Junior Secretaresse (werkstudent)

Volg jij een Bachelor of Master studie en zoek jij een leerzame bijbaan in het bedrijfsleven? Dan is de functie van junior secretaresse op jouw lijf geschreven!

Wat ga je doen?

Kantoor Amsterdam is op zoek naar een werkstudent die niet bang is om de handen uit de mouwen te steken en zin heeft om echt mee te draaien in ons team. Je krijgt de kans om allerlei verschillende taken op te pakken, van administratieve ondersteuning tot het organiseren van leuke kantooractiviteiten. En het mooie is: je doet meteen waardevolle ervaring op in het bedrijfsleven. Geen koffie halen, maar écht bijdragen.

• Ontvangen van bezoekers.
• Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie, ook in het Engels.
• Beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken.
• Bijwerken van het CRM systeem ten behoeve van klantgegevens.
• Verwerken van verzoeken in de algemene mailboxen.
• Ad-hoc ondersteunen van collega's ten aanzien van uiteenlopende vragen.

Je draait mee in een team dat het kloppend hart van ons kantoor vormt. Uiteraard staan andere collega's in het team voor jou klaar om je te ondersteunen, zodat je snel bent ingewerkt. Geen dag is hetzelfde en je leert razendsnel hoe het er achter de schermen aan toe gaat in een kantoor met ruim 85 collega’s. Kortom, je zal je niet vervelen in deze rol!

Ben jij 16 tot 32 uur per week beschikbaar en lijkt het je leuk om ervaring op te doen in een professionele en gezellige werkomgeving? Lees dan hieronder verder.

Dit krijg je van ons.

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een bruto maandsalaris tussen €2.220 en €3.415 met groeiperspectief. Daarnaast krijg je vakantiegeld van 8,33 procent van je bruto jaarsalaris.
• Flexibele werktijden, want het gaat immers om wat je doet en niet wanneer je het doet.
• 32 vakantiedagen (op fulltime basis), waarvan je er 12 zelf samenstelt via je benefitsbudget. Wil je extra vrije dagen? Of liever laten uitbetalen? Jij beslist wat bij jou past.
• Een goede reiskostenvergoeding. Ook kun je gebruik maken van onze leasefietsregeling.
• Volop kansen om te groeien: wij hebben een breed aanbod van trainingen, waarmee je zelf de regie pakt over jouw eigen leer- en ontwikkelactiviteiten.
• Een laptop, de nieuwste iPhone en volledig ingerichte thuiswerkplek. Zo ben je klaar om snel aan de slag te gaan.

Gaat dit over jou?

Vaardigheden die je goed kunt gebruiken voor deze job.

• Je bent een echte teamspeler, inspirerend en overtuigend.
• Jij geniet van klantcontact, stelt de juiste vragen en kunt goed luisteren.
• Jij stelt de vraag achter de vraag. Zo weet je alles wat je moet weten.
• Hoofdzaak of bijzaak? Dat verschil zie jij meteen en handelt ernaar.
• Gaat niet, bestaat niet. Jij vindt voor ieder probleem een oplossing.
• Jij wilt jezelf ontwikkelen en staat open voor nieuwe kansen.

Dit breng je mee

• Je volgt een Bachelor of Master studie.
• Je bent 16 tot 32 uur per week beschikbaar.
• Je bent servicegericht en houdt ervan om klanten en collega’s te ontzorgen.
• Je beschikt over goede kennis van Microsoft Office.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.