Adviseur Bedrijfsvoering informatievoorziening

Functieomschrijving

Wie ben jij?

• Een verbindende persoonlijkheid die gemakkelijk schakelt tussen verschillende disciplines en achtergronden.
• Een teamspeler die waarde hecht aan samenwerking tussen militair en burger.
• Ervaren in logistiek, inkoop of informatiebeheer, bij voorkeur in een hybride omgeving.
• Communicatief sterk, resultaatgericht en flexibel.
• Bekend met of bereid om te werken op het snijvlak van BV en IV.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende rol in een nieuwe en snelgroeiende afdeling.
• Een gevarieerd team waarin militairen en burgers samenwerken aan gezamenlijke doelen.
• Ruimte voor eigen initiatief, professionele ontwikkeling en groei.
• Een unieke kans om jouw impact te maken binnen een complex en betekenisvol werkveld.

Herken jij jezelf in deze rol? Wil jij bijdragen aan een innovatieve en verbindende aanpak binnen onze organisatie? Solliciteer dan vandaag nog en word onze nieuwe collega!

Jouw rol
Als specialist binnen onze afdeling ben jij mede verantwoordelijk voor één van de volgende vakgebieden:

• Systeemlogistiek
• Ketenlogistiek
• Transport en verplaatsingen
• Inkoop, verkoop en afstoting

Je werkt op het belangrijke koppelvlak tussen de Bedrijfsvoering (BV) en de Informatievoorziening (IV) en draagt bij aan een optimale afstemming tussen deze domeinen.

Wat ga je doen?

Zorgdragen voor de voorbereiding en ontwikkeling van adviesproducten ten aanzien van bedrijfsvoering & informatievoorziening, door:

• het ontwikkelen van adviesproducten en het opstellen van plannen op basis van analyse, onderzoek en rapportages;
• het afstemmen van ontwikkelde adviesproducten en -processen op andere aandachtsgebieden;
• het ontwikkelen van alternatieven, oplossingsrichtingen en advies(deel)producten op basis van inhoudelijke analyses voor het totale adviesproduct.

Bijdragen aan besluitvorming over bedrijfsvoering en informatievoorziening, door:

• het voorbereiden van besluitvorming op inhoudelijk, procesmatig en procedureel vlak.

Zorgdragen voor de implementatie van adviesproducten met betrekking tot bedrijfsvoering en informatievoorziening, door:

• het inhoudelijk adviseren over en ondersteunen van procesmatige en procedurele implementatie en toepassing van adviesproducten.

Zorgdragen voor evaluatie en monitoring van bedrijfsvoering en informatievoorziening, door:

• het voorbereiden en uitvoeren van (evaluatie)onderzoek naar effectiviteit van adviesproducten;
• het monitoren van adviesprocessen;
• het beheren en bijstellen van adviesproducten en het aanpassen van adviesprocessen.

Deelnemen aan projecten met betrekking tot bedrijfsvoering en informatievoorziening, door:

• het voorbereiden, begeleiden en uitvoeren van complexe projecten op het aandachtsgebied IM.

Functie-eisen

Opleiding:

• WO werk- en denkniveau

Ervaring:

Vereist:

• Ruime ervaring op het gebied van inrichting en structurering van intranet en deelgebied SharePoint.
• Ruime ervaring in meerdere adviestrajecten; met meerdere klanten; multidisciplinair; succesvol in projectmatig werken; enige ervaring met aansturen adviestraject/klein team; ervaring in meerdere adviesrollen; ervaring in alle fases van het adviesproces.

Competenties:

• Analyseren
• Beïnvloeden
• Creatief
• Flexibel
• Netwerken
• Organisatiegericht
• Plannen en organiseren

Arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie.

Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Aansturen Operationele Gereedheid (DAOG) van de Defensiestaf (DS) van de Bestuursstaf (BS).

De DAOG heeft tot doel om namens de CDS (Commandant der Strijdkrachten) te zorgen voor de aansturing van de operationele gereedheid van de krijgsmacht. Dit doet DAOG door binnen de beleidskaders actief te sturen op personele gereedheid, materiële gereedheid en de geoefendheid en door daar waar nodig facilitair te zijn naar de defensieonderdelen.

Doelstelling van het ressort Materiele Gereedheid is het zorgen voor een doeltreffende inrichting en aansturing van de materiele gereedheid bij de defensieonderdelen, teneinde zoveel als mogelijk te garanderen dat binnen bestaande beleidskaders de materiele gereedheid binnen de defensieonderdelen gerealiseerd kan worden.

De afdeling Bedrijfsvoering en Informatievoorziening (BV-IV) voert regie ten aanzien van MG-gerelateerde IT. Daarmee is zij inrichtingsverantwoordelijk voor de IV-keten binnen het resort van de materiele gereedheid (matlog, 3VM en Inkoop), verkoop en afstoting) en draagt hiermee bij aan de gereedstelling MG zoals dit is vormgegeven in het BBD.

Je bent belast met ontwikkeling en realisatie van adviesproducten op het gebied van bedrijfsvoering en informatievoorziening aan (lijn)management en begeleiding van lijnmanagement en -medewerkers bij complexe ontwikkelings- en veranderingsprocessen met betrekking tot bedrijfsvoering en informatievoorziening, bijbehorende besluitvormingsprocessen en bij implementatie en uitvoering.

Ben jij een echte verbinder en teamspeler die graag in een unieke en dynamische omgeving werkt? Wil jij jouw kennis en vaardigheden inzetten binnen een nieuw opgerichte afdeling, waarin een team van 9 collega’s – half militair, half burger – samenwerken aan complexe vraagstukken? Dan zoeken wij jou!

Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.