Senior Adviseur Kwaliteit & Compliance

Wat ga je doen?

Je bent de drijvende kracht achter organisatiebrede verbeteringen met impact. Met jouw kennis van kwaliteitsmanagement zorg je voor duidelijke kaders, slimme hulpmiddelen en werkbare processen, zodat collega’s in de primaire processen hun werk effectiever en met vertrouwen kunnen doen. Je verbindt beleid, praktijk en innovatie en leidt complexe organisatiebrede projecten die echt het verschil maken.

Als kwaliteitsadviseur heb je een ruim verantwoordingsgebied:

• vertalen van organisatie brede visie, plannen en besluiten naar concreet en gedragen kwaliteitsbeleid
• meebouwen aan én invoeren van een nieuw kwaliteitssysteem, inclusief de bijbehorende randvoorwaarden
• signaleren en duiden van ontwikkelingen in het vakgebied; je bepaalt de relevantie en impact voor ZonMw en adviseert het management strategisch
• initiëren en uitwerken van meerjaren beleidsvoorstellen en de bijbehorende implementatie-instrumenten
• leiden en coördineren van (grootschalige) procesverbeteringen, met oog voor samenhang met bestaand beleid en systemen
• actualiseren en beheren van procedures en werkinstructies, inclusief zorgvuldige documentatie hiervan
• versterken van kennis en bewustzijn in de organisatie; je verzorgt interne communicatie en trainingen over te hanteren kwaliteitseisen en methodieken voor kwaliteitsmanagement

Wat betekent werken bij ZonMw?

Gezondheid is een groot goed. We willen graag zo gezond mogelijk zijn en op de momenten dat het nodig is toegang hebben tot goede zorg en ondersteuning in Nederland. Maar dit staat onder druk.

Vernieuwing is nodig. ZonMw draagt hieraan bij door het programmeren en financieren van onderzoek en vernieuwing in gezondheid, zorg en welzijn, het stimuleren van kennisinfrastructuren en het gebruik van de ontwikkelde kennis. Samen met partners werkt ZonMw aan het signaleren en agenderen van kennisbehoeftes. Dit alles gericht op het bereiken van een goede gezondheid voor iedereen.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s vormen de pijlers waaronder de kennisprogramma’s worden uitgevoerd en waaraan ze bijdragen. Deze kennisprogramma’s worden afhankelijk van de grootte en complexiteit uitgevoerd door 1 of meerdere clusters. In totaal zijn er 14 clusters en 2 stafafdelingen (Bedrijfsvoering en Beleid Advies & Strategie). De afdeling Kwaliteit & Compliance maakt deel uit van de stafafdeling BAS.

Kwaliteit & Compliance

De afdeling Kwaliteit & Compliance bestaat uit een team van ongeveer 15 personen, waaronder juristen en kwaliteitsadviseurs. De afdeling Kwaliteit & Compliance ontwikkelt, bewaakt en adviseert over de processen en procedures van ZonMw. De afdeling ontwikkelt kwaliteitskaders en –uitgangspunten en modelleert deze middels een kwaliteitsmanagementsysteem, geeft (juridische) adviezen over inrichting van subsidieoproepen of vormgeving van besluiten (inclusief voorkomen van ongeoorloofde staatssteun), overeenkomsten/contracten, en coördineert activiteiten in het kader van juridische procedures (bezwaar- en beroepschriften, WOO-verzoeken/zienswijzen en klachtprocedures).

Kwaliteit & Compliance heeft een regisserende rol in het bevorderen van kwaliteitsbewust werken – en daarmee op orde brengen van beleid en procedures - binnen de organisatie. De afdeling bevindt zich met het takenpakket in een complex krachtenveld in het hart van de organisatie, met een diversiteit aan type taken. De combinatie van juridische en kwaliteit kennis is daarbij essentieel.

ZonMw vindt het belangrijk dat medewerkers, aanvragers en commissieleden daarbij ervaren dat (samen)werken bij en met ZonMw gemakkelijk, inspirerend en plezierig is. Om procedures sneller en eenvoudiger te laten verlopen is ZonMw begonnen met het stroomlijnen van het instrumentarium tot een beperkt aantal standaard instrumenten en bijbehoren processen en formats. Ze streven daarin naar een situatie van Compliance by Design. Dit gebeurt via een organisatiebreed programma (genaamd LEF: Logisch Eenvoudig Functioneel), waarin de afdeling Kwaliteit & Compliance een centrale rol speelt.

Wie zoeken wij?

Een energieke en gedreven adviseur die kwaliteitsmanagement als expertise inbrengt en zich samen met de collega’s inzet voor een optimaal kwaliteitsmanagementsysteem. Een ervaren adviseur die in staat is te verbinden en tegelijk een regierol uit te voeren. Je bent in staat om draagvlak te creëren door met en aan kwaliteit te werken en bij te dragen aan een lerende organisatie.

Aan kennis en ervaring heb je het volgende in huis:

• WO werk- en denkniveau
• WO diploma in een relevant vakgebied (bijv. organisatiewetenschappen of bestuurskunde)
• recente en brede kennis over het vakgebied en de te hanteren methoden en technieken
• ervaring met het implementeren van kwaliteitssystematiek binnen de overheid is een pré
• minimaal 5 jaar werkervaring met het juridische werkveld en juridische kaders

Jij herkent je in de volgende competenties:

• organisatiesensitief en politiek bestuurlijk inzicht
• communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht
• conceptueel en analytisch vermogen
• resultaatgericht en prioriteren
• nauwkeurig en kwaliteitsbewust
• gericht op samenwerking

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Wat bieden we jou?

Een kwaliteitsadviseur kan bij ons rekenen op een uitdagende en afwisselende functie, binnen een maatschappelijke zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt dan ook zeker gestimuleerd.

• arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur (0,89 - 1,0 fte) voor een periode van 1 jaar met de intentie tot verlenging
• salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 4.691,71 en € 6.907,67 bruto per maand op fulltime basis (schaal 12 cao Rijk, salarispeil 1 juli 2024)
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform cao Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het bruto salaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidingsmogelijkheden, reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis

Over ZonMw

We verbinden mensen en organisaties op relevante maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken die van invloed zijn op gezondheid, zorg en welzijn.