Project Management Officer

Ben jij een proactieve en georganiseerde professional met een passie voor projectmanagement en communicatie? Wil je een drijvende kracht zijn achter de digitale transformatie van Pon en onze bedrijven helpen digitale voorloper leiders te zijn in hun industrie? Dan is deze uitdaging bij de Pon Digital Innovation Hub jou op het lijf geschreven!

Bij de Pon Digital Innovation Hub stellen we de bedrijven van Pon in staat om digitale innovatie naadloos te integreren in de kern van hun bedrijfsstrategieën. Onze missie is om elk bedrijf te transformeren tot een digitale leider in hun branche en markt. Jij wordt onderdeel van het Business Innovation team, dat als doel heeft om innovatie te versnellen door onder andere het stroomlijnen van het innovatieproces tussen de digitale teams en de business.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie ben je actief binnen de gehele organisatie en ondersteun je projectmanagers, programmamanagers en het management van de Hub. Je draagt bij aan de efficiëntie en effectiviteit van project- en programmamanagement door het bieden van structuur, inzicht en transparantie. We zoeken iemand die echt ervaring heeft met het project management office werk.

Jouw kerntaak zijn:

• Ontwikkelen en implementeren van project- en programmamanagement standaarden, templates, processen en de project management tooling (Jira, Gripp)
• Ondersteuning van project- en programmamanagers bij de planning, uitvoering en monitoring van hun initiatieven.
• Verzamelen, analyseren en rapporteren van project- en programma data (voortgang, budget, risico's, issues).
• Ontwikkelen en uitvoeren van de organisatiebrede communicatiestrategie voor projecten en programma's en de overkoepelende organisatie. En het onderhouden van onze interne communicatiekanalen (intranet, nieuwsbrieven, etc.)
• Organiseren en faciliteren van interne evenementen en bijeenkomsten om project- en programma-informatie te delen.
• Ondersteunen bij de training en onboarding van projectteamleden in de gehanteerde methodologieën en tools.

Je succes meten we aan de hand van klanttevredenheid, de samenwerking met de andere teams, de effectiviteit van onze projectorganisatie en kwaliteit en tijdigheid van rapportages en communicatie.

Dit zien we graag terug in jou:

Wij zoeken een proactieve en georganiseerde professional met een passie voor projectmanagement en communicatie. Je bent in staat om structuur te bieden, informatie helder te presenteren en effectief te communiceren met diverse stakeholders op verschillende niveaus binnen de organisatie. Je bent een teamspeler die graag ondersteunt en bijdraagt aan het succes van projecten en programma's. Je brengt het volgende mee:

• Organisatievermogen: Je bent in staat om complexe informatie te structureren en processen efficiënt in te richten.
• Communicatiekracht: Je communiceert helder, effectief en afgestemd op de doelgroep, zowel schriftelijk als mondeling.
• Nauwkeurigheid: Je werkt accuraat en hebt oog voor detail bij het verwerken en presenteren van informatie.
• Samenwerken: Je bent een teamspeler en bouwt effectieve relaties op met project- en programmamanagers en andere stakeholders.
• Proactiviteit: Je neemt initiatief en denkt vooruit om de project- en programmamanagement processen te verbeteren en de communicatie te optimaliseren.

Must haves:

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van projectmanagement, communicatie of bedrijfskunde.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een project ondersteunende rol
• Ervaring met het opzetten van interne communicatie en evenementen.
• Bekendheid met projectmanagement software is vereist. Certificeringen op het gebied van projectmanagement (bijv. CAPM) of communicatie zijn een pluspunt.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij jou?

Bij Pon krijg je niet alleen een uitdagende en impactvolle functie, maar ook volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en een goede werk-privébalans te behouden. Wat je kunt verwachten:

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een salaris tussen €4.500 en €6.000 bruto per maand (afhankelijk van senioriteit)
• Een prestatiebonus tot maximaal 20% per jaar
• Een laptop, telefoon en Shuttelpas voor flexibel reizen;
• 20 vakantiedagen (op fulltime basis) + een individueel keuzebudget met o.a. 8% vakantiegeld, 13 bovenwettelijke verlofdagen en bijdragen voor privélease en zorgverzekering;
• Een uitstekende pensioenregeling;
• Een balans tussen kantoor, het bezoeken van de verschillende Opcos van Pon en thuiswerken
• Ruime mogelijkheden om aan jouw ontwikkeling te werken door middel van onze summer- en winter labs, training en het volgen van een opleiding;
• Deelname aan Pon Fit-activiteiten, zoals bootcamps, fietstochten, hardloopevents, golfclinics en hockey;
• Mogelijkheid tot deelname aan een collectieve zorgverzekering met extra voordeel;
• Korting op Pon-producten en -diensten (tot € 500,- per jaar).

Wie zijn wij?

De Pon Digital Innovation Hub is de motor achter digitale transformatie binnen Pon. We integreren digitale innovatie naadloos in de kernstrategieën van Pon-bedrijven, ontwerpen en implementeren baanbrekende oplossingen met de nieuwste technologieën. Onze missie: elk Pon-bedrijf transformeren tot een digitale leider in hun branche. Het Business Innovation team heeft als doel innovatie te versnellen. Dit doen zij door het stroomlijnen van het innovatieproces tussen de digitale teams en de business. Daarnaast ontwikkelen ze de innovatie vaardigheden en -capaciteiten binnen en met de business verder, en faciliteren ze innovatieprojecten. Het team bestaat uit 10 professionals met een achtergrond in innovatie, project- en programmamanagement en strategie.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Tim Pubben via tim.pubben@pon.com.

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een vast onderdeel van onze indiensttreding procedure.