verder te professionaliseren. Daarnaast voer je het thesaurusbeheer uit: je beheert en actualiseert de stamgegevens binnen de collecties, in nauwe samenwerking met archivarissen, conservatoren, bibliothecarissen en medewerkers van beheer en behoud. Zo zorg je voor eenduidigheid, structuur en samenhang in de metadata. Kortom: in deze functie combineer je technisch inzicht met een zorgvuldige, analytische werkwijze. Dankzij jouw inzet blijven de digitale collecties van het Nieuwe Instituut betrouwbaar, actueel en optimaal toegankelijk voor onderzoek, presentatie en publiek.

Wij vragen

• HBO werk- en denkniveau of een vergelijkbaar niveau door een combinatie van aantoonbare beroepservaring en relevante IT-cursussen;
• Gedegen kennis van en ervaring met Axiell-applicaties of vergelijkbare applicaties;
• Bereid Axiell trainingen te volgen;
• Ervaring met het trainen en inwerken van gebruikers en vaardigheid in het goed overbrengen van informatie;
• Ervaring met het werken in projecten;
• Affiniteit met het werkveld van collectiebeheerders en conservatoren;
• Proactief kunnen werken met een grote eigen zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Uitstekende sociale vaardigheden, een teamspeler;
• Ervaring met SQL-databases;
• Zelfstandig kunnen plannen, uitvoeren en organiseren;
• Proactieve en servicegerichte instelling;
• Ervaring met Open Refine en data cleaning technieken;
• Interesse voor en bij voorkeur ervaring met open source software en (linked) open data.

Wij bieden

• In eerste instantie een aanstelling voor één jaar. Bij goed functioneren is er uitzicht op verlenging;
• Een bruto maandsalaris (salarisschaal 9) tussen €3.463,- en € 4.500, - volgens de Museum CAO e.e.a. afhankelijk van ervaring;
• 201,6 vakantie-uren op basis van 36 uur;
• Passende en marktconforme arbeidsvoorwaarden volgens de Museum CAO;
• Een prettige werkomgeving in een dynamische organisatie waarin je actief bent met zo’n 115 collega’s.