Afstudeerstage voor een hbo student Informatica/bedrijfskunde bij Functioneel Beheer

Afstudeerstage voor een hbo student Informatica/bedrijfskunde bij Functioneel Beheer

• Derde of Vierdejaars hbo-student bedrijfskunde, bedrijfskundige informatica, HRM of een soortgelijke opleiding.
• Jouw stagebegeleider staat tijdens de gehele stageperiode voor je klaar.
• Grijp deze kans je te ontwikkelen in je vakgebied bij de gemeente Amsterdam.

De functie

Tijdens deze stage ontwikkel je een werkbeschrijving (way of working) voor het onboardingproces op vakgroep- en teamniveau. Je zorgt voor aansluiting met het organisatie brede onboardingsprogramma en beschrijft alle praktische regelzaken bij indiensttreding. Aan het einde van je opdracht lever je een checklist en concrete adviezen voor een soepele en effectieve start van nieuwe collega’s.

1. Analyseer de huidige situatie

Hoe worden nieuwe medewerkers momenteel ingewerkt binnen de vakgroep en teams?

• Welke knelpunten ervaren leidinggevenden en nieuwe medewerkers?
• Welke onderdelen zijn al geborgd in het centrale onboardingprogramma van de organisatie?

2. Koppel met het centrale onboardingprogramma

• Breng in kaart welke activiteiten en informatie al vanuit de organisatie worden aangeboden (bijvoorbeeld introductiedagen, e-learnings, welkomstdocumenten).
• Zorg dat de werkbeschrijving op vakgroep- en teamniveau hier logisch op aansluit en geen overlap of tegenstrijdigheden bevat.

3. Ontwikkel een werkbeschrijving

• Beschrijf het gewenste proces voor onboarding op vakgroep niveau (algemene introductie, huisregels, kennismaking met systemen).
• Beschrijf het gewenste proces op teamniveau (taakinhoudelijke overdracht, afspraken, contactpersonen).
• Besteed aandacht aan zowel praktische zaken (ICT, toegang, werkplek) als sociale integratie (welkom, kennismakingsrondes).

4. Maak een checklist voor alle te regelen zaken, te gebruiken door leidinggevenden en applicatie ketenregisseurs

Stel een standaard checklist op met zaken die geregeld moeten worden vóór en tijdens de indiensttreding, zoals:

• ICT & werkplek
• Laptop
• Mobiele telefoon (indien van toepassing)
• Aanmaken accounts en toekennen rechten in systemen (Teams, SharePoint, generieke & specifieke applicaties per team)
• HR & administratie
• Aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
• Overhandigen arbeidsvoorwaarden en bedrijfsreglementen
• Registratie in personeels- en salarissysteem
• Toegang & faciliteiten
• Toegangspas
• Thuiswerkplek
• Veiligheidsinstructies en bedrijfshulpverlening (BHV)
• Sociale onboarding
• Kennismaking met teamleden en buddy aanwijzen
• Introductiedag organisatie (ambtseed)
• Rondleiding en introductie bij andere afdelingen

Dit doe je 32-36 uur per week in de periode september 2025 tot en met januari 2026. We werken bij gemeente Amsterdam deels op kantoor en deels vanuit huis. Hoe dit voor jouw stage werkt leggen we natuurlijk aan je uit.

Direct aan het begin van de stage deel jij jouw ideeën en stagedoelen met de stagebegeleider. Samen bespreken jullie hoe de ideeën omgezet worden in acties en hoe de doelen worden bereikt. De gehele Afstudeeropdracht is de stagebegeleider jouw vaste aanspreekpunt en goed bereikbaar. Tijdens de organisatie brede introductiedag ontmoet je andere stagiairs en krijg je inzicht in alle werkvelden van onze gemeenten.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Voeren van gesprekken met leidinggevenden, HR adviseurs en teamleden om het huidige onboardingproces en de knelpunten in kaart te brengen
• Inventariseren van centrale onboarding activiteiten binnen de organisatie en analyseren hoe deze aansluiten op vakgroep en teamniveau
• Opstellen en verfijnen van een concept WoW en checklist voor praktische regelzaken bij indiensttreding
• Testen en evalueren van de werkbeschrijving door deze voor te leggen aan betrokkenen en feedback te verwerken
• Ontwerpen van ondersteunende middelen zoals een standaard onboarding checklist en voorstellen voor verbeteringen

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Directie Digitale Voorzieningen (DDV) De DDV, binnen het cluster Digitalisering, Innovatie en Informatie, is verantwoordelijk voor hoogwaardige digitale diensten, inclusief de overgang naar cloudservices. De directie, met focus op regie op externe IT-partners en inkoop, omvat onder andere softwareontwikkeling en Functioneel Beheer als cruciale verantwoordelijkheden.

Vakgroep Functioneel Beheer De vakgroep Functioneel Beheer, bestaande uit 14 teams met 320 medewerkers, speelt een essentiële rol in gebruikersondersteuning, analyse, requirements management, testuitvoering, wijzigingenbeheer en applicatiebeheer. Haar doel is het centraal beheren en rationaliseren van 1250 applicaties voor optimale dienstverlening aan de stad Amsterdam.

Dit breng je mee

Voor deze stageopdracht telt ook mee dat jij:

• 3e of 4de jaar HBO student bent en een opleiding volgt in de richting bedrijfskunde, bedrijfskundige informatica, HRM
• Kennis hebt van MS365
• Over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden beschikt

Dit bieden we jou

Als stagiair kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto stagevergoeding van € 210,- tot € 1.020,- per maand (o.b.v. 36 uur en afhankelijk van jouw leeftijd).
• De begeleiding van jouw stagebegeleider.
• (On)gevraagde en altijd goedbedoelde hulp van de collega’s.