Contractmanager Instituut Mijnbouwschade Groningen

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) zoekt een Contractmanager voor het Instituut Mijnbouwschade Groningen in Assen.

Als Contractmanager Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) draag je bij aan het welzijn van de bewoners van de provincies Drenthe en Groningen. Zo heb je een baan met impact, waarbij je uiteindelijk het verschil kunt maken voor de bewoners met aardbevingsschade in Drenthe en Groningen.

Je bent verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van contracten binnen het Instituut Mijnbouwschade Groningen. Je werkt nauw samen met de inkopers van het IUC bij de voorbereiding van aanbestedingen en adviseert over de beste contractafspraken. Bij het managen van je contracten schakel je ook met aanbestedingsjuristen als je wilt sparren over juridische vraagstukken. Daarnaast heb je contact met leveranciers en collega’s van het IMG. Je evalueert samen met de leveranciers of afgesproken KPI’s en SLA’s worden behaald en nageleefd, en stuurt bij waar nodig. De leveranciers zijn bijvoorbeeld ingenieursbureaus, aannemers en schade-expertisebureaus voor aardbevingsschade.

Je werkt samen met verschillende interne en externe stakeholders om ervoor te zorgen dat contractuele afspraken worden nageleefd en dat processen efficiënt verlopen. Je signaleert risico’s, adviseert over verbeteringen en draagt bij aan het realiseren van de doelstellingen van het instituut.

Wat ga je doen?

• Beheren en monitoren van contracten met leveranciers en partners.
• Adviseren over en implementeren van contractuele verbeteringen.
• Signaleren en beheersen van risico’s, zoals contractoverschrijding en knelpunten in contracten en processen.
• Regelmatig afstemmen met contracteigenaren over de voortgang en uitvoering van de contractuele afspraken.
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.
• Optimaliseren van contracten door middel van strategische en tactische verbeteringen.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van beleid en procedures rondom contractmanagement.

Wat vragen wij?

Als Contractmanager maak je duidelijke planningen en bewaak je de voortgang van contractprocessen. Je anticipeert flexibel op knelpunten die je tegenkomt, zodat je resultaatgericht je doelen behaalt. Data analyseer je om contractuele risico's en kansen te identificeren en erover te adviseren. Daarin begrijp je de behoefte van IMG en bouw je sterke relaties op met belanghebbenden. Ook heb je oog voor de politieke en bestuurlijke verhoudingen binnen RVO en pas je je communicatie daarop aan. Je kunt uiteindelijk met deze competenties de - soms politiek beladen - dossiers tot een goed einde brengen.

• Minimaal hbo- werk- en -denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring met contract- en leveranciersmanagement, bij voorkeur binnen de (semi-)overheid.
• Een afgeronde Contractmanagement opleiding (NEVI of vergelijkbaar) en/of certificering op het gebied van CATS CM.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal. De voertaal binnen de organisatie is Nederlands. Daarom ontvangen we graag je brief en cv in het Nederlands.
• Goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
• Analytisch vermogen en een proactieve houding.
• Affiniteit met juridische en financiële aspecten van contracten.

Wat bieden wij?

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.

Natuurlijk ontvang je naast het salaris een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Hier kom je te werken

Je komt te werken in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving, waar je samen met collega’s bijdraagt aan het oplossen van complexe vraagstukken rondom mijnbouwschade in Groningen.

Het Inkoop Uitvoeringscentrum EZ/KGG/LVVN (IUC EZ) verzorgt alle inkopen boven €50.000,- voor EZK, KGG, LVVN en alle hieronder vallende departementen. Wij streven daarbij naar optimale value for money. Met ruim 180 professionals begeleiden we (complexe) inkooptrajecten, contract- en leveranciersmanagement en voeren we drie rijksbrede categorieën uit: ICT Professionals, Consumptieve Dienstverlening en ICT Werkomgeving Rijk. Betrokken, deskundig en strategisch – zo zorgen we dat onze opdrachtgevers maximaal profiteren van wat de markt te bieden heeft. Samen werken we aan slimme, duurzame inkoopoplossingen die écht impact maken op de economie van morgen.

Met 35 enthousiaste, gedreven professionals vormen wij Team Juridisch en Bedrijfsvoering. Dit team bestaat uit 4 sub-teams: de Frontoffice/Contractbeheer, contractmanagement, aanbestedingsjuridisch advies en bedrijfsvoering.

Wij werken nauw samen met de inkoopteams binnen het IUC en zorgen er zo samen voor dat onze opdrachtgevers doelmatig en rechtmatig inkopen. We werken zo’n 2 dagen per week op kantoor. Bij ons staat een prettige en professionele werksfeer centraal: we werken hard, maar nemen ook de tijd om elkaar te helpen en te versterken. Collegialiteit en samenwerking gaan bij ons hand in hand. We waarderen het als je initiatief neemt en meedenkt over hoe we ons werk slimmer en efficiënter kunnen doen. Jaarlijks steken we de koppen bij elkaar om onze doelen te formuleren. Uiteraard combineren we dit met een gezellige activiteit; zo werken we meteen aan onze teambuilding.

Over Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.

Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Assen is gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 dagen per week.

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast. Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen. Heb je een contract voor onbepaalde tijd als Rijksambtenaar dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.