Gedelegeerd opdrachtgever/ Multi senior projectmanager

Bijdragen aan een beter Nederland, dat past bij jou! Veel mensen weten niet welke rol het Kadaster speelt in de samenleving. Wij zorgen (door zekerheid te bieden) voor een goede economische basis. Inmiddels zijn we één van de grootste data bedrijven in Nederland en vertrouwt men op onze data bij het oplossen van maatschappelijke uitdagingen. Wij zijn op zoek naar nieuw talent, zet jezelf op de kaart als:

Gedelegeerd opdrachtgever/Multi senior projectmanager

Als gedelegeerd opdrachtgever ben jij degene die eindverantwoordelijk is voor een portfolio van projecten. Jij zorgt ervoor dat deze projecten de investering waard zijn voor het Kadaster en Nederland en dat ook blijven, van start tot afronding. Je vertegenwoordigt de belangen van de directeur DGV en bewaakt het grote plaatje: zijn we nog op koers, past het project nog bij onze doelen, en levert het uiteindelijk op wat we nodig hebben?

Voor de projecten in jouw portfolio stuur je de projectmanager aan, zit je de stuurgroep voor en zorgt ervoor dat besluiten op tijd en goed genomen worden. Daarbij hou je steeds de balans tussen zakelijke belangen, gebruikerswensen en wat leveranciers en afnemers nodig hebben.

“Wij beheren veel registraties en transformeren naar een data gedreven organisatie. Hiervoor worden veel projecten gestart. Van groot belang is dat we hier vanuit de vernieuwingskalender regie op houden en de juiste prioriteiten stellen. Dit is een positie die echt gezien en gewaardeerd wordt in de organisatie”.
Jaap Kunst, gedelegeerd opdrachtgever.

De directie Data Governance & Vernieuwing, wie we zijn

De directie DGV beheert de integrale kadastrale data-infrastructuur en stelt de kaders voor het hele datalandschap van de organisatie; dus naast rechtszekerheids-, vastgoed- en geo-data ook bedrijfsvoerings-data, klantgegevens en de samenhang met data van ketenpartners.

Maatschappelijke ontwikkelingen en ondernemingsprocessen gaan steeds sneller en transformeren, vooral door de invloed van informatiegestuurd, data- en technologie-gedreven werken. Het creëren van waarde, ook publieke waarde, is steeds meer gebaseerd op (het toepassen van) data. Daarbij is afstemming en samenwerking met (interne) klanten en stakeholders essentieel. De directie Data, Governance en Vernieuwing (DGV) is opdrachtgever van alle vernieuwingsprojecten om onze strategische doelen te realiseren.

Daarmee borgt de directie ook de relatie van data, vernieuwing van producten en diensten en klant. Kennis en expertise op het vlak van datamanagement, marketing en architectuur zijn ondergebracht bij deze directie. De directie stuurt daarbij op samenhang van data en vernieuwing voor een effectieve (vraag gestuurde en kwalitatief hoogstaande) toekomstgerichte uitvoering. Dit doen wij samen met ruim 110 collega's die voor DGV werken en de ambities van DGV én het Kadaster willen waarmaken.

Wat ga je doen?

De functie is gepositioneerd in het stafbureau van onze directie Data, Governance en Vernieuwing (DGV). Als gedelegeerd opdrachtgever geef je sturing aan een portfolio van projecten. Jij pakt de regie op grote projecten, bent voorzitter van de stuurgroepen en stuurt de project- en programmamanagers aan. Ook ben je eigenaar van de businesscases in zowel functioneel als financieel opzicht. Je bewaakt de doelstellingen en kaders van de portefeuille.

Daarnaast:

• stuur je de programmamanagers, projectmanagers en projectleiders aan en ondersteun je ze waar nodig;
• onderhoud je nauw contact met andere directies;
• monitor je de voortgang;
• onderhoud je de relatie met de stuurgroep leden;
• rapporteer je over de projectenportefeuille aan de directieraad en Raad van Toezicht;
• doe je verbetervoorstellen voor projectmanagement en implementeer je deze.

In de praktijk

Namens de directeur DGV ben je opdrachtgever van ca 15 projecten in de domeinen Rechtszekerheid, GEO, IT, bedrijfsvoering en klant. Het betreft een breed scala aan projecten met een stevige IT-component. Dit zijn zowel in- als externe projecten (in samenwerking met andere ministeries, gemeentes of provincies). De uitdaging is om dit samen met de projectmanager zo in te richten dat jij in control bent. Goede afstemming en communicatie zijn hierin belangrijk. Je bent continu bezig met het managen van verwachtingen en het monitoren van de voortgang.

Maandelijks overleg je met de stuurgroepen. Jij bent hierbij in de lead, houdt de doelstelling voor ogen en stimuleert de samenwerking. Jouw uitdaging is om je weg te vinden in een organisatie waar zowel projectmatig, als agile wordt gewerkt. Projectdoelstellingen en portfoliodoelstellingen liggen niet altijd in lijn. Dit vraagt om alertheid op de prioriteitstelling.

Als voorzitter van de stuurgroepen breng je stakeholders op één lijn. Je bewaakt de kaders van de businesscases, besluit over changes en exceptions en rapporteert over het portfolio aan de directieraad en Raad van Toezicht. Je bent verantwoordelijk voor risk management op project- en programma niveau.

Je hebt een belangrijke rol bij het ontwikkelen van de projectbewaking en de productiviteit van de teams. Voor de sturing maken wij gebruik van Prince2 en we ontwikkelen met het Scaled Agile Framework.

Jouw profiel

Met jouw ruime ervaring als programma- of projectmanager en de skills om projectleiders aan te sturen, zorg je ervoor dat de projecten de gewenste resultaten opleveren. Daarnaast heb je:

• hbo-/wo- werk- en -denkniveau;
• analytische, verbindende, communicerende en motiverende kwaliteiten;
• gevoel voor politieke verhoudingen;
• verbindende en vasthoudende eigenschappen;
• een IPMA B-certificering;
• mensen om je heen die jou als thought leader/ practice lead zien.

Wij bieden

Jij maakt de keuzes die passen binnen een flexibele werkweek (32 uur - 36 uur). Bij het Kadaster is er een beleid hybride werken. Je wordt minimaal twee dagen op kantoor verwacht, maar dat hangt ook af van je functie. Bij deze functie is je kantoorplek op ons kantoor ‘de Grift’ in Apeldoorn.

Je bruto maandsalaris is (op basis van 36 uur/ afhankelijk van kennis en ervaring) minimaal € 6.083,10 en maximaal € 7.538,33 (schaal 13). Daarnaast ontvang je maandelijks maximaal € 1.884,58 individueel keuze budget (IKB). Het IKB is opgebouwd uit vakantie-uitkering, eindejaarsuitkering, de waarde van bovenwettelijk verlof en de afkoop van diverse regelingen. Je kiest zelf waarvoor en wanneer je het IKB wilt gebruiken. Wat kun je doen met het IKB?

• bijkopen van extra verlofuren.
• uit laten betalen in een zelfgekozen maand.
• bijdragen aan je werknemersbijdrage pensioen (ABP).

Verder bieden wij:

• een goede pensioenregeling (ABP) en eigen CAO.
• het wettelijk minimum vakantie-uren is eenvoudig uit te breiden vanuit het Individueel Keuzebudget.
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en in afstemming met je leidinggevende kun je opleidingen en cursussen volgen.
• een thuiswerkvergoeding en een eenmalige vergoeding voor inrichting van je thuiswerkplek.
• een tegemoetkoming voor je zorgkosten van € 146,88 per maand.

Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract, bij wederzijdse tevredenheid en gelijkblijvende omstandigheden zetten we deze om naar een vast contract.