Secretaris facilitair management & programmaondersteuning C&O

Spilfunctie binnen het rijksbrede facilitaire netwerk

Wil jij een spilfunctie vervullen binnen het rijksbrede facilitaire netwerk? Als secretaris LFMO, CenO en programmaondersteuner van de meerjarenvisie ben jij dé drijvende kracht achter twee belangrijke facilitaire overlegstructuren op rijksbreed niveau. Daarnaast draag je bij aan het meerjarenprogramma van het LFMO. Combineer jouw organisatorisch talent en communicatieve skills in deze veelzijdige rol!
Dit ga je doen als secretaris LFMO, CenO & programmaondersteuner:
In deze gecombineerde rol zorg je voor de voorbereiding en organisatie van het Landelijk Facilitair Management Overleg (LFMO), waar je nauw samenwerkt met de vier directeuren, die ieder een eigen organisatie vertegenwoordigen, en de opdrachtgever van Binnenlandse Zaken. Je bent de spin in het web: je agendeert, signaleert en initieert belangrijke onderwerpen en begeleidt inspiratiesessies en informele overleggen.Daarnaast ondersteun je als Programmaondersteuner het programma meerjarenvisie LFMO. Je bent de rechterhand van de programmamanager en verzorgt onder andere communicatie, planning, verslaglegging en rapportages. Zo zorg jij dat het programma soepel loopt en goed zichtbaar is binnen de organisatie. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een scherp oog voor kansen en verbindingen. Dankzij jouw inzet krijgt het LFMO, CenO en het programma meerjarenvisie alle aandacht die ze verdienen.

Functie-eisen

Je bent communicatief vaardig, accuraat, omgevingsbewust en een kei in netwerken. Je weet de juiste snaar te raken in notuleren en rapporteren en kunt schakelen tussen verschillende gesprekspartners op directieniveau.

Verder heb je:

• Minimaal een hbo-opleiding;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een facilitaire organisatie;
• Ervaring met het ondersteunen van directieniveaus, bij voorkeur als secretaris;
• Uitstekende schrijfvaardigheden en organisatorisch talent;
• Bekendheid met communicatie en programmaondersteuning binnen complexe omgevingen.

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

Meer over jouw toekomstige afdeling

Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen, afdeling Dienstverlening

Gaat het om facilitaire dienstverlening, dan kent het rijk vier concerndienstverleners facilitymanagement. Naast het SSC-DJI zijn dit de Belastingdienst, Rijkswaterstaat en FMHaaglanden. Onder deze dienstverleners zijn de rijksdiensten verdeeld. Het Facilitair Bedrijf van de Dienst Justitiële Inrichtingen (FB DJI) is dé facilitaire dienstverlener voor de kantoorlocaties van het ministerie van Justitie en Veiligheid en draagt vanuit de tweede lijns verantwoordelijkhied bij aan het primaire porces van DJI (specialties).

Het FB DJI bestaat uit twee teams: team dienstverlening en team regie, advies en projecten (RAP).

Team dienstverlening

De hoofdtaken van de team dienstverlening zijn:

• Sturen op de dienstverlening aan klanten als het gaat om de inrichting van de werkprocessen en het afhandelen van klantcontacten in het facilitair portaal.
• Leveren van adequate facilitaire producten en diensten leveren ter ondersteuning van het primaire proces van de verschillende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid.
• Het borgen van de facilitaire dienstverlening in het primaire proces.
• Coördineren en monitoren van werkzaamheden van facilitaire leveranciers.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.