Senior functioneel applicatiebeheerder

Rijksvastgoedbedrijf zoekt een Senior functioneel applicatiebeheerder in Den Haag (32-36 uur).

Applicaties beheren in een geïntegreerd landschap bij de grootste vastgoedbeheerder van Nederland. Hybride werken, je uren flexibel indelen en volop ruimte voor je professionele én persoonlijke ontwikkeling. Met andere woorden: reken op een uitdagende functie als Senior functioneel applicatiebeheerder bij het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag.

Als senior functioneel applicatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van applicaties binnen het Rijksvastgoedbedrijf. Je analyseert en vertaalt gebruikerswensen naar functionele oplossingen, begeleidt implementaties en zorgt voor een goede afstemming tussen gebruikers, leveranciers en IT-specialisten. Je signaleert knelpunten, initieert verbeteringen en draagt bij aan de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening. Onze applicaties zijn essentieel voor het beheren van een unieke vastgoedportefeuille. Jij zorgt ervoor dat deze systemen betrouwbaar functioneren, BIO-conform blijven en optimaal aansluiten op de behoeften van de organisatie.

Je werkt in een veelzijdig applicatielandschap met onder meer Mavim (cloud), NextCloud, Confluence en JIRA. Je verdiept je in vraagstukken rond inrichting, autorisaties, metadata en koppelingen met andere systemen. Met impactanalyses breng je de gevolgen van wijzigingen in kaart, en je coördineert testen en releases. Ook neem je het voortouw in lifecycle management en verbetertrajecten. Je beheert en optimaliseert applicaties en processen, adviseert over de inzet van applicaties en begeleidt wijzigingen. Je ondersteunt gebruikers, verzorgt instructies en documentatie, en werkt samen met collega’s binnen en buiten de organisatie om de dienstverlening te verbeteren.

Wat deze functie bijzonder maakt? Jij bent het aanspreekpunt voor complexe beheerkwesties en fungeert als sparringpartner voor collega’s, leveranciers en gebruikers. Je combineert overzicht met inhoudelijke diepgang en bent daarmee een belangrijke schakel in de continuïteit en kwaliteit van ons applicatielandschap.

Dit ga je doen

• Beheren en configureren van applicaties in samenwerking met andere teams, leveranciers en technische afdelingen.
• Analyseren en oplossen van complexe incidenten en verstoringen, inclusief coördinatie van foutopsporing en herstel.
• Opstellen van impactanalyses en testplannen en coördineren van ketentesten en releases.
• Sturen op lifecycle management van applicaties, inclusief updates, migraties en documentatie.
• Adviseren over inrichting van autorisaties, metadata, rechtenmodellen en koppelingen.
• Schrijven van gebruikersinstructies en begeleiden van gebruikersacceptatie.
• Versterken van informatiebeveiliging en compliance volgens BIO 2.0.
• Bij voorkeur werken met Mavim Manager, eventueel aangevuld met Mavim Proces Mining en Mavim Improve.
• Beheren en optimaliseren van applicaties en processen.
• Adviseren over de inzet van applicaties en begeleiden van wijzigingen.
• Ondersteunen van gebruikers en verzorgen van instructies en documentatie.
• Samenwerken met collega’s binnen en buiten de organisatie om de dienstverlening te verbeteren.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding
• Een collegiale en professionele werkomgeving

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Jij helpt onze gebruikers graag. Van even meekijken tot je samen met collega’s verder in het onderwerp verdiepen. Jij bent van nature nieuwsgierig en puzzelt net zo lang door tot je weet wat er aan de hand is. En zie je dingen die beter kunnen? Dan kom jij met goede ideeën om het op te lossen.

• Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting Informatiemanagement of een relevante richting.
• Minimaal drie jaar ervaring als functioneel applicatiebeheerder of in een vergelijkbare rol.
• Aantoonbare ervaring met functioneel applicatiebeheer.
• Kennis van beheerprocessen, zoals BiSL, ASL of ITIL, en ervaring met change- en testprocessen.
• Kennis van ITIL en Agile werken is een pré.
• Ervaring met het uitvoeren van impactanalyses en het coördineren van ketentesten en releases.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Proactieve houding.

Hier kom je te werken

Directie Strategie en Digitalisering (S&D)

De directie Portefeuillestrategie en Portefeuillemanagement is op strategisch niveau de schakel tussen de departementen, beleidsmakers, vastgoedhoudende diensten, medeoverheden en maatschappelijke organisaties, en het Rijksvastgoedbedrijf. We vertalen beleid naar uitvoering, ontwikkelen de vastgoedstrategie, maken vastgoedplannen voor de lange termijn en sturen op de realisatie daarvan. Ook zijn we verantwoordelijk voor de I-organisatie van het Rijksvastgoedbedrijf. De directie bestaat uit vier afdelingen: Strategie- en Uitvoeringsbeleid, Portefeuillemanagement, de Chief Information Office en Informatievoorziening. Daarnaast hebben we een Bedrijfsbureau.

Afdeling Informatievoorziening

De afdeling Informatievoorziening is verantwoordelijk voor de bedrijfsprocesarchitectuur; het zenuwstelsel voor een slagvaardig, efficiënt en innovatief Rijksvastgoedbedrijf. Onze afdeling bestaat uit de secties Functioneel Applicatie Services, Data Services, Ontwikkeling en Infrastructuur en IV Services.

Sectie Functioneel Applicatie Services

Functioneel Applicatie Services is een sectie met zo’n veertig functioneel applicatiebeheerders, inclusief de externen. Een gemêleerd team van oudgedienden en nieuwe collega’s, mannen en vrouwen met verschillende culturele achtergronden. Samen beheren we ruim tweehonderd applicaties. Van groot, zoals AutoCAD en Filenet, tot kleine applicaties voor niches in de bouwsector, die nodig zijn voor bijvoorbeeld lichtsterkte- of geluidsmetingen.

Over Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Bijzonderheden

• Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto’s beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met het sectiehoofd hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken.