Projectleider aanbesteden

Rijksvastgoedbedrijf zoekt een projectleider aanbesteden in Den Haag voor 36 uur per week.

Aanbesteden van onderhoudscontracten, dat is feitelijk wat we doen. Maar als je het zo zegt, klinkt het wel erg abstract. Ik ben nog niet zo lang in dienst, maar zie al wel dat de rol van Projectleider aanbestedingen super afwisselend en dynamisch is. Zo ben ik op dit moment bijvoorbeeld bezig met het aanbesteden van een groot integraal onderhoudscontract voor Europol. Slechts 1 locatie, maar wel een bijzondere klant. Daarnaast loopt er ook een aanbesteding voor onderhoudscontracten op het gebied van klimaat- en elektrotechnische gebouwinstallaties voor de Rijksgebouwen in Nederland. Dat gaat om heel veel verschillende locaties. En dan heb ik het nog niet gehad over het onderhoud voor de brandmeldinstallaties bij Defensie. Een complex traject met veel verschillende stakeholders. Ik verveel me dus geen moment. Mariëlle de Lange Projectleider aanbestedingen

Als projectleider aanbesteden ben je verantwoordelijk voor het begeleiden en coördineren van aanbestedingstrajecten binnen het Rijksvastgoedbedrijf. Je begeleidt de aanbestedingsprocedures van verschillende onderhoudscontracten van A tot Z, samen met jouw projectteam dat bestaat uit een technisch specialist, contactmanager, inkoopadviseur en een bouwkosten adviseur. Afhankelijk van de complexiteit van de aanbesteding breid je dit team verder uit. Je werkt samen met verschillende interne en externe stakeholders om projecten succesvol te realiseren. Je zorgt voor een heldere planning, bewaakt de voortgang en stuurt bij waar nodig. Je hebt oog voor kwaliteit, kosten en tijd en weet risico’s tijdig te signaleren en te beheersen.

Je komt te werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om te werken aan maatschappelijk relevante projecten en bij te dragen aan het vastgoed van de Rijksoverheid.

Wat ga je doen?

• Begeleiden van aanbestedingstrajecten van begin tot eind, inclusief het initiëren, begeleiden en implementeren van inkoop- en aanbestedingsprojecten.
• Opstellen van aanbestedingsdocumenten en heldere contracten, met name voor technische installaties, bouwkundige aspecten en grote adviesopdrachten.
• Afstemmen met opdrachtgevers, gebruikers en andere betrokkenen, waarbij je rekening houdt met de belangen van de organisatie, de wensen van de klant en de marktpartijen.
• Bewaken van planning, budget, tijd en kwaliteit.
• Signaleren en beheersen van risico’s.
• Adviseren over aanbestedingsstrategieën.
• Na gunning van de aanbesteding zorg je voor een warme overdracht en de implementatie van het contract. Bij complexe contracten initieer je trainingen zodat voor iedereen duidelijk is wat er verwacht wordt en wat de afspraken zijn.

Dit vragen wij:

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur aantoonbaar WO werk- en denkniveau.
• Affiniteit met techniek/huisvestingsprocessen is een pré.
• Relevante opleidingen en trainingen gevolgd op het gebied van inkoopmanagement.
• Aantoonbare ervaring met projectleiding en aanbesteden, inclusief het begeleiden van aanbestedings- en inkooptrajecten op het gebied van onderhoudscontracten.
• Enkele jaren ervaring in het schrijven en implementeren van implementatieplannen.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Proactieve en resultaatgerichte houding.

Dit krijg je:

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, met tal van studiefaciliteiten.
• Een professioneel en betrokken team van ongeveer 70 collega’s.
• Bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Hier kom je te werken:

Je gaat aan de slag bij de sectie Contractvorming en -beheer, waar je samen met ongeveer 70 collega’s onderhoudscontracten beheert voor Rijkspanden, Defensieterreinen en buitenruimten. Door middel van verschillende contracten dragen we zorg voor het instandhouden van deze portefeuille, gericht op onderhoud en het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Het uiteindelijke doel is dat onze klanten ongestoord en veilig gebruik kunnen maken van de gebouwen, complexen en terreinen.

De sectie werkt met contractteams, verdeeld over verschillende clusters. Elk team bestaat uit een Contractbeheerder, een Technisch contractbeheerder en een Administratief contractbeheerder. Samen dragen jullie verantwoordelijkheid voor een specifieke portefeuille, gericht op een leverancier, klant of discipline. Daarbij werk je intensief samen met de beheerteams op locatie.

Je komt terecht in een informele sectie, die graag een stapje extra zet om doelen te bereiken. We werken toe naar een efficiënter instandhoudingsproces waarbij met de geïntegreerde contracten een nieuwe werkwijze ontstaat met marktpartijen. Een dynamische omgeving die constant in ontwikkeling is. Om dit te bereiken streven we naar een uniforme en efficiënte uitvoering. Continu verbeteren, elkaar scherp houden en werkplezier zijn hierbij de uitgangspunten. We hebben oprechte aandacht voor elkaar, zowel zakelijk als privé. We vinden elkaar wekelijks op een vaste kantoordag en komen daarnaast maandelijks als sectie en cluster bij elkaar. Zo leren we van elkaar, staan we stil bij onze kernwaarden en houden we de lijntjes kort.

Over Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Bijzonderheden

• De gesprekken staan gepland op 26 november op onze locatie in Den Haag.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met jouw leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
• Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel.

Over de functiegroep Projectleider

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.